Mitarbeit in der Administration und das Sekretariat von Verbandsgremien 70-80%

Vor 3 Tagen


Bern, Schweiz Schweizerischer Städteverband Vollzeit

Gut drei Viertel der Schweizer Bevölkerung lebt im städtischen Raum, wo 84 Prozent der nationalen Wirtschaftsleistung erarbeitet wird. Der Schweizerische Städteverband ist die Stimme der urbanen Schweiz, vertritt deren Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit und erbringt vielseitige Dienstleistungen für seine Mitglieder. Per anfangs Juni 2025 suchen wir aufgrund einer Pensionierung eine Person für die

Position: Sekretariat

Sie sind am Dreh- und Angelpunkt unseres Verbands tätig und verantworten das Sekretariat einzelner Sektionen und Kommissionen. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Fachverantwortlichen zusammen:

  1. Planung und Koordination von Sitzungen
  2. Direkter Kontakt mit den Mitgliedern
  3. Administrative Planung und Organisation der jeweiligen Versammlungen und Fachveranstaltungen

Sie haben zudem eine zentrale Koordinationsrolle bei den Vor- und Nachbereitungen von unterschiedlichen Verbandssitzungen, Austauschen mit Partnerinnen und Vernehmlassungsverfahren inne. In diesem Zusammenhang erstellen Sie koordinierte Briefing-Unterlagen, holen entsprechende Informationen bei den Fachverantwortlichen und der Direktion ein und stehen in Kontakt mit Partnern. Ebenfalls führen Sie das Protokoll bei den Sitzungen unseres Vorstands. Als Teil eines Teams erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben und Mutationen in der Adressverwaltung, Telefondienst, Postverarbeitung, Mailings etc.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich. Idealerweise kennen Sie die Abläufe in Verwaltung, Verband oder Politik und bringen solide Erfahrung mit. Sie sind bestens mit EDV-Programmen vertraut (Office 365, MS Teams, CRM etc.), weisen eine hohe IT-Affinität aus und erproben gerne neue Instrumente. Sie erledigen Korrespondenz stilsicher und verfassen Protokolle mit Präzision und Leichtigkeit. Sie sind kontaktfreudig, einsatzbereit, gut organisiert und arbeiten gerne selbstständig. Es macht Ihnen Freude, Dienstleistungen zu erbringen, Verantwortung zu übernehmen und sich engagiert einzubringen. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein sehr vielfältiges, anspruchsvolles Arbeitsgebiet und die Möglichkeit, in engem Kontakt mit Behörden aller staatlichen Ebenen und weiteren Partnerinnen aktiv an der Interessenvertretung für die urbane Schweiz und im Netzwerk der Städte mitzuwirken. Dies in einem Team, das qualifiziert, engagiert und kollegial ist. Ihr Arbeitsplatz liegt sehr zentral in Bern.

Wollen Sie sich für die Interessen der urbanen Schweiz einsetzen? Dann senden Sie Ihr vollständiges Dossier bis am 23. Januar 2025 an E-Mail schreiben, Stichwort Stelle Administration. Ihre Fragen beantworten wir gerne unter Tel. 031 356 32 32.

#J-18808-Ljbffr

  • Bern, Schweiz Schweizerischer Städteverband Vollzeit

    Sie sind am Dreh- und Angelpunkt unseres Verbands tätig und verantworten das Sekretariat einzelner Sektionen und Kommissionen. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Fachverantwortlichen zusammen: Sie planen und koordinieren Sitzungen, stehen in direktem Kontakt mit den Mitgliedern und sind für die administrative Planung und Organisation der jeweiligen...


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  • Bern, Schweiz P+H Parquet + Holzbau AG Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang 80-100% (w/m)**: **Wir suchen dich als Verstärkung unseres Teams!** **Seit 1898 ist die P+H Parquet + Holzbau AG Bern als Generalistin auf höchsten Standards bedacht.** **Qualität und Nachhaltigkeit stehen bei uns an erster Stelle. Bei unseren Produkten sowie bei unseren Leistungen legen wir grossen Wert auf...


  • Bern, Schweiz Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Sekretariats - Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank, Übertragung von Informationen aus/in Listen - Koordinierung der Anmeldungen für Veranstaltungen oder Prüfungstermine - Protokollierung und Listenführung von diversen administrativen Belangen - Öffnen der Post und...


  • Bern, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Als führender Personaldienstleister für Berufe im Gesundheitswesen, sind Sie bei Medicalis gut aufgehoben. Sie haben bereits Erfahrung als Teamleitung Sekretariat in einem labordiagnostischen Umfeld gesammelt? Für unseren geschätzten Kunden in der Nähe von Bern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Teamleiter/in...


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    Arbeitsort: Salem-Spital | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 35805 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. -...


  • Verwaltungsregion Bern-Mittelland, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz. Wir bieten das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs- und Behandlungsmethoden an. Besondere Schwerpunkte sind die Diagnostik mittels PET/CT und SPECT/CT-Hybridscannern, sowie die...