Assistant(E) Comptable

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit
UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers._

**Assistant(e) comptable**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1611
**Secteur**: SG
**Département**: FRMD
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: FI33/G5/304
**Grade**: G5
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Secrétariat général dirige les ressources administratives, humaines et financières et des activités de l'Union, y compris la mise en œuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d'informations sur les questions de télécommunication/TIC à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l'ensemble de l'Union. Le Secrétariat général coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique, surveille l'environnement des télécommunications/TIC et recommande, si nécessaire, des mesures concernant les politiques et la stratégie futures de l'Union. Le Secrétariat général assure la coordination et la coopération intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siège et sur le terrain. Le Secrétariat général fournit un appui logistique et de technologie de l'information aux activités de l'Union, notamment aux conférences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le système des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l'engagement des États Membres, Membres des Secteurs et les établissements universitaires. Le Secrétariat général gère la gouvernance de l'organisation et la communication stratégique et les relations avec les médias, les différents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.

Au Secrétariat général, le Département de la gestion des ressources financières (FRMD) fournit au Secrétaire général des avis sur la gestion des ressources financières, les questions comptables et les achats. Il assure la gestion des ressources de l'UIT et veille à ce qu'elle soit conforme aux règles et réglementations, aux politiques et aux stratégies de l'UIT ainsi qu'aux politiques du régime commun des Nations Unies. Il assure aussi une gestion financière de l'Union saine et équilibrée et fournit appui et avis stratégiques sur les questions financières et budgétaires, et les questions d'achats, dans le but de renforcer le système financier de l'UIT.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:
Sous la direction du Chef de la Division de la comptabilité et sous la supervision directe et régulière du Chef de la Section des fonds extrabudgétaires, le/la titulaire s'acquittera des tâches suivantes:

- Vérifie et enregistre les factures des fournisseurs liées aux fonds extrabudgétaires, tels que le Fonds d'affectation spéciale, le PNUD, les contributions volontaires et le Fonds pour le développement des TIC (FDTIC), tout en assurant la liaison avec ses homologues pour obtenir des précisions et des renseignements si nécessaire.
- Vérifie et enregistre les autorisations de voyage liées à une avance, à des demandes de remboursement des frais de voyage et des congés dans les foyers, et assure le suivi des documents manquants.
- Élabore, vérifie et enregistre les documents comptables relatifs aux comptes extrabudgétaires, ainsi qu'aux comptes bancaires et aux comptes du personnel; effectue le rapprochement mensuel des relevés bancaires et les examine pour en vérifier l'exactitude.
- Examine, calcule et comptabilise tous les bordereaux interservices (IOV) établis par les bureaux du PNUD, en s'assurant que les renseignements fournis sont complets et conformes au Règlement financier; assure un suivi en vue d'expliquer les différences par rapport aux engagements et effectue les recherches requises; débite les comptes budgétaires correspondants.
- Détecte les écarts entre les IOV et fournit des rapports mensuels au PNUD faisant état du rapprochement et des remboursements en cas de montants injustifiés; vérifie et rapproche tous les comptes transitoires du PNUD.
- Détecte et corrige les incohérences ou irrégularités comptables et de données et informe les supérieurs hiérarchiques qui souhaitent obtenir des conseils et de l'aide afin de trouver des solutions.
- Rédige la correspondance courante ainsi que les lettres adressées aux clients afin d'obtenir des renseignements et de clarifier les anomalies re

  • Assistant(e) Comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fidinam (Genève) S.A. Vollzeit

    Depuis plus de 50 ans, FIDINAM (GENEVE) SA accompagne une clientèle locale et internationale, dans le cadre de services fiduciaires, juridiques et fiscaux.Afin de renforcer notre équipe et de répondre aux exigences croissantes de nos clients, nous recherchons pour notre fiduciaire, un(e) assistant(e) comptableAssistant(e) ComptableVotre mission :Saisie...

  • Assistant(E) Comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**:BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l'univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l'Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e):ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/COMPTABLE H/F 60%**Vos tâches**:- Accueil physique et...

  • Assistant/e-comptable À 60%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client, une association...

  • Assistant Comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es récemment diplômé d'un CFC d'employé de commerce ou équivalent? Tu as déjà pu assumer une petite expérience comme aide comptable? Tu parles français couramment et tu n'as pas peur de t'exprimer en anglais? On dit de toi que tu es discret et autonome? Postule Ce poste est fait pour toi**À propos du rôle**:Notre client est un cabinet d'avocats...

  • Assistant(E) Comptable

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    Genf, Genf, Schweiz G&C Partners SA Vollzeit

    **Présentation de Gold Service**:**Cette annonce est pour vous ****Maison Suisse experte du négoce de métaux précieux **depuis 1895, Gold Service conseille et accompagne ses clients dans l'achat et la vente de métaux précieux de façon responsable, au service de l'économie circulaire.Une belle mission que nos **63 collaborateurs** exercent avec...

  • Assistant(E) Comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz G&C Partners SA Vollzeit

    **Présentation de Gold Service**:**Cette annonce est pour vous ****Maison Suisse experte du négoce de métaux précieux **depuis 1895, Gold Service conseille et accompagne ses clients dans l'achat et la vente de métaux précieux de façon responsable, au service de l'économie circulaire.Une belle mission que nos **60 collaborateurs **exercent avec...

  • Assistant(E) Comptable Commerciale Pour Fiduciaire

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**:BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l'univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l'Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e):ASSISTANT(E) COMPTABLE COMMERCIALE POUR FIDUCIAIRE 60% H/F**Vos tâches**:-...

  • Assistant Comptable Pour Architecte

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par une entreprise d'architecture de grande renommée, nous sommes à la recherche d'un(e):**Assistant comptable pour architecte (H/F)****Au sein d'une société reconnue dans son domaine pour ses projets audacieux et dynamiques, composée d'une dizaine d'employés, vous soutenez les chefs de projets en architecture et menerez les opérations...

  • Assistant-e Comptable Junior

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Akind Venture AB Vollzeit

    Comptabilité/finance - Genève**Assistant-e Comptable junior pour Academic Work **:**Rejoins une équipe incroyable au sein d'une société en pleine croissance**:**We are Academic Work**:Academic Work est né de l'ambition d'un petit groupe d'amis : rendre le monde professionnel accessible aux jeunes.L'aventure a démarré en 1998 et nous avons parcouru du...

  • Aide comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Les Notaires Unis Vollzeit

    Les Notaires Unis cherchentUn/une assistant/e comptableSoutien à la comptable dans les tâches administratives et comptablesSaisie de données et écritures comptables généralesPréparation des paiements mensuelsPréparation de la facturationSuivi des paiements et gestion des rappelsPréparation des fiches de salaires mensuellesProfil : CFC d'employé/e...

  • Aide Comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, une manufacture horlogère renommée à Genève,...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une société locale reconnue pour la qualité de son travail, nous recherchons un(e) Assistant Administrative et Comptable à 80% dans le cadre d'un remplacement congé maternité.**Vos responsabilité**:**Administration technique**:Etablir les devis conformément au prix de revient.Intervenir en support de l'équipe dirigeante dans ses...

  • Un(E) Aide-comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    répondre aux exigences de l'horlogerie de luxe.Le respect de la tradition allié à la recherche permanente des nouvelles tendances nous permettentde vous présenter une très large palette de choix esthétiques et techniques satisfaisant vos critèresd'excellence.Passionnés et innovants, nos artisans détiennent un savoir-faire unique offrant un produit...

  • Comptable Confirmé(E)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandatés par une institution...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e):**Assistant(e) Polyvalent(e) / Aide-Comptable (ref : 175)**:***:**Nous offrons***:- La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,- Une structure familiale à taille humaine,- Une Direction à la portée de ses collaborateurs,- De l'accompagnement et de la formation continue au sein d'une petite...

  • Assistant(e) Comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fidinam (Genève) S.A. Vollzeit

    Votre mission :Saisie des écritures comptables jusqu'au bouclement,Assistanat aux pôles comptabilité et fiscalité,Contrôler et comptabiliser les décomptes de frais et relevés de cartes de crédit,Divers travaux administratifs internes : tri et gestion du courrier, classement, scan, permanence téléphonique, accueil des clients, archivage, etc.,Tenue...

  • Assistant-e Comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Infomaniak Vollzeit

    **Tes responsabilités**:- Gérer la saisie comptable dans son intégralité : factures, achats, et paiements- Effectuer la saisie, le suivi de la comptabilité analytique, et les rapprochements bancaires- Editer et vérifier l'ensemble de la facturation- Collaborer dans la préparation des différents niveaux audits- Classer les avis, relevés bancaires et...

  • Aide-comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz SERVICE HORECA Vollzeit

    Une entreprise leader sur le marché suisse, qui fournit à ses clients des services de haute qualité dans le secteur , recherche un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre son équipe.Missions:Contribuer à la gestion de la facturation clients et fournisseursPréparer et traiter les facturesAider à la clôture du mois et de l'annéeAssister dans le...

  • Comptable fiduciaire expérimenté(e)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Alber & Rolle Experts comptables SA Vollzeit

    Afin de participer au développement de la fiduciaire, nous sommes à la recherche d'un(e) comptable expérimenté(e) ayant une expérience reconnue dans le milieu fiduciaire. Comptable fiduciaire expérimenté(e) (100%) VOTRE MISSION :Tenue de comptabilités jusqu'au bouclement, élaboration des projets des comptes annuels de manière autonome jusqu'aux...

  • Comptable immobilier expérimenté(e)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Uniman S.A. Vollzeit

    Active depuis 2005, Uniman SA est spécialisée par secteur d'activités. Qu'il s'agisse de travail fixe ou temporaire, nos conseillers en ressources humaines proposent des services personnalisés à un vaste réseau d'entreprises et de candidats.Pour l'un de nos clients, une régie genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e):Comptable immobilier...