Office Manager 60%

vor 1 Tag

Zurzach, Schweiz Adecco Vollzeit
Du suchst nach einer Position, in der Du Deine Organisationsstärke und Dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen kannst? Unser Kunde bietet Dir die Chance, die Fäden im Büro in der Hand zu halten.

Aufgaben

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Identifikation des Anrufers und entsprechende Weiterleitung
  • Empfang von Besuchern, Begrüßung und Begleitung zu den zuständigen Personen oder Abteilungen
  • Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen, Büromaterialien und anderen Ressourcen
  • Organisation, Archivierung und Ablage von Dokumenten (digital und physisch)
  • Bearbeitung und Verteilung von Post und E-Mails
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und anderen Events
  • Reservierung von Räumen, Vorbereitung von Materialien und Abstimmung mit Teilnehmern
  • Überwachung und Wartung von Bürogeräten (Drucker, Kopierer, Telefonsysteme)
  • Beschaffung neuer Technologien und Materialien
  • Vermittlung zwischen Abteilungen, Beantwortung von Fragen und Lösung von Problemen
  • Entgegennahme von Beschwerden oder Anfragen und entsprechende Bearbeitung oder Weiterleitung
  • Sicherstellung eines professionellen Kundenservices
  • Überwachung der Bürosicherheit, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen und Erstellung von Notfallplänen
  • Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie Überwachung der Bestände
  • Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungen und Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
  • 2-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Hervorragende Fähigkeiten in Strukturierung, Planung und Koordination
  • Starke IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook-Kalender)
  • Hohe Kundenorientierung gepaart mit einer einladenden und freundlichen Persönlichkeit
  • Professioneller Umgang mit mehreren Schnittstellen und dringenden Anliegen
  • Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (schriftlich und mündlich); weitere Sprachen von Vorteil

Vorteile

  • Ein zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Regelmässige Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Ein internationales Team mit flachen Hierarchien
  • Betriebliche Gesundheitsprogramme und Zuschüsse zu Sportaktivitäten
  • Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
  • Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-683997) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter +41 58 233 37 41.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company serves 20,000 wholesale customers and sells its products in more than 2,300 controlled points of sale as well as via several own online shops. The Triumph Group is a member of the...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    Brand Vacancy title Office Manager Ref 20619 Function General Management City Bad Zurzach Salary Competitive Closing date 01/11/2024 Description Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company serves 20,000 wholesale...

  • Global PMO

    vor 4 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    Brand Vacancy title Global PMO & Transformation manager Ref 20705 Function Procurement City Bad Zurzach Salary Competitive Closing date 30/09/2024 Description Triumph Group joins the ranks of global leaders in the lingerie sector, with a multi-facetted product palette that is sold in more than 80 countries, from Norway to Morocco and from Chile...

  • District Manager Switzerland

    vor 7 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company serves 20,000 wholesale customers and sells its products in more than 2,300 controlled points of sale as well as via several own online shops. The Triumph Group is a member of the...

  • Manager Internal Controls

    vor 1 Tag

    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company serves 20,000 wholesale customers and sells its products in more than 2,300 controlled points of sale as well as via several own online shops. The Triumph Group is a member of the...

  • Global PMO

    vor 4 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    Triumph Group joins the ranks of global leaders in the lingerie sector, with a multi-facetted product palette that is sold in more than 80 countries, from Norway to Morocco and from Chile to Australia. This is taken care of by around 20,000 wholesale customers, with whom Triumph has traditionally had close relations, in addition to a dense network of more...

  • Inventory Manager Europe

    vor 7 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company serves 20,000 wholesale customers and sells its products in more than 2,300 controlled points of sale as well as via several own online shops. The Triumph Group is a member of the...

  • Pfarreisekretärinnen/pfarreisekretäre

    vor 1 Woche

    Bad Zurzach, Schweiz Römisch-Katholische Landeskirche des Kantons Aargau Vollzeit

    Von Silvia Maria Berger Der Pastoralraum Zurzach-Studenland sucht per sofort oder nach Vereinbarung zwei kompetente und aufgeschlossene Pfarreisekretärinnen/Pfarreisekretäre (30-40% und 60-100% Leitungsassistenz). Der Aufgabenbereich dieser wichtigen Schaltstelle zwischen Pfarramt Zurzach, Zweckverband Pastoralraum Zurzach-Studenland und Öffentlichkeit...

  • Global Project Manager

    Vor 5 Tagen

    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 120 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company serves 40,000 wholesale customers and sells its products in 4,050 controlled points of sale as well as via several own online shops. The Triumph Group is a member of the Business...

  • Mitarbeiter/in Klinikadministration 80-100%

    vor 23 Stunden

    Bad Zurzach, Schweiz Zurzach Care AG Vollzeit

    ZURZACH Care ist die führende Unternehmensgruppe fürstationäre und ambulante Rehabilitation, Schlafmedizin, Präventionund Reintegration. An 20 Standorten in der deutschsprachigenSchweiz bieten wir medizinische und therapeutische Kompetenz fürein gesundes Leben. Damit unterstützen und erleichtern wir denWiedereinstieg in den Alltag nach einer...

  • Mitarbeiter/in Klinikadministration 80-100%

    vor 9 Stunden

    Bad Zurzach, Schweiz Zurzach Care AG Vollzeit

    ZURZACH Care ist die führende Unternehmensgruppe fürstationäre und ambulante Rehabilitation, Schlafmedizin, Präventionund Reintegration. An 20 Standorten in der deutschsprachigenSchweiz bieten wir medizinische und therapeutische Kompetenz fürein gesundes Leben. Damit unterstützen und erleichtern wir denWiedereinstieg in den Alltag nach einer...

  • Mitarbeiter/in Klinikadministration 80-100%

    vor 23 Stunden

    Bad Zurzach, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    ZURZACH Care ist die führende Unternehmensgruppe für stationäre und ambulante Rehabilitation, Schlafmedizin, Prävention und Reintegration. An 20 Standorten in der deutschsprachigen Schweiz bieten wir medizinische und therapeutische Kompetenz für ein gesundes Leben. Damit unterstützen und erleichtern wir den Wiedereinstieg in den Alltag nach einer...

  • Junior Gtm

    Vor 7 Tagen

    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    **Roles & Responsibilities**: - GTM (Go-to-Market) management - Drive and coordinate European sample process (cross-channel) for brands: Triumph & sloggi - Drive and coordinate European outrunning process (cross - channel) for brands Triumph & sloggi - Analyse to drive data intelligence and corrective measures supporting European Sales, Buying &...

  • Fachleitung Praxis Therapie Msk/geriatrie

    vor 7 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    ZURZACH Care ist eine der bedeutendsten Unternehmensgruppe der Schweiz für Prävention, Rehabilitation, Schlafmedizin sowie berufliche und soziale Reintegration. Die Gruppe hat ihren Hauptsitz in Bad Zurzach und beschäftigt aktuell rund 1300 Personen an mehr als 20 Standorten. Dank der Verknüpfung der verschiedenen Fachkompetenzen, unseren Partnerschaften...

  • Head of Pricing Europe

    vor 7 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company serves 20,000 wholesale customers and sells its products in more than 2,300 controlled points of sale as well as via several own online shops. The Triumph Group is a member of the...

  • Head of Pricing

    vor 4 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    Brand Vacancy title Head of Pricing Ref 20529 Function Brand Merchandising City Bad Zurzach Salary Competitive Closing date 25/10/2024 Description Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company serves 20,000...

  • Mitarbeiter/in Klinikadministration 80-100%

    vor 24 Stunden

    Bezirk Zurzach AG, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    ZURZACH Care ist die führende Unternehmensgruppe für stationäre und ambulante Rehabilitation, Schlafmedizin, Prävention und Reintegration. An 20 Standorten in der deutschsprachigen Schweiz bieten wir medizinische und therapeutische Kompetenz für ein gesundes Leben. Damit unterstützen und erleichtern wir den Wiedereinstieg in den Alltag nach einer...

  • Head of Controlling Retail

    vor 3 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    Brand Vacancy title Head of Controlling Retail (Europe) Ref 20723 Function Finance City Bad Zurzach Salary Competitive Closing date 31/10/2024 Description Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company serves 20,000...

  • Global Head of Omnichannelplatform

    vor 1 Monat

    Bad Zurzach, Schweiz Triumph Intertrade AG Vollzeit

    Brand Vacancy title Global Head of Omnichannelplatform Ref 20767 Function IT City Bad Zurzach Salary Competitive Closing date 31/12/2024 Description Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company serves 20,000...

  • Purchasing Agent

    vor 2 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz Triumph International Vollzeit

    Brand Vacancy title Purchasing Agent - Indirect Procurement - CH Ref 20747 Function Procurement City Bad Zurzach Salary Competitive Closing date 30/11/2024 Description Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company...