Assistante ou Assistante de direction
vor 2 Wochen
Description de l'entreprise
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant .
La est une structure métier qui incarne l'autorité médicale au sens de la loi genevoise sur les établissements publics médicaux. Elle a pour mission de garantir la qualité et la sécurité des prestations médicales offertes par les HUG. Elle élabore, après consultation du Conseil médical d'établissement, la politique médicale des HUG et la propose aux instances compétentes. Elle veille à son application dans l'ensemble des HUG et en est la garante vis-à-vis du Comité de direction et du Conseil d'administration. Le directeur médical est responsable, en particulier, de la recherche clinique et de la formation post-graduée. Il approuve les pratiques médicales et thérapeutiques des services et unités médicales.
Description du poste
Au sein de la Direction médicale, vous assumez les tâches administratives inhérentes à un secrétariat de direction de niveau institutionnel, notamment en apportant le soutien nécessaire au directeur médical, membre du Comité de direction, dans le cadre de ses activités, sous la supervision et en équipe avec la responsable du secrétariat de la Direction médicale. Vous délivrez des prestations avec un haut degré de professionnalisme, vis-à-vis de la clientèle interne et externe, tout en respectant rigoureusement la confidentialité et en mesurant les enjeux.
A ce titre et par délégation, vous prenez des décisions en analysant le niveau des risques encourus et en sollicitant les ressources nécessaires, y inclus les directeurs et directrices des différentes directions et/ou des chefs ou cheffes des départements.
Dans le cadre de votre fonction, vous assurez de manière autonome des tâches administratives récurrentes pour la Direction médicale, notamment en lien avec le support aux membres de l’équipe de la Direction médicale.
L'ensemble de votre activité est réalisée dans un état d'esprit d'équipe, permettant un fonctionnement proactif du secrétariat de la Direction médicale.
Qualifications
Au bénéfice d'une maturité commerciale et du brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction (ou d'un diplôme jugé équivalent), vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste d'assistanat de direction au sein d'une grande structure.
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, une gestion administrative rigoureuse et un sens des priorités aigu. Dans vos précédents postes, vous avez été amené-e à traiter des dossiers complexes et vous êtes en capacité de gérer plusieurs activités en simultané de manière autonome. Vos qualités d'analyse vous permettent de prendre des décisions sur l'orientation des dossiers avec discernement.
Possédant d'excellentes capacités relationnelles et de communication, vous faites preuve de diplomatie vis-à-vis de vos interlocuteur et interlocutrices et vous accordez une importance primordiale à la prestation de service et au respect absolu de la confidentialité. De nature flexible, engagée et dynamique, vous privilégiez le travail en équipe et la collaboration.
Vous maîtrisez parfaitement le français et détenez une capacité rédactionnelle de haut niveau. Vous détenez une expertise dans l'utilisation des outils bureautiques et d'informatique de gestion. Enfin, vos connaissances linguistiques en anglais et/ou en allemand sont des atouts pour le poste.
Informations complémentaires
-
Assistante ou Assistant de direction
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'école de commerce Raymond-Uldry est un établissement qui accueille environ 900 élèves dont 240 aprenties et apprentis en formation duale et environ 100 élèves en formation supérieure à l’École supérieure d'informatique de gestion encadrés par plus de 85 enseignantes et enseignants et par une équipe administrative...
-
Assistant de direction
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
-
Assistant de direction
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
-
Assistant de direction
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
-
Assistante ou assistant à l'intégration scolaire
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
-
Greffières et greffiers auxiliaires
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le contexte Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et magistrats de carrière...
-
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Tunon VollzeitStagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse ...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Interiman VollzeitPour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...
-
Assistant-e de Direction RH 80%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitEn tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront :La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisation de réunions, y...
-
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'Office cantonal des poursuites (OCP) a pour mission de traiter les procédures d'exécution forcée dans le respect de la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (LP). Dans les dossiers qui vous seront confiés, vous devrez assurer de manière efficiente et autonome la saisie des actifs du débiteur en vue de...
-
Executive Assistant H/F
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir DESCRIPTION DE LA MISSION: Coordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...
-
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L’ECG Ella-Maillart est à la recherche d'une assistante technique ou un assistant technique 2 (MAV TIC) à 50%, à annualiser. L'ECG Ella-Maillart propose des formations de l'ECG pour plus de 600 élèves et compte 100 enseignant.es et une vingtaine de collaboratrices et collaborateurs du personnel administratif et technique. Sous...
-
Assistant ou Assistante de responsable RH
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La a...
-
Assistant ou Assistante de recherche
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
-
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'enseignement secondaire Il (ES Il) a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves, apprenties et apprentis âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES Il comptabilise plus de 2'500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel...
-
Assistant socio-éducatif-ve 80-100%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin,Assistant-e socio-éducatif-ve...
-
Une greffière ou un greffier à 100%
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Les greffières et greffiers sont chargés d'assister un ou plusieurs procureurs dans le cadre d'enquêtes judiciaires pénales en assurant de façon autonome l'ensemble de la gestion administrative et le suivi des dossiers de procédure. Dans cette perspective, les greffières et greffiers assistent les magistrats dans leurs tâches,...
-
Assistant Paie
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory VollzeitAssistant Paie (H/F) Référence : Assistant Paie HF Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Gestion de la Paie & du Social Type de poste : Assistant Paie Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce de détail Localisation : Genève 2020-07-27 Vous souhaitez réaliser...
-
Assistant Achat
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Interiman VollzeitPour l'un de nos clients, une entreprise reconnue à l'international dans le domaine industriel, nous recrutons un(e)Assistant Achat H/FDisponible début mai pour une mission longue durée à 100%Assistant Achat H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer la gestion et le suivi des donnéesAnalyser les devis et créer les commandesSuivi des commandesSuivi des...
-
Geneva, Schweiz pop e poppa VollzeitAccueil parascolaire de la commune de Chêne-Bougeries Un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Dans les structures d’accueil pop et poppa, relier corps et esprit, engager des activités ludiques et variées sont le prolongement d’une philosophie dans laquelle l’enfant développe sa sensibilité sportive,...
