Office Manager 60%

vor 1 Tag


Zurzach, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Du suchst nach einer Position, in der Du Deine Organisationsstärke und Dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen kannst? Unser Kunde bietet Dir die Chance, die Fäden im Büro in der Hand zu halten.

Aufgaben
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Identifikation des Anrufers und entsprechende Weiterleitung
  • Empfang von Besuchern, Begrüßung und Begleitung zu den zuständigen Personen oder Abteilungen
  • Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen, Büromaterialien und anderen Ressourcen
  • Organisation, Archivierung und Ablage von Dokumenten (digital und physisch)
  • Bearbeitung und Verteilung von Post und E-Mails
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und anderen Events
  • Reservierung von Räumen, Vorbereitung von Materialien und Abstimmung mit Teilnehmern
  • Überwachung und Wartung von Bürogeräten (Drucker, Kopierer, Telefonsysteme)
  • Beschaffung neuer Technologien und Materialien
  • Vermittlung zwischen Abteilungen, Beantwortung von Fragen und Lösung von Problemen
  • Entgegennahme von Beschwerden oder Anfragen und entsprechende Bearbeitung oder Weiterleitung
  • Sicherstellung eines professionellen Kundenservices
  • Überwachung der Bürosicherheit, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen und Erstellung von Notfallplänen
  • Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie Überwachung der Bestände
  • Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungen und Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen


Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
  • 2–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Hervorragende Fähigkeiten in Strukturierung, Planung und Koordination
  • Starke IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook-Kalender)
  • Hohe Kundenorientierung gepaart mit einer einladenden und freundlichen Persönlichkeit
  • Professioneller Umgang mit mehreren Schnittstellen und dringenden Anliegen
  • Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (schriftlich und mündlich); weitere Sprachen von Vorteil


Vorteile
  • Ein zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Ein internationales Team mit flachen Hierarchien
  • Betriebliche Gesundheitsprogramme und Zuschüsse zu Sportaktivitäten
  • Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
  • Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen


Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-683997) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter +41 58 233 37 41.



Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.



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  • Office Manager

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    Bad Zurzach, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph and sloggi. Globally, the company serves 20,000 wholesale customers and sells its products in more than 2,300 controlled points of sale as well as via several own online shops. The Triumph Group is a member of the amfori...

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    Vor 6 Tagen


    Zurzach, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du suchst nach einer Position, in der Du Deine Organisationsstärke und Dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen kannst? Unser Kunde bietet Dir die Chance, die Fäden im Büro in der Hand zu halten.AufgabenEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Identifikation des Anrufers und entsprechende WeiterleitungEmpfang von Besuchern, Begrüßung und...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

      Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company serves 20,000 wholesale customers and sells its products in more than 2,300 controlled points of sale as well as via several own online shops. The Triumph Group is a member of...

  • Office Manager 80%

    Vor 2 Tagen


    Zurzach, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Du suchst nach einer Position, in der Du Deine Organisationsstärke und Dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen kannst? Unser Kunde bietet Dir die Chance, die Fäden im Büro in der Hand zu halten.AufgabenDu organisierst den täglichen Ablauf im Büro und sorgst für einen reibungslosen BetriebUnterstützung des Teams bei administrativen und...


  • Zurzach, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Juristische Assistenz (m/w/d) 60-80% im Notariat, ZurzachUnser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich Notariat, bietet Ihnen als Notariatsassistentin (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position. Sie unterstützen das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der notariellen Beurkundungen und...


  • Bad Zurzach, Schweiz Peko AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Lohnwesen und Administration 60 - 100% (m/w/d)PEKO ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich als Personaldienstleisterin tätig. Unsere Mitarbeitenden sind mehrheitlich fest bei uns angestellt und leisten durch ihre Arbeit an verschiedenen Einsatzorten unserer Kunden in der Maschinenindustrie, Umwelt-, Energie-, Nuklear- und Bahntechnik ihren...

  • Product Manager

    vor 2 Wochen


    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    **Roles and Responsibilities** - Implement and drive the Triumph European Strategic Product Planning Process, deliver seasonal and annual business targets - Continuously implement, drive, and influence the brand positioning and values across the business and within the organization - Being accountable for PLM (Product Lifecycle Management) update, range plan...


  • Zurzach, Schweiz Peko AG Vollzeit

    Aufgaben:Eigenständige Durchführung der Lohnabrechnungen für eine definierte Gruppe von Mitarbeitenden hauptsächlich im StundenlohnSpesen- und Reisekostenabrechnungen für MitarbeitendeAufbereitung von ReportsAdministrative Unterstützung im Projektmanagement und RecruitingUnterstützung im Bereich MarketingDiverse administrative TätigkeitenWas bringst...


  • Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 120 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company serves 40,000 wholesale customers and sells its products in 4,050 controlled points of sale as well as via several own online shops. The Triumph Group is a member of the Business...


  • Zurzach, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Immobilienbuchhalter (m/w/d) für Immobilienverwaltung und Projektbuchhaltung 100%, ZurzachUnser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Immobilienbranche, bietet Ihnen eine spannende Gelegenheit als Immobilienbuchhalter (m/w/d). Werden Sie Teil eines engagierten Teams und profitieren Sie von einer Position mit attraktiven Perspektiven und einem sicheren...

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    Vor 2 Tagen


    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    Triumph Group joins the ranks of global leaders in the lingerie sector, with a multi-facetted product palette that is sold in more than 80 countries, from Norway to Morocco and from Chile to Australia. This is taken care of by around 20,000 wholesale customers, with whom Triumph has traditionally had close relations, in addition to a dense network of more...

  • Réceptionist (W/m/d)

    Vor 5 Tagen


    Bad Zurzach, Schweiz Parkhotel Bad Zurzach Vollzeit

    Herzliche Gastfreundschaft, genussvolle Momente und pure Entspannung sind das, was den Dreiklang des Parkhotels, ERLEBEN, GENIESSEN, ERHOLEN, beschreiben. 130 geschmackvoll renovierte Gästezimmer, die grosszügige Parkanlage samt Biotop sowie die direkte Anbindung zur benachbarten Therme Zurzach sorgen für das Wohlgefühl unserer Gäste. Sie sind eine...


  • Bad Zurzach, Schweiz Peko AG Vollzeit

    Aufgaben:Eigenständige Durchführung der Lohnabrechnungen für eine definierte Gruppe von Mitarbeitenden hauptsächlich im StundenlohnSpesen- und Reisekostenabrechnungen für MitarbeitendeAufbereitung von ReportsAdministrative Unterstützung im Projektmanagement und RecruitingUnterstützung im Bereich MarketingDiverse administrative TätigkeitenWas bringst...


  • Bad Zurzach, Aargau, Schweiz Triumph International Vertriebsgesellschaft AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled IT Consultant to join our team at Triumph International Vertriebsgesellschaft AG. This is a unique opportunity to work with a leading player in the lingerie sector, with a presence in more than 80 countries. The successful candidate will be responsible for developing technical solutions, managing internal and...

  • Assistent/in Personal

    Vor 5 Tagen


    Bad Zurzach, Schweiz NYDEGGER PersonalEngineering AG Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein Unternehmen im Dienstleistungssektor, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit als Assistent/in Personal mit GL Ass. Aufgaben. Eintritt Ab sofort oder nach Vereinbarung Ort Bad Zurzach Stellenbeschreibung - Unterstützung der HR-Leiterin in der Abwicklung sämtlicher operativer...


  • Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

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  • Bad Zurzach, Schweiz NYDEGGER PersonalEngineering AG Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein Unternehmen im Dienstleistungssektor, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit als Assistent/in Personal. Eintritt Ab sofort oder nach Vereinbarung Ort Bad Zurzach Stellenbeschreibung - Unterstützung der HR-Leiterin in der Abwicklung sämtlicher operativer Personalgeschäfte, sowie auch...


  • Bad Zurzach, Aargau, Schweiz Triumph International Vertriebsgesellschaft AG Vollzeit

    Company OverviewTriumph International Vertriebsgesellschaft AG is a family-owned business with over 135 years of experience. Our company is present in more than 40 countries across Europe and Asia, with diverse teams collaborating every day. We value respect for our employees and prioritize collaboration as one of our core corporate competencies.Job...

  • Global PMO

    vor 1 Tag


    Bad Zurzach, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Bad Zurzach, Schweiz Peko AG Vollzeit

    PEKO ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich als Personaldienstleisterin tätig. Unsere Mitarbeitenden sind mehrheitlich fest bei uns angestellt und leisten durch ihre Arbeit an verschiedenen Einsatzorten unserer Kunden in der Maschinenindustrie, Umwelt-, Energie-, Nuklear- und Bahntechnik ihren Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Neben dem Verleih von...