Executive Support Specialist

Vor 2 Tagen


Stein am Rhein, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Executive Support Specialist (m/w/d) 80-100% – Verstärkung für die Führungsebene, Stein am Rhein

Stein am Rhein, Switzerland

Unser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre organisatorischen und strategischen Fähigkeiten in einer anspruchsvollen Schlüsselposition einzusetzen. Unterstützen Sie das Management-Team in einem dynamischen Umfeld und tragen Sie aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
  • Erstellung, Bearbeitung und Analyse von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Effiziente Koordination von internen und externen Terminen und Projekten
  • Proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Führungsebenen und Teams
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
  • Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Abläufen innerhalb der Organisation

Minimum Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Fokus auf Management oder Organisation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im internationalen Umfeld
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation
  • Exzellente Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Proaktive, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Verlässlichkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu bewahren

Vorteile

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit zusätzlichen Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
  • Langfristige Perspektiven in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-688589) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.

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  • Stein, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Rocken® Partner hat das Ziel, durch zuverlässige und fürsorgliche Betreuung betagten Menschen so lange wie möglich ein selbstbestimmtes Leben im vertrauten Zuhause zu ermöglichen. Er legt Wert auf respektvolle, vertrauensvolle Beziehungen und dem Dienen mit Leidenschaft.Deine VerantwortungDu bietest schnelle Unterstützung bei allen IT-bezogenen...


  • Stein, Schweiz Lonza Vollzeit

    Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big and small,...


  • Stein (AR), Schweiz Lonza Group Ltd. Vollzeit

    ERP & Master Data Specialist 80-100% (m/f/d)Apply locations CH - Stein time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R64982Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working...

  • ICT Service Desk

    Vor 2 Tagen


    Oetwil am See, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    For our client, a company in the Hospitals and Health Care industry based in Zurich, we are looking for an ICT Service Desk & Support for a 9-month contract role with the aim of hiring for a permanent contract.Your responsibilities:In this responsible and varied role, you support our users across all locations as the first point of contact in the ICT service...


  • Stein, Schweiz Novartis Vollzeit

    **Summary**: We are looking for a resilient team player who has recently finished the Master’s degree in Biology, Microbiology or related. The department MS&T (manufacturing, science & technology) supports the MU (manufacturing unit) with specialist knowledge and expertise of specific pharmaceutical processes or process technologies. The special team...

  • ICT Service Desk

    vor 1 Tag


    Oetwil am See, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    ICT Service Desk & Support Employee 80 - 100% (f/m/d), Oetwil am SeeClient: Gi Group SALocation: Oetwil am SeeJob Category: OtherJob Reference: 1a223da87176Job Views: 5Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:For our client, a company in the Hospitals and Health Care industry based in Zurich, we are looking for an ICT Service Desk & Support...


  • Neuhausen am Rheinfall, Schweiz HARTMANN Vollzeit

    Seit der Gründung unseres Unternehmens sind wir da, um zu helfen, zu pflegen und zu schützen. Egal wo unsere Kunden sind - wir sind da, wenn es darauf ankommt. Vertrauen und Kompetenz machen uns in unseren Märkten so einzigartig. Aber noch mehr ist es unser Bestreben, intelligente und ergebnisorientierte Lösungen für Fachkräfte im Gesundheitswesen,...


  • Stein (AR), Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Expert People Care Center (60%) (f/m/d), SteinJob Description:Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help...


  • Stein, Schweiz Darwin Recruitment Vollzeit

    We are seeking a skilled C&Q Specialist to lead commissioning and qualification activities for QC laboratory systems, equipment, and support utilities. This role ensures compliance with GMP standards and regulatory requirements while supporting cross-functional teams and external vendors.Key Responsibilities:Act as SME for QC laboratory C&Q scope.Plan,...


  • Neuhausen am Rheinfall, Schweiz Johnson Controls Vollzeit

    What will you do At Johnson Controls, we’re shaping the future to create a world that’s safe, comfortable, and sustainable. Our global team creates innovative, integrated solutions to make cities more connected and buildings more intelligent. We are passionate about improving the way the world lives, works, and plays. The future requires bold ideas,...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen


    Stein, Schweiz Novartis Vollzeit

    365 days a year, our global manufacturing and supply network works to ensure our patients have the treatments they need to live longer, healthier lives. - The Account Manager represents the interface to all site development customers including non-Novartis site users and is responsible for contract management with these site customers, be their first point...


  • Stein (AR), Schweiz Lonza Group Ltd. Vollzeit

    (Senior) QA Expert Compliance (f/m/d)Apply locations CH - Stein time type Full time posted on Posted 4 Days Ago job requisition id R64563Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together,...


  • Stein (AR), Schweiz Darwin Recruitment GmbH Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Commissioning and Qualification Engineer, SteinLocation:Job Category:Job Reference:JN -122024-101962_1734511683Job Views:20Posted:18.12.2024Expiry Date:01.02.2025Job Description:We are seeking a skilled C&Q Specialist to lead commissioning and qualification activities for QC laboratory systems, equipment, and...


  • Neuhausen am Rheinfall, Schweiz Johnson Controls Vollzeit

    What will you do At Johnson Controls, we’re shaping the future to create a world that’s safe, comfortable, and sustainable. Our global team creates innovative, integrated solutions to make cities more connected and buildings more intelligent. We are passionate about improving the way the world lives, works, and plays. The future requires bold ideas,...


  • Neuhausen am Rheinfall, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: Johnson ControlsLocation:Job Category: OtherJob Reference: 0370fea10384Job Views: 11Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:What will you doAt Johnson Controls, we’re shaping the future to create a world that’s safe, comfortable, and sustainable. Our global team creates innovative, integrated solutions to make cities more...


  • Neuhausen am Rheinfall, Schweiz SIG Combibloc Group Ltd Vollzeit

    Select how often (in days) to receive an alert:ResponsibilitiesSupports the company’s R&D controlling function in the decision-making process by running SAP/CO and SAP/FI financial allocated processes and by preparing meaningful analyses and overviews of the financial.Performs month-end closing activities (including preparation of required journal entries...


  • Neuhausen am Rheinfall, Schweiz SIG Combibloc Group Ltd Vollzeit

    We welcome candidates with diverse levels of experience for this role, including those that are eager to learn about Continuous Improvement Methodologies.We're searching for a Continuous Improvement Engineer with a unique skill set, someone who is not only eager to learn and constantly seeks to enhance their own abilities and those of the company, but also...


  • Neuhausen am Rheinfall, Schweiz Tektronix Vollzeit

    This is a unique opportunity to lead at one of the world’s biggest and most iconic test and-measurement companies, focused on accelerating the realization of innovative, world-changing technologies. This leader will be instrumental in driving the transformation to a multi-layered and innovative solutions organization, with high sense of accountability and...

  • Accountant (100%)

    Vor 6 Tagen


    Affoltern Am Albis, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    An international B2B Group is looking for a German and English speaking GL Accountant to join their Finance team. Responsibilities: - Accounting Tasks: - Ensure accurate accounting for the group’s parent companies and timely recording of financial transactions. - Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with Swiss GAAP...