Mitarbeit In Der Administration Und Das Sekretariat Von Verbandsgremien 70-80%
vor 1 Woche
Sie sind am Dreh- und Angelpunkt unseres Verbands tätig und verantworten das Sekretariat einzelner Sektionen und Kommissionen. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Fachverantwortlichen zusammen: Sie planen und koordinieren Sitzungen, stehen in direktem Kontakt mit den Mitgliedern und sind für die administrative Planung und Organisation der jeweiligen Versammlungen und Fachveranstaltungen zuständig.
Sie haben zudem eine zentrale Koordinationsrolle bei den Vor- und Nachbereitungen von unterschiedlichen Verbandssitzungen, Austauschen mit Partnerinnen und Vernehmlassungsverfahren inne. In diesem Zusammenhang erstellen Sie koordinierte Briefing-Unterlagen, holen entsprechende Informationen bei den Fachverantwortlichen und der Direktion ein und stehen in Kontakt mit Partnern. Ebenfalls führen Sie das Protokoll bei den Sitzungen unseres Vorstands. Als Teil eines Teams erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben und Mutationen in der Adressverwaltung, Telefondienst, Postverarbeitung, Mailings etc.
Sie verfügen über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich. Idealerweise kennen Sie die Abläufe in Verwaltung, Verband oder Politik und bringen solide Erfahrung mit. Sie sind bestens mit EDV-Programmen vertraut (Office 365, MS Teams, CRM etc.), weisen eine hohe IT-Affinität aus und erproben gerne neue Instrumente. Sie erledigen Korrespondenz stilsicher und verfassen Protokolle mit Präzision und Leichtigkeit. Sie sind kontaktfreudig, einsatzbereit, gut organisiert und arbeiten gerne selbstständig. Es macht Ihnen Freude, Dienstleistungen zu erbringen, Verantwortung zu übernehmen und sich engagiert einzubringen. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache.
Wir bieten Ihnen ein sehr vielfältiges, anspruchsvolles Arbeitsgebiet und die Möglichkeit, in engem Kontakt mit Behörden aller staatlichen Ebenen und weiteren Partnerinnen aktiv an der Interessenvertretung für die urbane Schweiz und im Netzwerk der Städte mitzuwirken. Dies in einem Team, das qualifiziert, engagiert und kollegial ist. Ihr Arbeitsplatz liegt sehr zentral in Bern.
Wollen Sie sich für die Interessen der urbanen Schweiz einsetzen? Dann senden Sie Ihr vollständiges Dossier bis am 23. Januar 2025 an info@staedteverband.ch, Stichwort Stelle Administration. Ihre Fragen beantworten wir gerne unter Tel. 031 356 32 32.
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Bern, Schweiz Schweizerischer Städteverband VollzeitSie sind am Dreh- und Angelpunkt unseres Verbands tätig und verantworten das Sekretariat einzelner Sektionen und Kommissionen. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Fachverantwortlichen zusammen: Sie planen und koordinieren Sitzungen, stehen in direktem Kontakt mit den Mitgliedern und sind für die administrative Planung und Organisation der jeweiligen...
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Sekretariats-co-leiter/in (Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt VollzeitSekretariats-Co-Leiter/in (Mitarbeiter/in administratives Sekretariat) 70-90% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung Wollen Sie uns bei der Administration von Forschungsprojekten unterstützen? Helfen Sie mit, unsere Verfügungen fristgerecht zu erstellen und versenden, und einen reibungslosen Sitzungsablauf der...
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Fachliche Leitung Sekretariat Labor 60-70%
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Amt für Wasser und Abfall VollzeitFachliche Leitung Sekretariat Labor 60-70% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Juli oder nach Vereinbarung Beim Gewässer - und Bodenschutzlabor GBL überwachen und beurteilen wir den Zustand der Flüsse, Bäche und Seen sowie des Grundwassers im Kanton Bern. Unser Sekretariat ist die Drehscheibe für die ganze Abteilung. Hier finden Sie Ihre neue...
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Mitarbeiter/in Sekretariat Mit
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Stephan Probst + Partner AG VollzeitArchitekturbüro für Umbau und Renovation Basis für unser erfolgreiches Arbeiten ist ein gutes Arbeitsklima und Freude an der Arbeit. Dadurch entsteht Vertrauen und für die Mitarbeiter Raum für eigenständiges Arbeiten. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n **Mitarbeiter/in Sekretariat mit Immobilienverwaltungsaufgaben...
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Mitarbeiter/in Und Stv. Leiter/in Ständiges
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde VollzeitMitarbeiter/in und stv. Leiter/in ständiges Sekretariat der Geschäftsleitung (GL) KESB (Sc... Mitarbeiter/in und stv. Leiter/in ständiges Sekretariat der Geschäftsleitung (GL) KESB (Schwerpunkt Finanzen und Controlling) 60 - 80% **Arbeitsort**: Bern Ihre Aufgaben Budget-, Controlling-, Reportingprozesse auf kantonaler Ebene führen Jahresabschluss...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 16 Stunden
Bern, Schweiz TieTalent VollzeitMitarbeiter Sekretariat / Projektassistenz (m/w) 60-80%Diverse Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Empfang etc.)Organisation von Kunden- und MitarbeiteranlässenAllgemeine Projektadministration inklusive DokumentationAdministrative Unterstützung des Projektleiters inklusive ProjektcontrollingErstellen von Offerten, Werkverträgen und Nachträgen nach...
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Assistent:in Vr Sekretariat
vor 4 Monaten
Bern, Schweiz BLS Gruppe VollzeitBern 50% Auch wenn man dich vor den Kulissen kaum je sieht - du weisst, dass auch du einen wichtigen Teil zum Gelingen unserer Dienstleistungen beigetragen hast! Und wir wissen es auch. Dank deinem Einsatz verfügen unsere Verwaltungsratsmitglieder über eine kompetente und freundliche Ansprechperson, welche mit vollem Einsatz das VR-Sekretariat führt und...
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Verantwortlich Für Administration Und Organisation
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz palliative.ch VollzeitVerantwortlich für Administration und Organisation 60-80% palliative.ch setzt sich als nationale und multiprofessionelle Fachgesellschaft erfolgreich für die Entwicklung und Verankerung von Palliative Care im Schweizerischen Gesundheitswesen ein. Ziel der Fachgesellschaft ist es, die Verbreitung von Palliative Care flächendeckend zu unterstützen, den...
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Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit**Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 70 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über...
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Mitarbeiter in Sekretariat/rechnungswesen
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür die Abteilung Aussenbeziehungen und Statistik (Austa) suchen wir Sie für den Bereich Statistik per sofort oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat/Rechnungswesen**: 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Rechnungswesen der Abteilung führen - Auskünfte per Telefon und Mail erteilen - Statistische Sachbearbeitung durchführen - Junge angehende...
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Mitarbeiter in Sekretariat/rechnungswesen
vor 4 Monaten
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür die Abteilung Aussenbeziehungen und Statistik (Austa) suchen wir Sie für den Bereich Statistik per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat/Rechnungswesen**: 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Rechnungswesen der Abteilung führen - Auskünfte per Telefon und Mail erteilen - Statistische Sachbearbeitung durchführen - Junge...
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Mitarbeiter/in Sekretariat Pathologie
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Unilabs VollzeitÜber uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...
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Teamleitung Medizinisches Sekretariat
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDie Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz. Wir bieten das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs - und Behandlungsmethoden an. Besondere Schwerpunkte sind die Diagnostik mittels PET/CT und SPECT/CT-Hybridscannern, sowie die...
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Bern, Schweiz GSDS - Gesundheitsschule der Schweiz VollzeitDie Gesundheitsschule der Schweiz zusammen mit Ihrer Mutterschule École de Santé de Suisse Romande ist bekannt für hoch qualifizierte medizinische Kurse für Alternativ- & Komplementärtherapeuten sowie Gesundheitskurse für Alle.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Sekretariat in Bern eine/n Mitarbeiter/in für Kundenberatung, Verkauf &...
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Mitarbeiter/in Sekretariat 40
vor 1 Woche
Bern, Schweiz ProJob Personal GmbH VollzeitFür eine Kunden in der Region Bern suchen wir (KMU) **Mitarbeiter/IN Sekretariat 40 -50 %** Dein Job: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Telefondienst / Serviceaufnahmen - Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Mahnwesen - MWST-Abrechnungen - Von Vorteil Kenntnisse bei Submissionen, Offerten Service-Rechnungen Dein Profil: - Kaufmännische Ausbildung...
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Mitarbeiter/in Empfang Und Sekretariat 60%
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 60% (Montag, Mittwoch und Freitag)**: Das ISME (Institut suisse de médecine équine) der Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern betreibt eine Überweisungsklinik am Standort Bern für Pferde und andere Equiden und ein Reproduktionszentrum sowie einen Veterinärdienst am Standort Avenches. Das Team besteht aus rund...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Gastroconsult AG VollzeitTheo Nacht Sitzleiter **Mail**: **Telefon**: **031 340 66 00** Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ver - sierte und einsatzfreudige Persönlichkeit als **Kaufmännische Assistenz / Sekretariat**(80 - 100%)** **Gastroconsult ist die Expertin in Treuhand, Steuern, Prüfung und Beratung für...
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Administration Mitarbeiter
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Altes Tramdepot VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zeige uns deine Stärken und werde Teil unseres bunten und gut gelaunten Teams. Wir suchen ab 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/einen **ADMINISTRATIONS-ASSISTENT:IN 40 - 60%** - Drehscheibenfunktion zwischen der Geschäftsleitung & unseren verschiedenen Abteilungen - Event - & Seminarverkauf -...
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Mitarbeiter/in Empfang 70-90%
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichFühren des Sekretariats und des EmpfangsFühren von einfachen BuchhaltungenAusarbeiten einfacher SteuererklärungenBestellwesenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMuttersprache Deutsch, gute Französisch- und EnglischkenntnisseSelbständigHilfsbereit und freundlich Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre...
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Mitarbeiter/in Administration
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitAlterszentrum Viktoria verbindet Tradition mit Moderne und sorgt für Würde, Sinn und Geborgenheit. Von der Pension übers Sanatorium und Spital wird es heute als Altersresidenz für gehobene Ansprüche von der Tertianum Gruppe geführt und bietet einen attraktiven Lebensraum an bester Lage mitten in der Stadt Bern. Die Tertianum Gruppe ist die...