Office Allrounder Sekretariat

Vor 2 Tagen


Bern, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.

Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Sicherheitstechnik in der Stadt Bern, eine versierte sowie motivierte Persönlichkeit als

Deine täglichen Herausforderungen:
  • Triagieren und Erledigen der täglichen Post sowie der allgemeinen Mailbox
  • Betreuen der Telefonzentrale sowie des Empfangs
  • Verfassen diverser Korrespondenz
  • Organisation von Anlässen und Mitarbeiterevents
  • Entgegennehmen der Bestellungen
  • Unterstützen im Offertwesen sowie in der Auftragsabwicklung
  • Erledigen der Fakturierung

Deine Persönlichkeit:
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mindestens drei Jahre Erfahrungen als Office Manager und/oder im Verkaufsinnendienst
  • Ausgeprägte technische Affinität
  • Deutsche Muttersprache
  • Persönlichkeit: Engagierter sowie dienstleistungsorientierter Teamplayer mit einem positiven Mindset

Wünschst Du Dir eine neue Herausforderung in einem familiären Umfeld? Dann bewirb Dich noch heute bei Carmen Fuchs via Onlinetool oder E-Mail an cfu@art-of-work.ch.

*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche. #J-18808-Ljbffr

  • Bern, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine selbständige und initiative Mitarbeiter:in Sekretariat und Personaladministration 60%. **Ihr Aufgabengebiet**: - Beratung und Auskunftsdienst der externen und internen Kund:innen - Beratung und Organisation von Führungen - Verarbeiten von Kreditoren - und Debitorenrechnungen - Erstellen von Protokollen - Vorbereiten...


  • Bern, Schweiz BLS Gruppe Vollzeit

    Bern 50% Auch wenn man dich vor den Kulissen kaum je sieht - du weisst, dass auch du einen wichtigen Teil zum Gelingen unserer Dienstleistungen beigetragen hast! Und wir wissen es auch. Dank deinem Einsatz verfügen unsere Verwaltungsratsmitglieder über eine kompetente und freundliche Ansprechperson, welche mit vollem Einsatz das VR-Sekretariat führt und...


  • Bern, Schweiz ITpoint Systems AG Vollzeit

    **Empowering people to do what they love». **Leidenschaft treibt uns an, Grosses zu vollbringen. Mit smarten IT-Lösungen schaffen wir Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden und befähigen sie, das zu tun, was sie lieben. Wir suchen Teamkollegen, die das genauso sehen. ITpoint plant, realisiert und betreibt Cloud - & ManagedServices um flexible...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 70 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über...


  • Bern, Schweiz NZZone Vollzeit

    Über uns Die Unternehmen der BKW Building Solutions planen, realisieren und warten umfassende Lösungen rund um die Gebäudetechnik und Informations- und Kommunikationstechnologien. In den Bereichen Elektro, Solar, Heizung, Lüftung, Klima, Kälte, Sanitär, Spenglerei, Gebäudeautomation sowie IT. Die Vielseitigkeit ist das, was uns einzigartig macht....


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Abteilung Aussenbeziehungen und Statistik (Austa) suchen wir Sie für den Bereich Statistik per sofort oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat/Rechnungswesen**: 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Rechnungswesen der Abteilung führen - Auskünfte per Telefon und Mail erteilen - Statistische Sachbearbeitung durchführen - Junge angehende...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am Bewegungsapparat. Sie unterhält Sprechstunden in fünf Spezialbereichen: Hüfte - und Beckenchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter-, Ellbogen - und Sportchirurgie, Kniegelenkschirurgie,...


  • Verwaltungsregion Bern-Mittelland, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz. Wir bieten das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs- und Behandlungsmethoden an. Besondere Schwerpunkte sind die Diagnostik mittels PET/CT und SPECT/CT-Hybridscannern, sowie die...


  • Bern, Schweiz Schweizerischer Städteverband Vollzeit

    Gut drei Viertel der Schweizer Bevölkerung lebt im städtischen Raum, wo 84 Prozent der nationalen Wirtschaftsleistung erarbeitet wird. Der Schweizerische Städteverband ist die Stimme der urbanen Schweiz, vertritt deren Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit und erbringt vielseitige Dienstleistungen für seine Mitglieder. Per anfangs Juni 2025...

  • Mitarbeiterin Sekretariat

    vor 16 Stunden


    Bern, Schweiz Engel Copera AG Vollzeit

    Wir sind eine im Wirtschaftsraum Bern ansässige Treuhandgesellschaft mit einem aussergewöhnlich breiten Spektrum an Dienstleistungen. Mit unseren kompetenten und erfahrenen Ansprechpartnern betreuen wir Kunden in wirtschaftlichen, steuerlichen, administrativen, und vorsorgetechnischen Fragen. Mit über 20 Mitarbeitenden und flachen Hierarchien, bietet wir...


  • Bern, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Projektassistenz (m/w) 60-80%Diverse Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Empfang etc.)Organisation von Kunden- und MitarbeiteranlässenAllgemeine Projektadministration inklusive DokumentationAdministrative Unterstützung des Projektleiters inklusive ProjektcontrollingErstellen von Offerten, Werkverträgen und Nachträgen nach...


  • Bern, Schweiz Bernasconi Vollzeit

    Die Firma Bernasconi ist seit über 75 Jahre für die hohen Qualitätsansprüche im Innenausbau ihrer anspruchsvollen Kunden da. Wir sind ein innovatives Familienunternehmen, das in der ganzen Schweiz tätig ist. Zur Erweiterung unseres Teams in Bern suchen wir Sie als:Sachbearbeiter/in für Sekretariat (m/w) 60 - 100%Ihre HauptaufgabenAusführung der...


  • Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe sowie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen Mitarbeiter Verwaltungsrat Sekretariat (m/w/d) 80-100%. In dieser spannenden Rolle in Bern verantworten Sie unter Anderem folgende Bereiche: **Aufgabenbereich** - Sie...


  • Bern, Schweiz Schweizerischer Städteverband Vollzeit

    Sie sind am Dreh- und Angelpunkt unseres Verbands tätig und verantworten das Sekretariat einzelner Sektionen und Kommissionen. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Fachverantwortlichen zusammen: Sie planen und koordinieren Sitzungen, stehen in direktem Kontakt mit den Mitgliedern und sind für die administrative Planung und Organisation der jeweiligen...


  • Bern, Schweiz Schweizerischer Städteverband Vollzeit

    Sie sind am Dreh- und Angelpunkt unseres Verbands tätig und verantworten das Sekretariat einzelner Sektionen und Kommissionen. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Fachverantwortlichen zusammen: Sie planen und koordinieren Sitzungen, stehen in direktem Kontakt mit den Mitgliedern und sind für die administrative Planung und Organisation der jeweiligen...


  • Bern, Schweiz HKB Hochschule der Künste Bern Vollzeit

    Was Sie hier tunDas Sekretariat als zentrale Drehscheibe des Fachbereichs leiten und als erste Ansprechperson für externe Anfragen sowie für 44 interne Mitarbeitende und 150 Studierende fungierenAllgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen, den zentralen Post- und Maileingang pflegenOnline-Plattformen des Fachbereichs bewirtschaften, Semesterstundenplanung...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Haben Sie das Gefühl, in Ihrer aktuellen beruflichen Tätigkeit stehen zu bleiben? Konnten Sie Ihren Rucksack bereits mit viel Erfahrung und Wissen vom Sekretariat füllen?Dann haben wir genau das Richtige für Sie!Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue, engagierte Mitarbeitende. Bewerben Sie sich noch heute.AufgabenAdministrative und...


  • Bern, Schweiz HKB Hochschule der Künste Bern Vollzeit

    Was Sie hier tunDas Sekretariat als zentrale Drehscheibe des Fachbereichs leiten und als erste Ansprechperson für externe Anfragen sowie für 44 interne Mitarbeitende und 150 Studierende fungierenAllgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen, den zentralen Post- und Maileingang pflegenOnline-Plattformen des Fachbereichs bewirtschaften, Semesterstundenplanung...


  • Bern, Schweiz Jaisli-Xamax Vollzeit

    Für unseren Standort Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als Office Manager (m/w) 50-80%. **DEIN AUFGABENGEBIET**: - Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts - Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Vielseitigkeit ist Ihre Stärke? Sie sind ein echter Allrounder und schätzen abwechslungsreiche Aufgaben?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unsere Kunden im Raum Bern suchen immer wieder engagierte Persönlichkeiten.AufgabenUnterstützung in verschiedenen administrativen und organisatorischen BereichenBetreuung von Kundenanfragen und internen...