Office Manager/in

vor 1 Tag


Bern, Schweiz Abilect SA Vollzeit

Abilect ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich in kurzer Zeit zum Marktführer für immobilienbezogene Dienstleistungen in der Schweiz entwickelt hat. Unser Unternehmen stellt die digitalen Tools bereit, die unsere Kunden benötigen, um sich mit den richtigen Dienstleistern zu verbinden und ihre Dienstleistungstransaktionen zu verwalten und auszuführen.

Für unser Büro in Zürich und Bern haben wir folgende Anforderungen:
**Office Manager/in**

Wir suchen motivierte Kandidaten mit einer positiven Einstellung, die ihre beruflichen Fähigkeiten ausbauen und sich in ihrer Rolle weiterentwickeln möchten und die flexibel in ihrer Rolle innerhalb des Unternehmens sind. Der/die Kandidat/in sollte aus dem Baugewerbe kommen und über gute Erfahrungen im Bereich Renovationen und immobilienbezogene Dienstleistungen verfügen. Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse sind eine Voraussetzung.

**Das Vorstellungsgespräch findet auf Englisch statt.**

**Aufgaben**:

- Leitung des Betriebs
- Koordiniert die Büroarbeit im Zusammenhang mit dem Betrieb
- Vornahme von Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz des Teams und der Unternehmensabläufe
- Planung und Überwachung von Kundenterminen
- Bereitet Bestellungen für Material und andere Anforderungen vor
- Hilft bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter - Papierkram, Richtlinien und Verfahren
- Übernimmt Aufgaben der Geschäftsentwicklung
- Unterstützung bei der Anwerbung und Auswahl neuer Mitarbeiter

**Qualifikationen und Fähigkeiten**:

- Fließend in Deutsch / Schweizer-Deutsch
- Fließend in Englisch
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Bau-/Immobilienbranche
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Guter Teamplayer
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 10-Stunden-Schicht
- 8-Stunden-Schicht


  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Brain Quest Vollzeit

    Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant - Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures - Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) - Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers) - Excellent time management skills and ability to...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH sets the...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH setzen...


  • Bern, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Willkommen im Gstaad Palace, einem der führenden Resort Hotels in Europa!Wir bieten eine exklusive Servicephilosophie an, die unsere Gäste verwöhnt und erfüllt. Als Front Office Manager haben Sie die Möglichkeit, Teil eines innovativen Familienunternehmens zu sein, das Tradition und Moderne kombiniert.Sie leiten den gesamten Front Office Bereich...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG: **HOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer - und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen ( Events, Stadien und...


  • Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK’s political, economic and consular interests. We are currently recruiting a **Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support **who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners. The ideal person would have...


  • Bern, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für unseren Pharmakunden, einem internationalen Pharmaunternehmen aus dem Kanton Bern (Schweiz), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: QPPV Office Manager Pharmacovigilance (m/w/d) Es handelt sich bei dieser Position um eine Anstellung bei NES Global und einem Einsatz bei unserem Kunden. Aufgaben - Erstellung und Pflege der regulatorisch...

  • Project Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Thales Vollzeit

    Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen eine/n Front Office Manager (m/w) Anstellungsart: VollzeitAufgaben Leitung der gesamten Rezeption inklusive Loge...


  • Bern, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Willkommen im Saanenland!Das Gstaad Palace, ein Luxushotel mit großer Tradition, bietet eine exklusive Tätigkeit in der gehobenen Hotellerie an.Als erfahrener Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Front Office-Bereichs und die tägliche Kontrolle der Aufgaben an der Rezeption.Einige Ihrer Aufgaben:Kooperation mit dem...


  • Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen nach Vereinbarung eine/n Stellv. Front Office Manager (m/w) Anstellungsart: VollzeitAufgaben Stellvertretung des Front Office...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Bern, Bern, Schweiz Hotel Krebs Vollzeit

    Hotel Krebs, ein traditionelles 4-Sterne-Hotel im Herzen von Interlaken, bietet einen unvergesslichen Gastenerlebnis inmitten beeindruckender Berge und idyllischer Seen. Mit einem erstklassigen Restaurant und einer charmanten Terrasse möchte das Hotel das Gästeerlebnis auf eine neue Ebene heben. Wir suchen daher einen Front Office Manager, der beide...


  • Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Welcome to one of Europe's top Resort Hotels! Ein Luxushotel mit grosser Tradition heisst Sie herzlich willkommen im Saanenland! Das Gstaad Palace ist ein innovativer Familienbetrieb, der seinen internationalen Gästen in 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars, einem Nightclub und vielem mehr einen exklusiven Service bietet. Anstellungsart:...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Bern, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    NZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Swiss Sustainability Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    NZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Swiss Sustainability Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und...


  • Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie,...

  • Front Office Managerin

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen für unseren Kunden, ein traditionelles 5* Hotel an zentraler Lage in Bern, eine...


  • Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie,...


  • Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Leidenschaft, Engagement und Freude sind unsere Leitwerte. Ein rund 145-köpfiges Team ist im Schweizerhof Bern um das Wohl des Gastes besorgt. Mit vollem Einsatz und persönlichem Service, vor und hinter den Kulissen. Wir leben nach dem Motto: Zufriedene Mitarbeitende begeistern Gäste. Mit unserem Talentmanagement setzen wir einen Schwerpunkt auf...

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten


    Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

    Operative Verantwortung über das gesamte Front Office (Rezeption, Reservation, Night Audit, Concierge, Chasseure) - Pro-aktive und persönliche Betreuung der Gäste - Sicherstellen der Prozesse von Reservation, über Arrivé bis Abreise - Schulung der Mitarbeitenden auf die internen Standards und LQA sowie Sicherstellung deren Einhaltung - Vertretung der...