Mitarbeit in der Administration und das Sekretariat von Verbandsgremien 70-80%
Vor 3 Tagen
Gut drei Viertel der Schweizer Bevölkerung lebt im städtischen Raum, wo 84 Prozent der nationalen Wirtschaftsleistung erarbeitet wird. Der Schweizerische Städteverband ist die Stimme der urbanen Schweiz, vertritt deren Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit und erbringt vielseitige Dienstleistungen für seine Mitglieder. Per anfangs Juni 2025 suchen wir aufgrund einer Pensionierung eine Person für die
Position: SekretariatSie sind am Dreh- und Angelpunkt unseres Verbands tätig und verantworten das Sekretariat einzelner Sektionen und Kommissionen. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Fachverantwortlichen zusammen:
- Planung und Koordination von Sitzungen
- Direkter Kontakt mit den Mitgliedern
- Administrative Planung und Organisation der jeweiligen Versammlungen und Fachveranstaltungen
Sie haben zudem eine zentrale Koordinationsrolle bei den Vor- und Nachbereitungen von unterschiedlichen Verbandssitzungen, Austauschen mit Partnerinnen und Vernehmlassungsverfahren inne. In diesem Zusammenhang erstellen Sie koordinierte Briefing-Unterlagen, holen entsprechende Informationen bei den Fachverantwortlichen und der Direktion ein und stehen in Kontakt mit Partnern. Ebenfalls führen Sie das Protokoll bei den Sitzungen unseres Vorstands. Als Teil eines Teams erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben und Mutationen in der Adressverwaltung, Telefondienst, Postverarbeitung, Mailings etc.
Ihr ProfilSie verfügen über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich. Idealerweise kennen Sie die Abläufe in Verwaltung, Verband oder Politik und bringen solide Erfahrung mit. Sie sind bestens mit EDV-Programmen vertraut (Office 365, MS Teams, CRM etc.), weisen eine hohe IT-Affinität aus und erproben gerne neue Instrumente. Sie erledigen Korrespondenz stilsicher und verfassen Protokolle mit Präzision und Leichtigkeit. Sie sind kontaktfreudig, einsatzbereit, gut organisiert und arbeiten gerne selbstständig. Es macht Ihnen Freude, Dienstleistungen zu erbringen, Verantwortung zu übernehmen und sich engagiert einzubringen. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache.
Wir bietenWir bieten Ihnen ein sehr vielfältiges, anspruchsvolles Arbeitsgebiet und die Möglichkeit, in engem Kontakt mit Behörden aller staatlichen Ebenen und weiteren Partnerinnen aktiv an der Interessenvertretung für die urbane Schweiz und im Netzwerk der Städte mitzuwirken. Dies in einem Team, das qualifiziert, engagiert und kollegial ist. Ihr Arbeitsplatz liegt sehr zentral in Bern.
Wollen Sie sich für die Interessen der urbanen Schweiz einsetzen? Dann senden Sie Ihr vollständiges Dossier bis am 23. Januar 2025 an E-Mail schreiben, Stichwort Stelle Administration. Ihre Fragen beantworten wir gerne unter Tel. 031 356 32 32.
#J-18808-Ljbffr-
Bern, Schweiz Schweizerischer Städteverband VollzeitSie sind am Dreh- und Angelpunkt unseres Verbands tätig und verantworten das Sekretariat einzelner Sektionen und Kommissionen. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Fachverantwortlichen zusammen: Sie planen und koordinieren Sitzungen, stehen in direktem Kontakt mit den Mitgliedern und sind für die administrative Planung und Organisation der jeweiligen...
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Bern, Schweiz Schweizerischer Städteverband VollzeitSie sind am Dreh- und Angelpunkt unseres Verbands tätig und verantworten das Sekretariat einzelner Sektionen und Kommissionen. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Fachverantwortlichen zusammen: Sie planen und koordinieren Sitzungen, stehen in direktem Kontakt mit den Mitgliedern und sind für die administrative Planung und Organisation der jeweiligen...
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Mitarbeiter/in Und Stv. Leiter/in Ständiges
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde VollzeitMitarbeiter/in und stv. Leiter/in ständiges Sekretariat der Geschäftsleitung (GL) KESB (Sc... Mitarbeiter/in und stv. Leiter/in ständiges Sekretariat der Geschäftsleitung (GL) KESB (Schwerpunkt Finanzen und Controlling) 60 - 80% **Arbeitsort**: Bern Ihre Aufgaben Budget-, Controlling-, Reportingprozesse auf kantonaler Ebene führen Jahresabschluss...
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Mitarbeiter/in Sekretariat Pathologie 80%
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Unilabs VollzeitÜber uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...
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Assistent:in Vr Sekretariat
vor 19 Stunden
Bern, Schweiz BLS Gruppe VollzeitBern 50% Auch wenn man dich vor den Kulissen kaum je sieht - du weisst, dass auch du einen wichtigen Teil zum Gelingen unserer Dienstleistungen beigetragen hast! Und wir wissen es auch. Dank deinem Einsatz verfügen unsere Verwaltungsratsmitglieder über eine kompetente und freundliche Ansprechperson, welche mit vollem Einsatz das VR-Sekretariat führt und...
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Leiterin / Leiter Medizinisches Sekretariat
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit**Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 70 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz TieTalent VollzeitMitarbeiter Sekretariat / Projektassistenz (m/w) 60-80%Diverse Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Empfang etc.)Organisation von Kunden- und MitarbeiteranlässenAllgemeine Projektadministration inklusive DokumentationAdministrative Unterstützung des Projektleiters inklusive ProjektcontrollingErstellen von Offerten, Werkverträgen und Nachträgen nach...
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Mitarbeiter/in Administration
vor 12 Stunden
Bern, Schweiz Elektro Hardy Walther AG VollzeitDie Elektro Hardy Walther AG ist Ihr Ansprechpartner für Elektroninstallationen, Telematikund Gebäudeautomatik im Grossraum Bern. Seit 70 Jahren sind wir für Sie unterwegs, umdas Element Strom sicher von A nach B zu bringen.Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nMitarbeiter/in...
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Mitarbeiter in Sekretariat/rechnungswesen
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür die Abteilung Aussenbeziehungen und Statistik (Austa) suchen wir Sie für den Bereich Statistik per sofort oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat/Rechnungswesen**: 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Rechnungswesen der Abteilung führen - Auskünfte per Telefon und Mail erteilen - Statistische Sachbearbeitung durchführen - Junge angehende...
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Kommunikationsspezialist/in (70-80%)
vor 19 Stunden
Bern, Schweiz transfair - der Personalverband VollzeitDer Personalverband transfair ist täglich für über 10'000 Mitglieder und mehr als 250'000 Angestellte im Service Public im Einsatz, verhandelt modernere und bessere Anstellungsbedingungen sowie fairere Löhne. Als Unterstützung für die Zentrale in **Bern **suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung **eine/n **Kommunikationsspezialist/in...
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Administration Und Sekretariat
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Sekretariats - Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank, Übertragung von Informationen aus/in Listen - Koordinierung der Anmeldungen für Veranstaltungen oder Prüfungstermine - Protokollierung und Listenführung von diversen administrativen Belangen - Öffnen der Post und...
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Administration Mitarbeiter
vor 19 Stunden
Bern, Schweiz Altes Tramdepot VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zeige uns deine Stärken und werde Teil unseres bunten und gut gelaunten Teams. Wir suchen ab 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/einen **ADMINISTRATIONS-ASSISTENT:IN 40 - 60%** - Drehscheibenfunktion zwischen der Geschäftsleitung & unseren verschiedenen Abteilungen - Event - & Seminarverkauf -...
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Mitarbeiter Verwaltungsrat Sekretariat
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe sowie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen Mitarbeiter Verwaltungsrat Sekretariat (m/w/d) 80-100%. In dieser spannenden Rolle in Bern verantworten Sie unter Anderem folgende Bereiche: **Aufgabenbereich** - Sie...
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Mitarbeiter/in Empfang 70-90%
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichFühren des Sekretariats und des EmpfangsFühren von einfachen BuchhaltungenAusarbeiten einfacher SteuererklärungenBestellwesenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMuttersprache Deutsch, gute Französisch- und EnglischkenntnisseSelbständigHilfsbereit und freundlich Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre...
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Bern, Schweiz P+H Parquet + Holzbau AG Bern Vollzeit**Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang 80-100% (w/m)**: **Wir suchen dich als Verstärkung unseres Teams!** **Seit 1898 ist die P+H Parquet + Holzbau AG Bern als Generalistin auf höchsten Standards bedacht.** **Qualität und Nachhaltigkeit stehen bei uns an erster Stelle. Bei unseren Produkten sowie bei unseren Leistungen legen wir grossen Wert auf...
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Aushilfe Administration Und Sekretariat
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Sekretariats - Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank, Übertragung von Informationen aus/in Listen - Koordinierung der Anmeldungen für Veranstaltungen oder Prüfungstermine - Protokollierung und Listenführung von diversen administrativen Belangen - Öffnen der Post und...
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Teamleiter/in Sekretariat 100%
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Medicalis Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Als führender Personaldienstleister für Berufe im Gesundheitswesen, sind Sie bei Medicalis gut aufgehoben. Sie haben bereits Erfahrung als Teamleitung Sekretariat in einem labordiagnostischen Umfeld gesammelt? Für unseren geschätzten Kunden in der Nähe von Bern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Teamleiter/in...
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Gruppenleiter:in Medizinisches Sekretariat
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDie Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am Bewegungsapparat. Sie unterhält Sprechstunden in fünf Spezialbereichen: Hüfte - und Beckenchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter-, Ellbogen - und Sportchirurgie, Kniegelenkschirurgie,...
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Bern, Schweiz Salem-Spital VollzeitArbeitsort: Salem-Spital | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 35805 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. -...
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Teamleitung Medizinisches Sekretariat
Vor 2 Tagen
Verwaltungsregion Bern-Mittelland, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDie Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz. Wir bieten das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs- und Behandlungsmethoden an. Besondere Schwerpunkte sind die Diagnostik mittels PET/CT und SPECT/CT-Hybridscannern, sowie die...