Secrétaire du Service Egalité

vor 4 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Secr�taire du Service Egalit� & Diversit�Entit� organisationnelle Rectorat de l'Universit� de Gen�veSection / Division Service �galit�Fonction Secr�taire 3Code fonction 501014Classe maximum 12Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activit� 80%Lieu de travail Uni-DufourD�lai d'inscription R�f�rence5795Pi�ce(s) jointe(s)
  • CdC Secrétaire 3 EgalDivers
    (PDF, 100,05kb)
Description du poste

Au sein du Service Egalité & Diversité directement rattaché au Rectorat, et sous la responsabilité de son/sa directeur/trice, le/la titulaire du poste a pour mission principale d'assurer le secrétariat de la directrice du service et d'assister la mise en œuvre des mesures institutionnelles visant à la promotion de l'égalité et de la diversité au sein de l'UNIGE, notamment :

  • Assister la direction du Service Egalité & Diversité
  • Assurer la gestion administrative interne au Service
  • Contribuer à l'organisation des commissions et groupes de travail
  • Assister / soutenir la gestion des projets
  • Assister / soutenir la gestion budgétaire et financière

Le cahier des charges annexé vous fournira plus de précisions.

Titre et comp�tences exig�s

Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent

Une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste d'assisistanat administratif est requise, la connaissance du milieu universitaire est un atout.

Compétences et connaissances:

En sus d'un intérêt certain pour les questions d'égalité et de diversité, ce poste requiert une très bonne capacité d'adaptation et d'organisation, une agilité avérée à gérer plusieurs dossiers de front, le sens des responsabilités ainsi qu'une bonne résistance au stress

  • Maîtrise des outils informatiques usuels et aptitude à se former à des outils spécifiques (canevas, Adobe
  • Photoshop)
  • Maîtrise de la prise de PV
  • Maîtrise rédactionnelle en langue française, bonne connaissance de l'anglais, allemand un plus
  • Sens de l'accueil, entregent, aisance dans les contacts humains et respect du protocole
  • Esprit d'initiative
  • Ouverture d'esprit et flexibilité
  • Confidentialité, discrétion
Entr�e en fonction

ou � discuter

Contact

Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, votre dossier (curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, liste des publications) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Les dossiers papier ne sont pas acceptés.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :

Informations compl�mentaires

Contrat de durée indéterminée sur DIP

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

  • Secrétaire médicale

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz jobup Vollzeit

    Poste à pourvoir pour 2 jours de travail par semaine :Vendredi 9h - 19hSamedi 9h - 17hSecrétaire médicaleCentre de Médecine Esthétique cherche pour compléter son équipe une secrétaire médicale:Anglais courantMaitrise pack officeExpérience en médecine esthétique serait un plusSourire, sens du service et amabilitéBonne présentation

  • Secrétaire Comptable

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: Pour notre client, une fondation étatique basée à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e):**Secrétaire comptable**Disponible rapidement - poste temporaire à but fixe (60% progressif à 100%)**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Comptabilité générale:- Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses...

  • Secrétaire Du Service Stérilisation

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz INSIGHT DISCOURSE Vollzeit

    Insight Discourse recherche:**Secrétaire Médicale H/F**- **DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Service téléphonique- Tâches générales de secrétariat- Frappe de courriers- Classement des documents- Archivage digital de documents- Gestion des dossiers médicaux- Accueil des patients- Prise de rendez-vous- Réalisation/correction et envoi de rapports...

  • Secrétaire Comptable

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e),**Secrétaire Comptable**Taux entre 80% et 100%Contrat temporaire à but fixe**DESCRIPTION DE LA MISSION**:**Comptabilité générale**- Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses comptables dans le logiciel...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Secrétaire 100% H/F

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la sécurité et basé à Lausanne, d'un/e Secrétaire à 100% Pour une mission temporaire d'un mois (prolongeable).DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous serez en charge de la rédaction de courrier, de répondre aux e-mails et aux téléphones pour le département.PROFIL...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Administrative

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Secrétaire Administratif(ve)****Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger.Nous sommes...

  • Formateur(Trice) Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Linea Group Services Sàrl Vollzeit

    Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recrute un(e) formateur(trice) pour intervenir dans les formations liées aux métiers de service à la personne : titre secrétaire médicalType d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 60-80%Nombre d'heures : 11 par semaineSalaire : CHF28.00 à CHF30.00 par heureAvantages:- Travail à...

  • Secrétaire de Cadre Hospitalo-universitaire

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Au Service Des

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Reconnue pour la qualité exceptionnelle de ses soins et ses installations médicales haut de gamme, la Clinique Générale-Beaulieu contribue à assurer une convalescence rapide et efficace pour ses patients. Spécialisée dans l'accueil des patients internationaux, la clinique propose une prise en charge multilingue et...

  • Secrétaire médical ou médicale au Service de cardiologie

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Rattaché au Département de médecine,...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Au Service Des

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Reconnue pour la qualité exceptionnelle de ses soins et ses installations médicales haut de gamme, la Clinique Générale-Beaulieu contribue à assurer une convalescence rapide et efficace pour ses patients. Spécialisée dans l'accueil des patients internationaux, la clinique propose une prise en charge multilingue et...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz ECOLE SCHULZ SA Vollzeit

    L'ECOLE SCHULZ, présente depuis plus de 80 ans au cœur de Genève, recherche une secrétaire - assistanteTemps de travail : 4 / 5èmeDisponibilité : à partir de juillet 2024.**Profil**:Expérience de 3 ans dans un poste similaireDiplôme minimum CFC employée de Commerce ou d'assistante de directionanglais courant (B2 minimum)Excellente syntaxe et...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service de

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Secrétaire Sociale Réceptionniste

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients basé à **Genève** d'un(e):**Secrétaire Sociale Réceptionniste****Poste temporaire - taux 50%**Entrée en fonction le jusqu'au **DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Accueillir les personnes se présentant ou téléphonant au département concerné, répondre à leur demande et les orienter...

  • Un ou Une Secrétaire Médicale Au Service

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...