Assistante ou Assistant de direction
vor 2 Wochen
L'école de commerce Raymond-Uldry est un établissement qui accueille environ 900 élèves dont 240 aprenties et apprentis en formation duale et environ 100 élèves en formation supérieure à l’École supérieure d'informatique de gestion encadrés par plus de 85 enseignantes et enseignants et par une équipe administrative et technique d'une quinzaine de personnes. Ouvert à la rentrée scolaire 2017, l'établissement porte le nom Raymond Uldry, personnalité genevoise qui a œuvré sa vie durant tant pour la formation et l’insertion professionnelle des jeunes que pour l’inclusion des personnes handicapées dans la société.
L'école de commerce Raymond-Uldry / École supérieure d'informatique de gestion de la Direction Générale de l'enseignement secondaire II, est à la recherche d'une assistante ou d'un assistant de direction à 100%.
Dans le cadre de sa fonction, l'assistante ou l'assistant de direction aura pour mission d'assurer la gestion des activités administratives de la direction de l'établissement. Elle ou il assistera le directeur dans la planification et le suivi de ses activités au sein de l'établissement. Elle ou il représentera la direction, par délégation, dans les rapports avec les services de la DGES II, les autres écoles de l'ES II, les différentes instances du DIP et les partenaires externes des milieux professionnels.
Plus précisément, il est attendu que l'assistante ou l'assistant de direction réalise de manière autonome les activités suivantes :
assumer le secrétariat du directeur; assister le directeur dans la planification et le suivi de ses activités au sein de l'établissement et à l'extérieur; gérer l'échéancier de la direction de l'école en planifiant les opérations et la documentation y relative; contribuer à la préparation, à la mise en forme et au suivi des dossiers traités par le directeur; rédiger et faciliter la circulation des informations à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement; assumer le secrétariat de certaines commissions; seconder le directeur dans la gestion du personnel enseignant, administratif et technique; toutes autres tâches en lien avec son domaine de compétences, sur demande de la hiérarchie.
Votre profil
Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent, complétée par 3 à 5 ans d'expérience dans un secrétariat de direction. Un certificat en gestion des ressources humaines serait un atout. Bonne maîtrise des outils informatiques usuels de la suite Office sous Windows : notamment Outlook, Word, Excel et Powerpoint. Maîtrise de la base de données scolaires SIRH, nBDS et du logiciel SMOG. Une parfaite maîtrise du français oral et écrit, de bonnes compétences rédactionnelles (notamment prise de procès-verbaux). Esprit d'analyse et de synthèse. Rigueur, esprit d'initiative, bonne capacité à gérer les priorités et maîtrise du stress. Discrétion et respect de la confidentialité. Ce poste requiert avant tout une grande disponibilité, un excellent sens de l'organisation et de l'anticipation, une aptitude à travailler de manière autonome. La connaissance des structures du DIP et du milieu scolaire genevois est un atout; un intérêt marqué pour le milieu de la formation est souhaité.
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outres, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.
En intégrant l'un de nos établissements, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l’État de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité et d'une offre de formation continue variée.
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Assistante ou Assistante de direction
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La...
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Assistant de direction
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant de direction
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant de direction
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistante ou assistant à l'intégration scolaire
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
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Greffières et greffiers auxiliaires
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le contexte Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et magistrats de carrière...
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Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Tunon VollzeitStagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Interiman VollzeitPour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...
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Assistant-e de Direction RH 80%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitEn tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront :La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisation de réunions, y...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'Office cantonal des poursuites (OCP) a pour mission de traiter les procédures d'exécution forcée dans le respect de la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (LP). Dans les dossiers qui vous seront confiés, vous devrez assurer de manière efficiente et autonome la saisie des actifs du débiteur en vue de...
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Executive Assistant H/F
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir DESCRIPTION DE LA MISSION: Coordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L’ECG Ella-Maillart est à la recherche d'une assistante technique ou un assistant technique 2 (MAV TIC) à 50%, à annualiser. L'ECG Ella-Maillart propose des formations de l'ECG pour plus de 600 élèves et compte 100 enseignant.es et une vingtaine de collaboratrices et collaborateurs du personnel administratif et technique. Sous...
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Assistant ou Assistante de recherche
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Assistant ou Assistante de responsable RH
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La a...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'enseignement secondaire Il (ES Il) a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves, apprenties et apprentis âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES Il comptabilise plus de 2'500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel...
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Assistant socio-éducatif-ve 80-100%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin,Assistant-e socio-éducatif-ve...
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Une greffière ou un greffier à 100%
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Les greffières et greffiers sont chargés d'assister un ou plusieurs procureurs dans le cadre d'enquêtes judiciaires pénales en assurant de façon autonome l'ensemble de la gestion administrative et le suivi des dossiers de procédure. Dans cette perspective, les greffières et greffiers assistent les magistrats dans leurs tâches,...
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Assistant Paie
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory VollzeitAssistant Paie (H/F) Référence : Assistant Paie HF Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Gestion de la Paie & du Social Type de poste : Assistant Paie Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce de détail Localisation : Genève 2020-07-27 Vous souhaitez réaliser...
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Assistant Achat
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Interiman VollzeitPour l'un de nos clients, une entreprise reconnue à l'international dans le domaine industriel, nous recrutons un(e)Assistant Achat H/FDisponible début mai pour une mission longue durée à 100%Assistant Achat H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer la gestion et le suivi des donnéesAnalyser les devis et créer les commandesSuivi des commandesSuivi des...
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Geneva, Schweiz pop e poppa VollzeitAccueil parascolaire de la commune de Chêne-Bougeries Un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Dans les structures d’accueil pop et poppa, relier corps et esprit, engager des activités ludiques et variées sont le prolongement d’une philosophie dans laquelle l’enfant développe sa sensibilité sportive,...
