Secrétaire Administrative

vor 1 Woche

Genf, Genf, Schweiz Capomondo SA Vollzeit
**Secrétaire Administratif(ve)**

**Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger.

Nous sommes actuellement à la recherche, pour notre bureau en Suisse, d'un/e secretaire administratif(ve) passionné par le secteur de la restauration et désireux de faire partie d'une équipe vouée à la réussite. Si vous correspondez à ce profil, ce poste est fait pour vous

Le Secrétaire Administratif(ve) joue un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes à la fois dans nos restaurants et sur les chantiers en cours. En collaborant étroitement avec l'équipe opérationnelle, cette personne est responsable de la gestion des dossiers et des formalités administratives, assurant ainsi un flux de travail efficace et la réussite des projets.

**Responsabilités Principales**:
1. Gestion des Formalités Administratives: Assurer un suivi complet de toutes les formalités et des projets liés aux opérations dans les restaurants et sur les chantiers

2. Fournir un soutien dans les tâches administratives quotidiennes et la préparation de rapports et la communication interne et externe.

3. Coordination avec l'Équipe Opérationnelle pour assurer une synergie efficace entre les activités administratives et opérationnelles

4. Gérer avec compétence les formalités liées aux chantiers et aux travaux à l'intérieur des immeubles, y compris la gestion des autorisations et la communication avec les fournisseurs.

5. Coordonner les communications internes et externes et gérer l'agenda de la direction, en planifiant les réunions et les rendez-vous

6. Fournir un soutien à l'équipe opérationnelle dans la coordination et la gestion des opérations, contribuant ainsi au succès global de l'équipe.

Exigences:

- Expérience antérieure dans les secrétariats d'agences immobilières ou dans des secteurs connexes, avec des compétences spécifiques dans la gestion des formalités de chantier et des travaux à l'intérieur des immeubles.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
- Attention particulière aux détails et capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Orientation vers les résultats
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution.
- Connaissance des principaux outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
- Disponibilité pour travailler en équipe et soutenir activement le Deputy Chief of Operations et l'équipe opérationnelle dans les tâches quotidiennes
- Connaissance courante du français, de l'italien et de l'anglais

Avantages:

- Opportunités de croissance et de développement professionnel dans un environnement stimulant et dynamique.

Type d'emploi : 100%, CDI

Expérience:

- Secrétaire et/ou Assistance de Direction: 3 ans (Optionnel)

  • Secrétaire administrative

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Max Studer Interim SA (Genève) Vollzeit

    Secrétaire administrative - secteur métallurgie (H/F)Votre profilTitulaire d'une formation de secrétaire administrative ou d'une formation équivalente, vous êtes au bénéfice de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaireDe nature cordiale, vous accordez de l'importance à un accueil professionnel, au téléphone comme en personneVous êtes à...

  • Secrétaire Administrative Et Technique

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Nous recherchons plusieurs profils de secrétaire administrative et technique / assistante administrative à Genève.L'entreprise est active dans le bâtiment, il est obligatoire d'être au bénéficie d'au moins une expérience dans ce domaine.Tâches:- Gestion complète des tâches administratives liées au bon fonctionnement d'un secrétariat- Accueil...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz ECOLE SCHULZ SA Vollzeit

    L'ECOLE SCHULZ, présente depuis plus de 80 ans au cœur de Genève, recherche une secrétaire - assistanteTemps de travail : 4 / 5èmeDisponibilité : à partir de juillet 2024.**Profil**:Expérience de 3 ans dans un poste similaireDiplôme minimum CFC employée de Commerce ou d'assistante de directionanglais courant (B2 minimum)Excellente syntaxe et...

  • Secrétaire - Assistante Administrative (H/F)

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Bonjour,à l'approche de la rentrée, afin de pourvoir répondre aux demandes de nos clients, nous menons une campagne de recrutement pour différents postes d'assistanat / secrétariat.Agence spécialisée dans le bâtiment, nos clients sélectionnent uniquement des personnes expérimentées dans une entreprise du bâtiment.Poste d'assistante administrative...

  • Secrétaires médicales

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Mandatés par plusieurs de nos clients, nous recherchons activement:Secrétaires médicalesÊtre résident SuisseDiplôme de secrétaire médicaleMaitrise du français avec une excellente orthographeRigueur, sérieux et capacité d'intégrationExpérience obligatoire en milieu hospitalier Suisse ?Sens de l'organisation, tact et autonomie pour gérer le...

  • Secrétaires médicales

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Être résident SuisseDiplôme de secrétaire médicaleMaitrise du français avec une excellente orthographeRigueur, sérieux et capacité d'intégrationExpérience obligatoire en milieu hospitalier Suisse ?Sens de l'organisation, tact et autonomie pour gérer le secrétariat et la réception Personnalité avenante et sens de l'accueil développé...

  • Secrétaire

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Proman Recruitment Vollzeit

    Groupe Familial et Indépendant: Proman se distingue par sa structure réactive et ses circuits courts de décision, portée par des professionnels RH axés sur le client et les collaborateurs temporaires.Opportunité à Saisir: Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre pour notre client : SecrétaireRéception téléphoniqueGestion de la...

  • Secrétaire Médical

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Pour une...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Assistante Médicale/ Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes assistante(e) médical(e)/ Secrétaire médicale avec formation Panorama ?Notre client, un cabinet médical de renommée, recherche un profil**Assistante médicale / Secrétaire médicale**:**remplacement ponctuel en cabinet privée**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Vous exercez sous la responsabilité d'un médecin.- Vous aimez...

  • Secrétaire Médicale Maitrisant Mediway

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes Secrétaire médicale ?Notre client, un cabinet médical de renommée, recherche un profil**Secrétaire Médicale maitrisant Mediway***:**_Mission temporaire de deux mois à 80% dès avril 2024_**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Vous exercez sous la responsabilité d'un médecin cardiologue- Vous aimez travailler en binôme avec...

  • Secrétaire Médical

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Missions : Accueillir, renseigner et orienter les patientsCréer des dossiersGérer le standard téléphoniqueEffectuer les tâches administratives réception, courrier, facturationFrappes de rapports médicauxRéception des échantillons d'analyses Compétences requises : Expérience en qualité de secrétaire médical en SuisseExpérience en frappe de...

  • Secrétaire 2

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour principale mission de superviser l'enseignement obligatoire en mettant l'éducation et le suivi des élèves au cœur de ses actions. Soutien des ressources humaines, des finances et de l'organisation scolaire. Coordination des activités de 59 écoles primaires et de 19...

  • Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Votre profil**:Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à accueillir les patients ; gérer le standard et les agendas ; réaliser des tâches administratives variées (correspondances, frappe de rapports, tenue des dossiers patients ).Poste à 40-50%**Etre disponible de suite****Vos compétences**:- Titulaire du diplôme secrétaire médicale,-...

  • Secrétaire-comptable

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Entreprise bâtiment Vollzeit

    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %.Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité.Il est demandé:CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance des...

  • Secrétaire-comptable

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Entreprise bâtiment Vollzeit

    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %.Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité.Il est demandé:CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance des...

  • Secrétaire (H/F)

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures**, nous recherchons un **Secrétaire (H/F) **dont la mission principale sera d'assurer les tâches administratives de la division.- Responsabilités_- Participer à la présentation des documents de travail (rapports, audits, présentations, statistiques)- Relire, corriger et mettre en page les...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Bonjour,à l'approche de la rentrée, afin de pourvoir répondre aux demandes de nos clients, nous menons une campagne de recrutement pour différents postes d'assistanat / secrétariat.Agence spécialisée dans le bâtiment, nos clients sélectionnent uniquement des personnes expérimentées dans une entreprise du bâtiment.Poste d'assistante administrative...