Office Manager 50-80 %

vor 23 Stunden


Bern, Schweiz Jaisli-Xamax Vollzeit

Für unseren Standort Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als Office Manager (m/w) 50-80%.

**DEIN AUFGABENGEBIET**:

- Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden
- Du bist die gute Seele der Administration. Mit der Fähigkeit des vernetzten Denkens, sorgst du dafür, dass im Bereich Administration alles rund läuft
- Als Allrounder übernimmst du auch unterstützende Aufgaben aus den Abteilungen Buchhaltung und HR

**DEIN PROFIL**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit Technikaffinität oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer „Drehscheibenfunktion“
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und grosses Verantwortungsbewusstsein
- Starke Organisations
- und Zeitmanagementkompetenzen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

**DAS ERWARTET DICH BEI UNS**:

- Spannende, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem Team mit hoher Fachkompetenz
- Junges und dynamisches Arbeitsumfeld
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Moderne Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- 40-Stunden-Woche
- Home-Office Möglichkeiten

**ARBEITSORT**:

- Bern



  • Bern, Schweiz zfv Vollzeit

    Bern, Gastronomie der Berufsfachschule Bern - gibb Berufserfahrung Teilzeit In der Gastronomie der Berufsfachschule Bern werden täglich rund 550 Gäste verpflegt. Das Angebot in den drei Mensen «uno», «five» und «Viktoria» reicht von täglich wechselnden, zeitgemässen Menüs, innovativen Snacks bis zur Pausenverpflegung. Getreu der ZFV-Philosophie...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Brain Quest Vollzeit

    Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant - Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures - Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) - Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers) - Excellent time management skills and ability to...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH sets the...

  • Family Office Consultant

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Family Office Switzerland AG Vollzeit

    Für unser Multi-Family-Office in Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung zwei engagierte und loyale Persönlichkeiten als **Family Office Consultant (80%-100%)** **Aufgabengebiet** - **Direkter Kundenkontakt**: Selbständiges Betreuen und Beraten von wohlhabenden Privatpersonen in den Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch. - **Kontakt mit...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH setzen...

  • Office & Finance (50%)

    vor 23 Stunden


    Bern, Schweiz Transgender Network Switzerland (TGNS) Vollzeit

    Office & Finance (50%) Der Verein Transgender Network Switzerland (TGNS) ist die nationale Dachorganisation der trans Menschen in der Schweiz. TGNS unterhält verschiedene Beratungsstellen, bietet Vernetzungsmöglichkeiten für Einzelpersonen und lokale Gruppierungen an, vermittelt Wissen zum Thema Trans und setzt sich mittels politischer Arbeit und...

  • Sekretär in

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretär*in / Assistent*in 50-80%**: Am Institut für Pharmakologie der Medizinischen Fakultät, an der Universität Bern suchen wir **per sofort** oder nach Vereinbarung Sekretär*in / Assistent*in 50-80% Das Institut für Pharmakologie beteiligt sich an der universitären Lehre in Pharmakologie und Immunologie. In der Forschung beschäftigen sich 5...


  • Bern, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Bern, Marktgasse Pensum: 80 - 100 % **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - corporate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die...

  • Office Manager/in

    Vor 4 Tagen


    Bern, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich in kurzer Zeit zum Marktführer für immobilienbezogene Dienstleistungen in der Schweiz entwickelt hat. Unser Unternehmen stellt die digitalen Tools bereit, die unsere Kunden benötigen, um sich mit den richtigen Dienstleistern zu verbinden und ihre Dienstleistungstransaktionen zu verwalten und...


  • Bern, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Project / Role**: For one of our clients, a Swiss institution in Bern, we are currently looking for a Preservation Manager to support digital long-term archiving. **Main tasks**: - Issuing project guidelines regarding data format - Consideration of international standards - Risk analyses - Identification of properties worth...

  • Project Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Thales Vollzeit

    Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search...


  • Bern, Schweiz Onlystores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager Assistant(m/w/d) Standort: Bern., WestsidePensum: 80 - 100 % Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...


  • Bern, Schweiz Onlystores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant(m/w/d)Standort: Bern, MarktgassePensum: 80 - 100 %Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Sekretär in

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Am Institut für Pharmakologie der Medizinischen Fakultät, an der Universität Bern suchen wir **per sofort** oder nach Vereinbarung Sekretär*in / Assistent*in 50-80% Das Institut für Pharmakologie beteiligt sich an der universitären Lehre in Pharmakologie und Immunologie. In der Forschung beschäftigen sich 5 Gruppen. Das Spektrum reicht von...


  • Bern, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Willkommen im Gstaad Palace, einem der führenden Resort Hotels in Europa!Wir bieten eine exklusive Servicephilosophie an, die unsere Gäste verwöhnt und erfüllt. Als Front Office Manager haben Sie die Möglichkeit, Teil eines innovativen Familienunternehmens zu sein, das Tradition und Moderne kombiniert.Sie leiten den gesamten Front Office Bereich...


  • Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK’s political, economic and consular interests. We are currently recruiting a **Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support **who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners. The ideal person would have...


  • Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie,...


  • Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Service Manager/in ICT 80-100 % Bern per sofort oder nach Vereinbarung Als Service Manager ICT koordinieren und steuern Sie den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer über 70 Fachapplikationen in einem Team von neun Service Managern im Fachbereich ICT. Dabei führen Sie das Service...


  • Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie,...


  • Bern, Schweiz Remimag Vollzeit

    Als innovatives Familienunternehmen mit 40 Jahre Erfahrung in der Gastronomie und Hotellerie steht für die Remimag Gastronomie AG Genuss und Leidenschaft an erster Stelle. Die gastronomische Oase an der Berner Riviera, integriert in die einzigartige Umgebung zwischen Wasser und Wald, mit freiem Blick auf die Berner Altstadt. Naherholung trifft hier auf...