Mitarbeiter Verwaltungsrat Sekretariat

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Für unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe sowie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen Mitarbeiter Verwaltungsrat Sekretariat (m/w/d) 80-100%.

In dieser spannenden Rolle in Bern verantworten Sie unter Anderem folgende Bereiche:
**Aufgabenbereich**
- Sie unterstützen den Generalsekretär bei der Sicherstellung eines optimal funktionierenden Schnittstellenmanagements zu den verschiedenen Stakeholdern auf Stufe Verwaltungsrat (VR), Verwaltungsratsausschüsse (VRA) sowie Konzernleitung (KL)
- Sie sind die Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder
- Ausserdem stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und sind für die Organisation der Sitzungen des VR und der VRA (inkl. Koordination der Informationen) verantwortlich
- Sie bereiten für den Generalsekretär die Agenda des VR sowie der verschiedenen Ausschüsse vor und koordinieren die Dossiers und Anträge zwischen dem VR, den VRA und der KL
- Diese Stelle bietet Ihnen vielseitige Herausforderungen in einem interessanten und anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle zwischen den verschiedenen Führungsgremien unseres Kunden

**Anforderungsprofil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung, ergänzt mit einer höheren Aus
- oder Weiterbildung (Direktionsassistent*in, Betriebswirtschaft oder vergleichbar)
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Diskretion, Eigeninitiative und Flexibilität. Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team
- Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse

**Benefits**
- 6 Wochen Ferien
- 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, Beteiligung an familienergänzender Kinderbetreuung
- Mobiles und flexibles Arbeiten, Third Place und Jobsharing
- Unterstützung bei Aus
- und Weiterbildungen, temporäre Stellenwechsel, Aufstiegschancen
- Halbtax oder Beteiligung an GA, PubliBike-Abo für 20 Franken pro Jahr
- Personalgutscheine im Wert von 500 Franken pro Jahr

Art der Stelle: Vollzeit, Pensum: 80-100%, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht



  • Bern, Schweiz BLS Gruppe Vollzeit

    Bern 50% Auch wenn man dich vor den Kulissen kaum je sieht - du weisst, dass auch du einen wichtigen Teil zum Gelingen unserer Dienstleistungen beigetragen hast! Und wir wissen es auch. Dank deinem Einsatz verfügen unsere Verwaltungsratsmitglieder über eine kompetente und freundliche Ansprechperson, welche mit vollem Einsatz das VR-Sekretariat führt und...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter*in Sekretariat / Rechnungswesen, Bern DistrictIhre TätigkeitenBetreuung des Sekretariats inkl. TelefonpräsenzRechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnwesen führen)Abläufe im Bereich Gesundheit und Sicherheit sicherstellen (Kontrolle von monatlichen Aufgaben)Administration der internen...


  • Bern, Schweiz Bern Tourism Vollzeit

    Mitarbeiter*in Sekretariat / Rechnungswesen50 % | befristet bis 31.01.2027Ihre Tätigkeiten:Betreuung des Sekretariates inkl. TelefonpräsenzRechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnungswesen führen)Monatliche Aufgaben im Bereich Gesundheit und Sicherheit kontrollierenAdministrative Unterstützung Leitung Zentrale...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Abteilung Aussenbeziehungen und Statistik (Austa) suchen wir Sie für den Bereich Statistik per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat/Rechnungswesen**: 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Rechnungswesen der Abteilung führen - Auskünfte per Telefon und Mail erteilen - Statistische Sachbearbeitung durchführen - Junge...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Abteilung Aussenbeziehungen und Statistik (Austa) suchen wir Sie für den Bereich Statistik per sofort oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat/Rechnungswesen**: 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Rechnungswesen der Abteilung führen - Auskünfte per Telefon und Mail erteilen - Statistische Sachbearbeitung durchführen - Junge angehende...


  • Bern, Schweiz Stadtverwaltung Bern Vollzeit

    Zur Verstärkung des Sekretariats des Kompetenzzentrums Schlossmatt suchen wir Sie per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung als50 % | befristet bis 31.01.2027Ihre TätigkeitenBetreuung des Sekretariates inkl. TelefonpräsenzRechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnungswesen führen)Monatliche Aufgaben im Bereich...


  • Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...


  • Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe wie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen Stv. Leiter KL-Sekretariat (m/w/d) 80-100%. In dieser spannenden Rolle in Bern verantworten Sie unter Anderem folgende Bereiche: **Aufgabenbereich** - Das Sekretariat der...


  • Bern, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Als führender Personaldienstleister für Berufe im Gesundheitswesen, sind Sie bei Medicalis gut aufgehoben. Sie haben bereits Erfahrung als Teamleitung Sekretariat in einem labordiagnostischen Umfeld gesammelt? Für unseren geschätzten Kunden in der Nähe von Bern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Teamleiter/in...


  • Bern, Schweiz Tiefbauamt der Stadt Bern Vollzeit

    AufgabenBetreuung des Sekretariates inkl. TelefonpräsenzRechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnungswesen führen)Monatliche Aufgaben im Bereich Gesundheit und Sicherheit kontrollierenAdministrative Unterstützung Leitung Zentrale Dienste und PersonalsekretariatQualifikationenKaufmännische...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Teamleitung Medizinisches Sekretariat/Disposition, BernDie Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz. Wir bieten das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs- und Behandlungsmethoden an. Besondere Schwerpunkte sind die Diagnostik...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Bern Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz. Wir bieten das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs- und Behandlungsmethoden an. Besondere Schwerpunkte sind die Diagnostik mittels PET/CT und SPECT/CT-Hybridscannern, sowie die...


  • Bern, Schweiz Die Preisüberwachung Vollzeit

    Mit Ihrem soliden Fachwissen im kaufmännischen Bereich führen Sie das Sekretariat der Preisüberwachung und stellen die Assistenz des Preisüberwachers sicher. Mit Ihrer hohe Motivation und Ihrem flinken Umgang mit unserem Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) sowie der MS Office-Palette helfen Sie, faire und transparente Preise in der Schweiz zu...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    50 % | befristet bis 31.01.2027Ihre TätigkeitenBetreuung des Sekretariates inkl. TelefonpräsenzRechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnungswesen führen)Monatliche Aufgaben im Bereich Gesundheit und Sicherheit kontrollierenAdministrative Unterstützung Leitung Zentrale Dienste und PersonalsekretariatIhr...


  • Bern, Bern, Schweiz GSoA Vollzeit

    Die GSoA ist eine junge und dynamische Organisation, die sich für die Abschaffung der Schweizer Armee einsetzt. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, die oder der sich für unsere Ziele begeistert hat und bereit ist, sich für sie einzusetzen.Ihre AufgabenMitwirken bei der Konzipierung und Umsetzung von politischen KampagnenPolitischer...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz. Wir bieten das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs- und Behandlungsmethoden an. Besondere Schwerpunkte sind die Diagnostik mittels PET/CT und SPECT/CT-Hybridscannern, sowie die...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang (m/w/d) 80–100%, BernSind Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Empfang als auch im Sekretariat brilliert? Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die den Empfangs- und Administrationsbereich mit Effizienz und Charme...


  • Bern, Schweiz mille privé gmbh Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat **MITARBEITENDE/N CLUBSEKRETARIAT m/w/d - 50-100%** Hohes Qualitätsbewusstsein, ein breites Fachwissen und Interesse an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe zeichnen Sie aus? Dann sind Sie die richtige Person für diese Stelle ab sofort oder nach Vereinbarung. - Empfang, Betreuung und Beratung unserer...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


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