Office Manager

Vor 3 Tagen


Bern, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

NZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Swiss Sustainability Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und Orientierung neue Standards und ergänzen unser Konferenzportfolio mit spannenden Communities und hochwertigem Content. Wir bringen Anspruchsgruppen aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Behörde zusammen, um zu aktuellen und wichtigen Themen miteinander in den Dialog zu treten.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein ausgesprochenes organisatorisches und flexibles Multitalent als

Office Manager / Finanzen (w/m) 40%

Deine Aufgaben
- Du bist für den Debitoren
- sowie den Kreditorenprozess von NZZ Connect verantwortlich
- Du stellst Rechnungen aus und koordinierst den Versand mit den Projektleitenden
- Du arbeitest eng mit dem Controlling der NZZ sowie mit der FIBU zusammen und koordinierst das Delkrederemanagement
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägst zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei

Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Officemanagement sowie im Debitoren
- und Kreditorenbereich zeichnen dich aus
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit liegen dir
- Organisations
- und Zeitmanagementkompetenzen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen gehören zu deinen absoluten Stärken
- Teamwork, Geselligkeit sowie Spass bei der Arbeit sind uns wichtig und gehören zu unserer DNA

Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld eines mittleren Unternehmens
- Reger Austausch mit vielfältigen internen und externen Anspruchsgruppen
- Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team, in dem Wertschätzung, Respekt, Erfolg und Spass Hand in Hand gehen
- Flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien

Dein Arbeitsort


  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Brain Quest Vollzeit

    Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant - Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures - Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) - Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers) - Excellent time management skills and ability to...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH sets the...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH setzen...


  • Bern, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Willkommen im Gstaad Palace, einem der führenden Resort Hotels in Europa!Wir bieten eine exklusive Servicephilosophie an, die unsere Gäste verwöhnt und erfüllt. Als Front Office Manager haben Sie die Möglichkeit, Teil eines innovativen Familienunternehmens zu sein, das Tradition und Moderne kombiniert.Sie leiten den gesamten Front Office Bereich...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Bern, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG: **HOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer - und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen ( Events, Stadien und...


  • Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK’s political, economic and consular interests. We are currently recruiting a **Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support **who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners. The ideal person would have...


  • Bern, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für unseren Pharmakunden, einem internationalen Pharmaunternehmen aus dem Kanton Bern (Schweiz), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: QPPV Office Manager Pharmacovigilance (m/w/d) Es handelt sich bei dieser Position um eine Anstellung bei NES Global und einem Einsatz bei unserem Kunden. Aufgaben - Erstellung und Pflege der regulatorisch...


  • Bern, Schweiz Thales Vollzeit

    Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search...


  • Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen eine/n Front Office Manager (m/w) Anstellungsart: VollzeitAufgaben Leitung der gesamten Rezeption inklusive Loge...


  • Bern, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Willkommen im Saanenland!Das Gstaad Palace, ein Luxushotel mit großer Tradition, bietet eine exklusive Tätigkeit in der gehobenen Hotellerie an.Als erfahrener Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Front Office-Bereichs und die tägliche Kontrolle der Aufgaben an der Rezeption.Einige Ihrer Aufgaben:Kooperation mit dem...


  • Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen nach Vereinbarung eine/n Stellv. Front Office Manager (m/w) Anstellungsart: VollzeitAufgaben Stellvertretung des Front Office...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Bern, Bern, Schweiz Hotel Krebs Vollzeit

    Hotel Krebs, ein traditionelles 4-Sterne-Hotel im Herzen von Interlaken, bietet einen unvergesslichen Gastenerlebnis inmitten beeindruckender Berge und idyllischer Seen. Mit einem erstklassigen Restaurant und einer charmanten Terrasse möchte das Hotel das Gästeerlebnis auf eine neue Ebene heben. Wir suchen daher einen Front Office Manager, der beide...


  • Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Welcome to one of Europe's top Resort Hotels! Ein Luxushotel mit grosser Tradition heisst Sie herzlich willkommen im Saanenland! Das Gstaad Palace ist ein innovativer Familienbetrieb, der seinen internationalen Gästen in 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars, einem Nightclub und vielem mehr einen exklusiven Service bietet. Anstellungsart:...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Bern, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    NZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Swiss Sustainability Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und...

  • Front Office Managerin

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen für unseren Kunden, ein traditionelles 5* Hotel an zentraler Lage in Bern, eine...


  • Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie,...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

    Operative Verantwortung über das gesamte Front Office (Rezeption, Reservation, Night Audit, Concierge, Chasseure) - Pro-aktive und persönliche Betreuung der Gäste - Sicherstellen der Prozesse von Reservation, über Arrivé bis Abreise - Schulung der Mitarbeitenden auf die internen Standards und LQA sowie Sicherstellung deren Einhaltung - Vertretung der...


  • Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Leidenschaft, Engagement und Freude sind unsere Leitwerte. Ein rund 145-köpfiges Team ist im Schweizerhof Bern um das Wohl des Gastes besorgt. Mit vollem Einsatz und persönlichem Service, vor und hinter den Kulissen. Wir leben nach dem Motto: Zufriedene Mitarbeitende begeistern Gäste. Mit unserem Talentmanagement setzen wir einen Schwerpunkt auf...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz Bellevue Palace Vollzeit

    Das BELLEVUE PALACE bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsbewussten Ambiente mit einem jungen, dynamischen und innovativen Team. Mögen Sie es, Verantwortung zu übernehmen, den Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und sind Sie ein Sprachtalent? Dann haben wir die passenden Stellen für Sie! Datum der Veröffentlichung:...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz NH Hotels Vollzeit

    Als **Front Office Manager (w/m/d) **übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Faire Vergütung und Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag -...