Assistant(e) de Direction 60%

vor 2 Wochen

Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il/elle sera chargé(e) :

  • d'assister le Directeur du CAGI et d'assurer le secrétariat courant (courriers, courriels, téléphones, organisation de rendez-vous, réservations, etc.) en français et en anglais ;
  • d'organiser et de gérer les séances institutionnelles (notamment les séances du Comité et de l'Assemblée générale du CAGI) : envoi des invitations, préparation du lieu des réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des dossiers institutionnels, mise à jour des bases de données ;
  • d'être le point focal pour l'envoi des factures communes au CAGI au prestataire comptable (Synergix) ;
  • d'être le point de contact avec l'Office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) du Canton de Genève.

  • Titre académique, CFC de commerce ou formation équivalente
  • Expérience dans l'assistanat de direction
  • Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office, avec expérience dans la gestion de base de données et/ou SCI un atout
  • Maîtrise du français (C2) et de l'anglais B2/C1 (autre langue un atout)
  • Excellente capacité rédactionnelle dans les deux langues
  • Excellent sens de l'organisation, capacité à travailler de manière tant autonome qu'en équipe
  • Grande précision et rigueur dans le travail effectué, sens du détail
  • Excellente gestion des priorités et des délais, résistance au stress
  • Facilité dans les contacts humains
  • Intérêt pour la Genève internationale

  • Assistante ou Assistant de direction

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'école de commerce Raymond-Uldry est un établissement qui accueille environ 900 élèves dont 240 aprenties et apprentis en formation duale et environ 100 élèves en formation supérieure à l’École supérieure d'informatique de gestion encadrés par plus de 85 enseignantes et enseignants et par une équipe administrative...

  • Assistant de direction

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant-e de Direction RH 80%

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    En tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront :La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisation de réunions, y...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La...

  • Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse ...

  • Assistant-e finances

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés: l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de compléter l'équipe...

  • ASSISTANT RH à 60%

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La BIBLIOTHEQUE DE GENEVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée en 1539, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection patrimoniale de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, d’affiches, de partitions, de photographies et d’archives - importantes pour...

  • ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à 80%

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz Ville de Genève - Département de la cohésion sociale et de la solidarité Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche un ou uneADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à...

  • Assistant(e) de Laboratoire

    vor 10 Stunden

    Geneva, Schweiz Labcorp Drug Development Vollzeit

    Notre Laboratoire Central à Genève recrute un(e) Assistant(e) de Laboratoire afin de renforcer nos équipes​ au sein du département Flow Cytometry. Sur ce poste, vos responsabilités seront les suivantes: Exécute avec succès les fonctions spécifiques du service telles qu'énoncées dans la liste des tâches et/ou la checklist de formation...

  • Assistant-e technique 2

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le Laboratoire de géochronologie 40/39Ar intégré au Département des sciences de la Terre de la Faculté des sciences de l'Université de Genève recherche : UN-E ASSISTANT-E TECHNIQUE 2 à 50% Le/la titulaire sera chargé-e de : - faire fonctionner les spectromètres de masse et diagnostiquer les problèmes dans le...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...

  • Assistant-e administratif-ve 1 auxiliaire à 50%

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'Office cantonal de la santé (OCS) est composé de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Il a pour mission de promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé. Il coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité. La commission de...

  • Assistant(e) Réceptionniste

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Assistant(e) Réceptionniste Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Luxe , Bachelor Tourisme Type de poste : Assistant(e) Réceptionniste Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Dans le cadre de notre formation et Bachelor Voyages,...

  • Un poste d’assistant-e doctorant-e à 100%

    Vor 3 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté d’économie et de management - GSEM de l’Université de Genève, recherche un-e assistant-e doctorant-e à temps complet pour son Institute of Management (IoM) . L'Institut de management compte plus de 30 chercheurs-euse dans les principaux domaines du management. Le/la candidate intégrera l’équipe du...

  • Assistant-e de coordination des programmes CAS/DAS/MAS en Philanthropie à 20%

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté d’économie et de management (GSEM) de l’Université de Genève ouvre une inscription pour 1 poste d’assistant-e de coordination des programmes CAS/DAS/MAS en Philanthropie à 20% Nous recherchons un-e assistant-e de coordination des programmes CAS/DAS/MAS en Philanthropie à 20%. Le-la titulaire sera sous la...

  • Collaborateur-trice scientifique universitaire 1

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission En relation directe avec le-la responsable du département cinéma de la HEAD – Genève : Encadrer le bon déroulement du cursus pédagogique, en particulier : coordonner le processus d’admission ; contrôler les plans d’études ; établir les calendriers ; rédiger les descriptifs de modules ; gérer les absences, les échecs...

  • Assistant(e) en boutique de luxe

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Assistant(e) en boutique de luxe Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Assistant boutique Type de contrat : Stage Secteur : Luxe Localisation : Genève Dans le cadre de notre Formation , notre École Internationale Tunon Genève recherche...

  • Assistant socio-éducatif-ve 80-100%

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin,Assistant-e socio-éducatif-ve...