Assistant de Direction 60%

vor 2 Wochen

Geneva, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de confidentialité.

Assistant(e) de Direction 60% (FR/ENG)

Notre client, le Centre d'Accueil de la Genève Internationale (CAGI), créé en 1996, facilite l'intégration des acteurs de la Genève Internationale et offre une assistance pratique ainsi que des événements culturels favorisant les échanges entre les communautés locales et internationales.

Missions

L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il/elle sera chargé(e) :

  • d'assister le Directeur du CAGI et d'assurer le secrétariat courant (courriers, courriels, téléphones, organisation de rendez-vous, réservations, etc.) en français et en anglais ;
  • d'organiser et de gérer les séances institutionnelles (notamment les séances du Comité et de l'Assemblée générale du CAGI) : envoi des invitations, préparation du lieu des réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des dossiers institutionnels, mise à jour des bases de données ;
  • d'être le point focal pour l'envoi des factures communes au CAGI au prestataire comptable (Synergix) ;
  • d'être le point de contact avec l'Office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) du Canton de Genève.

Profil du candidat

  • Titre académique, CFC de commerce ou formation équivalente
  • Expérience dans l'assistanat de direction
  • Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office, avec expérience dans la gestion de base de données et/ou SCI un atout
  • Maîtrise du français (C2) et de l'anglais B2/C1 (autre langue un atout)
  • Excellente capacité rédactionnelle dans les deux langues
  • Excellent sens de l'organisation, capacité à travailler de manière tant autonome qu'en équipe
  • Grande précision et rigueur dans le travail effectué, sens du détail
  • Excellente gestion des priorités et des délais, résistance au stress
  • Facilité dans les contacts humains
  • Intérêt pour la Genève internationale

Conditions et Avantages

  • Emploi permanent à 60%
  • Excellentes conditions de travail
  • Environnement dynamique

  • Assistante ou Assistant de direction

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'école de commerce Raymond-Uldry est un établissement qui accueille environ 900 élèves dont 240 aprenties et apprentis en formation duale et environ 100 élèves en formation supérieure à l’École supérieure d'informatique de gestion encadrés par plus de 85 enseignantes et enseignants et par une équipe administrative...

  • Assistant de direction

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La...

  • Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse ...

  • Assistant-e de Direction RH 80%

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    En tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront :La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisation de réunions, y...

  • Assistant(e) de Direction 60%

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il/elle sera chargé(e) :d'assister le Directeur du CAGI et d'assurer le secrétariat courant (courriers, courriels, téléphones, organisation de rendez-vous, réservations, etc.) en français et en anglais ;d'organiser et de gérer les séances institutionnelles...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...

  • Assistante ou assistant à l'intégration scolaire

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...

  • ASSISTANT RH à 60%

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La BIBLIOTHEQUE DE GENEVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée en 1539, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection patrimoniale de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, d’affiches, de partitions, de photographies et d’archives - importantes pour...

  • Chargé.e de missions rattaché.e à la direction

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre Vollzeit

    Le conservatoire populaire recherche à partir du 12 août 2024, ou date à convenir Chargé.e de missions rattaché.e à la direction (80%)Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à...

  • ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à 80%

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz Ville de Genève - Département de la cohésion sociale et de la solidarité Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche un ou uneADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à...

  • Greffières et greffiers auxiliaires

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le contexte Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et magistrats de carrière...

  • Executive Assistant H/F

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir DESCRIPTION DE LA MISSION: Coordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...

  • Assistant ou Assistante de responsable RH

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La a...

  • Assistant socio-éducatif-ve 80-100%

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin,Assistant-e socio-éducatif-ve...

  • Maître d'enseignement et de recherche en Droits de l’enfant

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de droit de l’Université de Genève et le Centre interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE) mettent au concours un poste de maître d'enseignement et de recherche dans le domaine des études en droits de l’enfant. Ce poste à temps complet (100%) comprend des activités d’enseignement, de recherche et de...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

        Assistant(e) Administratif(ive)   Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :Réception téléphonique /...

  • Assistant-e (A2) Assistant de recherche et d'enseignement / Doctorant à 100%

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Geneva School of Economics and Management (GSEM) de l'Université de Genève ouvre un poste d' assistant doctorant (100%) au Research Center for Statistics (RCS) . Le candidat retenu rejoindra le groupe de recherche du Professeur Sebastian Engelke. Le groupe de recherche se concentre sur les modèles statistiques pour les...