Secrétaire Comptable

vor 1 Woche


Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit
**INTRODUCTION:
Pour notre client, une fondation étatique basée à
**Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e):
**Secrétaire comptable**

Disponible rapidement - poste temporaire à but fixe (60% progressif à 100%)

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
Comptabilité générale:

- Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses comptables dans le logiciel de comptabilité.
- Effectuer des contrôles d'imputation comptable et des pointages de comptes
- Comptabiliser les écritures transitoires en fin d'année.
- Réconcilier divers comptes d'attente.
- Tenir à jour le classeur des comptes de charges et produits exceptionnels.
- Tenir et contrôler les comptes des leasings et des loyers.
- Collaborer dans l'élaboration de divers documents comptables et tenir à jour la brochure des secrétaires-comptables.
- Collaborer à la préparation de divers documents pour les révisions et pour les contrôles externes.

Comptabilité analytique:

- Contrôler et viser les imputations analytiques des compte et de la comptabilité générale.

Comptabilité fournisseurs:

- Collaborer avec la secrétaire-comptable en charge des fournisseurs pour:

- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, les scanner sur M-FILES, remplir les métadonnées et les comptabiliser dans le logiciel comptable.
- Traiter les rappels.
- Contrôler les imputations, préparer une liste récapitulative des paiements mensuels pour le traitement final des fournisseurs.

Comptabilité débiteurs:

- Collaborer avec la secrétaire-comptable en charge de la facturation pour:

- Comptabiliser dans le logiciel les factures
- Collaborer avec les gestionnaires et le service comptabilité des services placeurs du canton.
- Préparer diverses listes « débiteurs » pour le bouclement.
- Gérer les appartements locatifs : saisie des factures de loyer, contrôle des paiements, suivi des rappels.
- Contentieux : rédiger la correspondance, soumettre au secrétaire général les factures à passer en pertes et profits. Préparer la réquisition de poursuite et suivre les dossiers.

**PROFIL ATTENDU**:
**Compétences clés**
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) ;
- Rigoureux-se, organisé-e et flexible ;
- Avoir le sens de l'adaptation et être autonome dans son travail ;
- Bonne capacité rédactionnelle en français ;
- Très bonne aptitude à assimiler rapidement l'ensemble des processus et des procédures propres au fonctionnement du service comptabilité.

**Diplôme requis et expérience**
- CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent - reconnaissance par le SEFRI pour les diplômes étrangers. ;
- ** Expérience préalable de 3 ans à 5 ans dans la fonction en Suisse ;**:

- Permis de travail valable.
- Maîtrise de SEED, un atout
  • Secrétaire Comptable

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e),**Secrétaire Comptable**Taux entre 80% et 100%Contrat temporaire à but fixe**DESCRIPTION DE LA MISSION**:**Comptabilité générale**- Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses comptables dans le logiciel...

  • Secrétaire Comptable

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz Drive Luxury Vollzeit

    Pour notre bureau à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable.**Tâches****Facturation**:- Création des factures clients et des documents de gestion internes relatifs- Création/Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants- Vérification des services effectués de manières quotidiennes- Suivi et relances des...

  • Secrétaire Comptable

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    du poste**CréaJob Services SA** **est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.****Actuellement, pour l'un de nos client et dans le but d'un engagement en fixe, nous sommes à la recherche d'un(e)**:**SECRÉTAIRE COMPTABLE 100%****Vos missions**:-...

  • Secrétaire-comptable

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz Olivier Murner SA Vollzeit

    Établissement des bons de travaux, des devis et des factures- Gestion des appels téléphoniques- Planification des rendez-vous du service dépannage- Gestion des contrats d'entretien- Établissement des salaires- Saisie des pièces comptables- Paiement des factures fournisseurs**Votre profil**:- Suisse ou permis valable- Collaborateur sérieux, stable,...


  • Genf, Genf, Schweiz Kalitec Vollzeit

    **Lieu**:Genève**Votre profil**:Titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou formation jugée équivalenteExpérience confirmée dans une entreprise du bâtiment, un atoutLangue maternelle française, parfaite maîtrise de l'orthographe et doté/e d'une bonne capacité rédactionnelle (allemand un plus)Bonne connaissance des logiciels MS-office et ayant...


  • Genf, Genf, Schweiz Max Studer Interim SA (Genève) Vollzeit

    Secrétaire administrative - secteur métallurgie (H/F)Votre profilTitulaire d'une formation de secrétaire administrative ou d'une formation équivalente, vous êtes au bénéfice de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaireDe nature cordiale, vous accordez de l'importance à un accueil professionnel, au téléphone comme en personneVous êtes à...

  • Secrétaire-comptable

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz Entreprise bâtiment Vollzeit

    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %.Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité.Il est demandé:CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance des...

  • Secrétaire-comptable

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz Entreprise bâtiment Vollzeit

    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %.Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité.Il est demandé:CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance des...

  • Comptable à 30%

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz Ondine Genevoise Vollzeit

    L'Ondine Genevoise est une école de musique qui accueille des élèves de 4 à 25 ans qui souhaitent apprendre la musique. Elle est composée d'une centaine d'élèves. L'école fonctionne avec une présidence, un directeur pédagogique, une quinzaine de professeurs salariés, un comité et une secrétaire administrative.L'Ondine Genevoise, école de...

  • Secrétaire Général

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz DOMINO SWISS HR Vollzeit

    **DOMINO SWISS RECRUTE**Filiale Suisse du Groupe européen Domino, DOMINO SWISS HR est une agence de recrutement spécialisée dans les domaines du médical, paramédical, hôtellerie & restauration, industrie, logistique et de la construction Basée à Genève, elle est membre de swissstaffing et oeuvre sur toute la Suisse Romande.Mandaté par l'un de nos...

  • Comptable à 30%

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz Ondine Genevoise Vollzeit

    L'Ondine Genevoise est une école de musique qui accueille des élèves de 4 à 25 ans qui souhaitent apprendre la musique. Elle est composée d'une centaine d'élèves. L'école fonctionne avec une présidence, un directeur pédagogique, une quinzaine de professeurs salariés, un comité et une secrétaire administrative.Nous sommes à la recherche d'une...

  • Secrétaire-comptable

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    **Votre Mission**- Établissement des bons de travaux, des devis et des factures- Gestion des appels téléphoniques- Planification des rendez-vous du service dépannage- Gestion des contrats d'entretien- Établissement des salaires- Saisie des pièces comptables- Paiement des factures fournisseurs**Votre profil**:- Suisse ou permis valable- Collaborateur...


  • Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients sur la place de Genève, nous sommes à la recherche d'un(e):**Secrétaire technique 100%****Vos missions**:- Gestion de base des dossiers techniques, délais, suivi administratif- Traiter les offres et soumissions- Suivi de chantier et commande de matériel en appui du technicien- Contrôle des factures fournisseurs- Saisie...

  • Secrétaire 2

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le‐la candidat‐e retenu‐e aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif du département en assistant les professeurs, les collaborateurs des différents groupes de recherche ainsi que les visiteurs. Parmi les tâches confiées : ‐ Gestion des ressources humaines : engagement du personnel (contrats et...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients basé à **Genève** d'un(e):**Secrétaire Sociale Réceptionniste****Poste temporaire - taux 50%**Entrée en fonction le jusqu'au **DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Accueillir les personnes se présentant ou téléphonant au département concerné, répondre à leur demande et les orienter...


  • Genf, Genf, Schweiz Kalitec Vollzeit

    **Lieu**:Genève**Votre profil**:Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire depuis au minimum 5 ans, avec un intérêt marqué pour le domaine du bâtimentPermis de travail : Suisse ou permis valableVous êtes une personne sérieuse, stable, investi sur le long terme et, en cas d'enfants, disposant de moyens de...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une Association de la...

  • Secrétaire 2

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève vit une ambiance multiculturelle enrichissante, se démarquant par son influence à travers ses missions fondamentales : l'enseignement, la recherche et sa collaboration avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). L'Unité de développement et de recherche en éducation...


  • Genf, Genf, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...


  • Genf, Genf, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...