Assistant ou Assistante de responsable RH
vor 1 Monat
Description de l'entreprise
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant .
La a pour principale mission d’assurer le développement du capital humain de l’institution en perspective de l’évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en basant sa stratégie sur l’expérience positive des collaborateurs et collaboratrices. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l’équilibre vie professionnelle/vie privée et de la santé et sécurité au travail.
Suite à une mobilité interne, nous recrutons pour l’équipe RH du (DEX) qui a pour mission d'assurer l'intendance et la logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des HUG, en matière de restauration, nettoyage et désinfection des locaux et hygiène du linge. Il gère également le service de stérilisation, le service biomédical et équipements ainsi que Cressy-Santé. Plus de 1'300 professionnelles et professionnels réalisent leurs missions au quotidien dans un souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilité environnementale.
Description du poste
Secondant une adjointe RH et sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines en charge de l’équipe RH, votre activité englobera le suivi RH du service stérilisation, du service biomédical et équipements, du service transports, distribution et magasin et de la direction du Département d’exploitation.
Dans le cadre de cette opportunité, vous renseignez et conseillez les collaborateurs et collaboratrices et les cadres sur les questions RH et vous assumez la gestion administrative pour le public cible dont vous êtes responsable, ceci en synergie avec deux autres collègues assistantes RH et deux autres adjointes RH. Ainsi, vous intervenez au plan administratif sur tout le cycle de vie de nos équipes, du recrutement au départ, et en lien avec de nombreux partenaires de la DRH et de l’institution (gestionnaire salaire, service recrutement, managers, …).
Vous garantissez, par délégation de la responsable des ressources humaines, l'organisation et la gestion des activités liées au traitement des dossiers tout en veillant à une juste répartition des priorités. Vous coordonnez les prestations RH selon les règles et directives de la DRH en représentant la politique des ressources humaines institutionnelle.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine des sciences humaines, de la gestion d'entreprise, hôtelière ou des sciences économiques, et vous avez complété votre formation initiale par le certificat de gestionnaire RH.
Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de trois à cinq ans minimum dans une fonction similaire. La connaissance du milieu hospitalier et/ou du secteur public genevois est un atout. Votre expérience vous a conduit à développer un sens de la discrétion et de la confidentialité ainsi qu'une grande faculté d'organisation.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook mais aussi des outils collaboratifs.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit. Pour les non-francophones, le niveau C1 est requis.
Personne flexible, rigoureuse, organisée et dotée d’un bon sens relationnel, vous savez travailler en équipe et développer des relations harmonieuses avec vos interlocutrices et interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et d’entregent. Vous vous reconnaissez par ailleurs dans les valeurs des HUG que vous incarnez au quotidien.
Informations complémentaires
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Assistant ou assistante RH
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Assistant de direction
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Assistant Paie
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Assistant-e de Direction RH 80%
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Assistant-e de Direction RH 80%
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