Secrétaire Du Service Stérilisation
Vor 7 Tagen
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
Le poste est rattaché au Département d'exploitation. Ce département a pour mission d'assurer l'intendance et la logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des HUG, en matière de restauration, nettoyage et désinfection des locaux et hygiène du linge. Il gère également le service de stérilisation, le service biomédical et équipements ainsi que Cressy-Santé. Plus de 1'100 professionnelles et professionnels réalisent leurs missions au quotidien dans souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilité environnementale.
Le Service stérilisation, certifié ISO 13485, est un service d'expertise technique et scientifique institutionnelle composé de plusieurs secteurs d'activité tels que le lavage, la reconstitution des sets et plateaux opératoires et les stérilisations vapeur et basses températures.
**Description du poste**:
Vous assistez la cheffe de service dans la gestion et l'organisation administrative du service composé d'environ 90 personnes.
Votre mission, évolutive dans le temps, revêt deux axes principaux:
- Vous assistez la cheffe de service et un chef de projet sur un plan administratif dans le cadre du déménagement du service dans des locaux neufs à Vernier courant 2025. Vous les soutenez en établissant des statistiques, en rédigeant des rapports, des courriers, en préparant des présentations Powerpoint ou tout autre document facilitant le suivi du projet de délocalisation.
- Vous soutenez la hiérarchie dans l'élaboration de la planification du personnel en préparant des tableaux et en appliquant les bonnes pratiques de planification, sous la responsabilité de la cheffe de service. Vous effectuez les saisies qui en découlent, ainsi que les modifications, dans le système informatique dédié. Vous assurez aussi la préparation et le suivi de tout document en lien avec la gestion RH. Vous contrôlez et classez les demandes de formation de longue durée du personnel et en assurez le suivi. Vous organisez les séances, préparez les dossiers, rédigez les comptes rendus de séance et coordonnez le suivi des décisions prises. Vous établissez et maintenez une communication de qualité avec les partenaires internes et externes, tout en facilitant le fonctionnement quotidien du service.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la réception et le traitement du courrier, les appels téléphoniques, le classement, l'archivage, la logistique (fournitures, locaux, accès), l'accueil des visiteurs et visiteuses éventuelles, l'organisation des réunions, y compris la convocation des participants et participantes, la réservation des salles et la préparation de la documentation et du matériel nécessaires.
Vous créez, rédigez, relisez, corrigez et mettez en forme divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapports, analyses, statistiques, procédures, présentations Powerpoint, etc.).
Vous faites preuve de proactivité et vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires des autres chefs et cheffes de service du département, afin d'assurer, dans la mesure du possible, une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service et de l'équité fait de vous une personne agile et diplomate.
**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'Ecole supérieure de commerce ou diplôme jugé équivalent, complété par une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
Vous avez une bonne connaissance des règlementations en matière de gestion du temps de travail (horaires irréguliers, temps de pauses et de repos, etc.). Une expérience d'assistant ou assistante dans la gestion de projets est un atout.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et avez de très bonnes connaissances des outils bureautiques (niveau ECDL advanced sur Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
Vous disposez également des compétences vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress de manière proactive.
Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
**Informations complémentaires**:
Horaires réguliers.
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 80%
- Classe de fonction : 11 (secrétaire 2)
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme Alexandra Brunetti, cheffe du Service stérilisation, tél
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Chef ou Cheffe de groupe stérilisation
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Le poste est rattaché auDépartement...
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Chef ou Cheffe de groupe stérilisation
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...
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Chef ou Cheffe de groupe stérilisation
vor 2 Monaten
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...
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Assistant(E) Technique Stérilisation
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit**Description de l'entreprise**:La Clinique Générale-Beaulieu est réputée pour l'excellence de ses soins prodigués aux patients et ses installations médicales de premier ordre, qui contribuent à garantir un rétablissement rapide des patients. La clinique s'est spécialisée dans le soin aux patients internationaux et offre une prise en charge...
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Genf, Genf, Schweiz ProLift Garage Doors of West Des Moines VollzeitGenève – Responsable technique des équipements de stérilisation (REF3106E) Hôpitaux Universitaires de GenèveRue Gabrielle-Perret-Gentil 41205 Genève /Genf Avec plus de 12''000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international....
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Chef ou Cheffe de groupe stérilisation
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz HUG VollzeitSous la responsabilité du chef ou de la cheffe de production, vous faites partie d'une équipe de chefs et cheffes de groupe, se répartissant le management des 70 technologues en dispositifs médicaux du service dès leur prise de poste et au quotidien.Vous organisez et assurez les prestations de retraitement des dispositifs médicaux pour l'ensemble des...
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Secrétaire médicale
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz jobup VollzeitPoste à pourvoir pour 2 jours de travail par semaine :Vendredi 9h - 19hSamedi 9h - 17hSecrétaire médicaleCentre de Médecine Esthétique cherche pour compléter son équipe une secrétaire médicale:Anglais courantMaitrise pack officeExpérience en médecine esthétique serait un plusSourire, sens du service et amabilitéBonne présentation
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Secrétaire Comptable
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION: Pour notre client, une fondation étatique basée à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e):**Secrétaire comptable**Disponible rapidement - poste temporaire à but fixe (60% progressif à 100%)**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Comptabilité générale:- Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses...
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Secrétaire Médicale
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz INSIGHT DISCOURSE VollzeitInsight Discourse recherche:**Secrétaire Médicale H/F**- **DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Service téléphonique- Tâches générales de secrétariat- Frappe de courriers- Classement des documents- Archivage digital de documents- Gestion des dossiers médicaux- Accueil des patients- Prise de rendez-vous- Réalisation/correction et envoi de rapports...
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Secrétaire Comptable
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e),**Secrétaire Comptable**Taux entre 80% et 100%Contrat temporaire à but fixe**DESCRIPTION DE LA MISSION**:**Comptabilité générale**- Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses comptables dans le logiciel...
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Secrétaire du Service Egalité
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitSecr�taire du Service Egalit� & Diversit�Entit� organisationnelle Rectorat de l'Universit� de Gen�veSection / Division Service �galit�Fonction Secr�taire 3Code fonction 501014Classe maximum 12Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activit� 80%Lieu de travail Uni-DufourD�lai d'inscription R�f�rence5795Pi�ce(s)...
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Secrétaire du Service Egalité
Vor 7 Tagen
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Secrétaire du Service Egalité
vor 3 Wochen
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Secrétaire 2 20%
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitSecrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...
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Secrétaire 2 20%
vor 1 Woche
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Secrétaire 2 20%
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitSecrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...
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Secrétaire 100% H/F
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la sécurité et basé à Lausanne, d'un/e Secrétaire à 100% Pour une mission temporaire d'un mois (prolongeable).DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous serez en charge de la rédaction de courrier, de répondre aux e-mails et aux téléphones pour le département.PROFIL...
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Secrétaire Administrative
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Capomondo SA Vollzeit**Secrétaire Administratif(ve)****Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger.Nous sommes...
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Secrétaire Médical ou Médicale Au Service
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Formateur(Trice) Secrétaire Médicale
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Linea Group Services Sàrl VollzeitDans le cadre de son développement, notre centre de formation recrute un(e) formateur(trice) pour intervenir dans les formations liées aux métiers de service à la personne : titre secrétaire médicalType d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 60-80%Nombre d'heures : 11 par semaineSalaire : CHF28.00 à CHF30.00 par heureAvantages:- Travail à...
