Administration Und Sekretariat

Vor 7 Tagen


Bern, Schweiz Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Sekretariats
- Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank, Übertragung von Informationen aus/in Listen
- Koordinierung der Anmeldungen für Veranstaltungen oder Prüfungstermine
- Protokollierung und Listenführung von diversen administrativen Belangen
- Öffnen der Post und Ablage von Rechnungen

**Meine Qualifikationen**
- Profunde Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Rasche Auffassungsgabe, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken und Flexibilität
- Organisatorische Fähigkeiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute Französischkenntnisse, um sich telefonisch und schriftlich zu verständigen
- Sehr gute PC-Kenntnisse und Affinität für Digitalisierungsprozesse
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten

**Meine Vorteile**
- Flexibles Arbeitspensum möglich zwischen 40-80%
- Zentraler Arbeitsort 4min zu Fuss vom Bhf. Bern entfernt
- Option auf Verlängerung des 3monatigen Engagements oder Übernahme in Festanstellung

**Über Hays**
- Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach
- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.**Mein Kontakt bei Hays**

**Referenznummer**
642714/1

**Kontakt aufnehmen**
Telefon:
+41 44 225 50 00



  • Bern, Schweiz BLS Gruppe Vollzeit

    Bern 50% Auch wenn man dich vor den Kulissen kaum je sieht - du weisst, dass auch du einen wichtigen Teil zum Gelingen unserer Dienstleistungen beigetragen hast! Und wir wissen es auch. Dank deinem Einsatz verfügen unsere Verwaltungsratsmitglieder über eine kompetente und freundliche Ansprechperson, welche mit vollem Einsatz das VR-Sekretariat führt und...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter*in Sekretariat / Rechnungswesen, BernIhre TätigkeitenBetreuung des Sekretariats inkl. TelefonpräsenzRechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnwesen führen)Abläufe im Bereich Gesundheit und Sicherheit sicherstellen (Kontrolle von monatlichen Aufgaben)Administration der internen...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter*in Sekretariat / Rechnungswesen, Bern DistrictIhre TätigkeitenBetreuung des Sekretariats inkl. TelefonpräsenzRechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnwesen führen)Abläufe im Bereich Gesundheit und Sicherheit sicherstellen (Kontrolle von monatlichen Aufgaben)Administration der internen...


  • Bern, Bern, Schweiz Humane Change GmbH Vollzeit

    Vielfältige Teilzeitaufgabe 60% – 80% in BernIm Sekretariat unserer Geschäftsstelle entlasten und unterstützen wir zu dritt unsere Fachteams für Qualitätsmessungen. Als vielseitige Allrounder:innen sind wir für die operative Führung von Finanzen unseres Vereins zuständig und unterstützen in der Administration. FinanzenInfolge Pensionierung suchen...


  • Bern, Bern, Schweiz Humane Change GmbH Vollzeit

    Vielfältige Teilzeitaufgabe 60% – 80% in BernIm Sekretariat unserer Geschäftsstelle entlasten und unterstützen wir zu dritt unsere Fachteams für Qualitätsmessungen. Als vielseitige Allrounder:innen sind wir für die operative Führung von Finanzen unseres Vereins zuständig und unterstützen in der Administration. FinanzenInfolge Pensionierung suchen...


  • Bern, Bern, Schweiz Humane Change GmbH Vollzeit

    anq – das Kompetenzzentrum für Qualitätsmessungen in Spitälern und Kliniken, www.anq.chVielfältige Teilzeitaufgabe 60% – 80% in BernIm Sekretariat unserer Geschäftsstelle entlasten und unterstützen wir zu dritt unsere Fachteams für Qualitätsmessungen. Als vielseitige Allrounder:innen sind wir für die operative Führung von Finanzen unseres...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 70 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über...


  • Bern, Schweiz Humane Change GmbH Vollzeit

    anq – das Kompetenzzentrum für Qualitätsmessungen in Spitälern und Kliniken, www.anq.chVielfältige Teilzeitaufgabe 60% – 80% in BernIm Sekretariat unserer Geschäftsstelle entlasten und unterstützen wir zu dritt unsere Fachteams für Qualitätsmessungen. Als vielseitige Allrounder:innen sind wir für die operative Führung von Finanzen unseres...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am Bewegungsapparat. Sie unterhält Sprechstunden in fünf Spezialbereichen: Hüfte - und Beckenchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter-, Ellbogen - und Sportchirurgie, Kniegelenkschirurgie,...


  • Bern, Schweiz Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Sekretariats - Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank, Übertragung von Informationen aus/in Listen - Koordinierung der Anmeldungen für Veranstaltungen oder Prüfungstermine - Protokollierung und Listenführung von diversen administrativen Belangen - Öffnen der Post und...


  • Bern, Schweiz Altes Tramdepot Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zeige uns deine Stärken und werde Teil unseres bunten und gut gelaunten Teams. Wir suchen ab 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/einen **ADMINISTRATIONS-ASSISTENT:IN 40 - 60%** - Drehscheibenfunktion zwischen der Geschäftsleitung & unseren verschiedenen Abteilungen - Event - & Seminarverkauf -...


  • Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Innerhalb Ihrer spannenden Position kümmern Sie sich um die gesamte Kreditoren - sowie Debitorenbuchhaltung, bearbeiten Zahlenein - und Ausgänge sowie das Kassawesen. Zudem tätigen Sie MWST-Abrechnungen und arbeiten am Jahresabschluss als auch bei den Revisionen mit. Darüber hinaus sind Sie auch in der Administration tätig, führen das...


  • Bern, Bern, Schweiz Bern Tourism Vollzeit

    Berufsanforderungen:In der Position als Mitarbeiter*in Sekretariat / Rechnungswesen sind Ihre Hauptaufgaben die Betreuung des Sekretariats, einschließlich Telefonpräsenz und Administration. Sie werden auch für die Überprüfung von Kostengutsprachen, Rechnungsstellung und Mahnungswesen verantwortlich sein.Ihre Aufgaben:Betreuung des...


  • Bern, Schweiz Glaux Soft AG Vollzeit

    **Pensum**: 80 % - 100 % **Arbeitsort**: Bern, Schweiz **Anstellungsart**: Unbefristet **Produktteam**: GLAUX GROUP **Kontakt mit Kunden macht Dir Spass? Hast Du Erfahrung am Empfang und möchtest Dich neuen Herausforderungen im Bereich der Administration und Auftragsbearbeitung stellen?** Dann bringe Deine Erfahrungen in unserem Team ein. **Das...


  • Muri bei Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Aufgrund eines längeren Mitarbeiterausfalles suchen wir per sofort eine **polyvalente, kaufmännische Fachkraft/GL-Assistenz**, die ihre verschiedensten Erfahrungen wie folgt einsetzt: - Diverse Aufgaben Sekretariat& Büro - Administration - HR Tätigkeiten, Kenntnisse AHV/BVG etc. - Marketing **Was brauche ich, um erfolgreich...


  • Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Der Oberingenieurkreis II des kantonalen Tiefbauamtes ist im Berner Mittelland verantwortlich für die Projektierung, den Bau, den Betrieb und den Unterhalt der Kantonsstrassen. Er hat die Aufsicht über die Gewässer und ist verantwortlich für den Wasserbau an der Aare von der Aareschlucht bis zum Wohlensee.Ihre AufgabenAllgemeine administrative Aufgaben...


  • Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Vollzeit

    Mitarbeiter/in und stv. Leiter/in ständiges Sekretariat der Geschäftsleitung (GL) KESB (Sc... Mitarbeiter/in und stv. Leiter/in ständiges Sekretariat der Geschäftsleitung (GL) KESB (Schwerpunkt Finanzen und Controlling) 60 - 80% **Arbeitsort**: Bern Ihre Aufgaben Budget-, Controlling-, Reportingprozesse auf kantonaler Ebene führen Jahresabschluss...


  • Bern, Bern, Schweiz Humane Change GmbH Vollzeit

    Unser Sekretariat ist die zentrale Drehscheibenfunktion unserer Geschäftsstelle.Als vielseitige Allrounder:innen sind wir für die operative Führung von Finanzen unseres Vereins zuständig und unterstützen in der Administration.FinanzenFührung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Kasse.Mitwirkung bei Budgetierung, Reporting, Controlling und...


  • Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Betreuung eines Verbandssekretariats, teilweise unterstützend und nach entsprechender Einarbeitung teilweise selbständig (direkter Kontakt zu den Verbandsmitgliedern, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Begleitung an Tagungen, Protokollführung, Erstellen von Präsentationen und Berichten, Verwaltung der Websites)Unterstützung...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Rechtsmedizin (IRM) erbringt als universitäres Institut neben der Lehre und Forschung die rechtsmedizinische Dienstleistung für die Stadt und den Kanton Bern sowie für weitere Einzugsgebiete. Für die Ergänzung des Sekretariats suchen wir eine Sekretärin / einen Sekretär. Aufgaben - Dokumente, Daten verwalten und verarbeiten: -...