Geschäftsleitungsassistent / Management Support 50% - 100% (w/m/d)

vor 2 Monaten

Olten Oftringen Inwil oder St Gallen, Schweiz cablex AG Vollzeit
Geschäftsleitungsassistent / Management Support 50% - 100% (w/m/d)St. Gallen, Oftringen, Inwil
Dein zukünftiger Alltag.
  • In dieser Position bist du die gute Fee in der Business Unit Wireline Rollout (WRO), du unterstützt den Business Unit Leiter und den Regionenleiter Deutschschweiz bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Dazu gehören unter anderem die Organisation von Meetings und Events innerhalb der Business Unit, die Teilnahme und Protokollierung des Management-Boards, das Erstellen von Präsentationen und Kommunikationen und das Führen der Agenda.
  • Es fällt dir leicht mehrere Bälle in der Luft zu halten und gleichzeitig den Überblick über das grosse Ganze nicht zu verlieren.
  • Ob Administration, Organisation oder Kommunikation – du weisst was zu tun ist.
  • Du sorgst zudem dafür, dass wichtige Informationen in den Management-Boards ausgetauscht werden und packst mit deiner vorausschauenden Denkweise Themen proaktiv an.
  • Du schätzt den persönlichen Kontakt und bist daher gerne bereit gelegentlich zu reisen, um an den Management-Boards (St. Gallen, Olten, Bern) teilnehmen zu können.
  • Dein Arbeitsort befindet sich in St. Gallen, Oftringen/Olten oder Inwil.
Das bringst du mit.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Position, von Vorteil mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistent/in
  • Von Vorteil Projektmanagement Kenntnisse und Branchenerfahrung (Telekommunikation)
  • Rasche Auffassungsgabe, kommunikationsstark, hohes Qualitätsbewusstsein sowie Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
  • Offene, flexible, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit Empathie und Eigeninitiative
  • Versierter Umgang mit MS-Office 365
  • Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der Deutschschweiz
  • stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in einer weiteren Landesprache (Französisch oder Italienisch)
Wir bieten.
Flexibles Arbeiten.

Wir arbeiten 41 Stunden pro Woche und bieten variable Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sofern es die Tätigkeit erlaubt.

Erholung.

Bei cablex geniesst du mindestens 28 Tage Ferien.

Reise.

Du profitierst von einem SBB-Halbtax-Abo oder 10 Prozent Rabatt auf dein privates GA, um die Schweiz mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erkunden.

Gute Gesundheit.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz stehen an oberster Stelle. Du profitierst von zielgerichteten Schulungen und Sensibilisierungen im Bereich Arbeitssicherheit.

Weitere Vorteile bei cablex
Wir bieten.
  • Flexibles Arbeiten.Wir arbeiten 41 Stunden pro Woche und bieten variable Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sofern es die Tätigkeit erlaubt.
  • Erholung.Bei cablex geniesst du mindestens 28 Tage Ferien.
  • Reise.Du profitierst von einem SBB-Halbtax-Abo oder 10 Prozent Rabatt auf dein privates GA, um die Schweiz mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erkunden.
  • Gute Gesundheit.Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz stehen an oberster Stelle. Du profitierst von zielgerichteten Schulungen und Sensibilisierungen im Bereich Arbeitssicherheit.
Kontakt.Patrick SolderaHead of Departement Nächste Schritte.
  • Den Erhalt deiner Bewerbung bestätigen wir dir automatisch per E-Mail. Bitte prüfe auch den Spamordner.
  • Wir prüfen dein Dossier innerhalb von zehn Arbeitstagen und geben dir per Telefon oder E-Mail eine Rückmeldung. Frage gerne bei uns nach, sollte es einmal länger dauern.
  • In der Regel finden 1-2 Vorstellungsrunden statt. Diese können vor Ort oder auch online stattfinden. Für gewisse Positionen offerieren wir einen Einblicks- oder Schnuppertag. Für andere führen wir ein Assessment durch.
  • Nur noch wenige Schritte bis zu deinem Start bei cablex. Aufgrund der Stellenbeschreibung und deinen Erfahrungen erstellen wir ein Angebot und stellen anschliessend den Vertrag aus.
Interessiert?

Möchtest du dich bewerben? Dann sende dir die Stelle per E-Mail zu und bewirb dich bequem von zu Hause aus.

Link senden Der Link zu dieser Stelle wurde an die von dir eingegebene E-Mail-Adresse verschickt.
Über cablex.

cablex ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Swisscom. Das Unternehmen ist spezialisiert auf den Bau, den Unterhalt und den Betrieb hochleistungsfähiger ICT- und Netzinfrastruktur-Lösungen sowie die Planung und Umsetzung zukunftsträchtiger Smart-Infrastructure-Projekte.

Datenschutz / Weitere Stellen/Drucken

  • Geschäftsleitungsassistent 50%

    Vor 7 Tagen

    Olten/Oftringen, Zürich oder Inwil, Schweiz cablex AG Vollzeit

    Geschäftsleitungsassistent 50% - 60% (w/m/d) 60% Olten, Inwil, ZürichDein zukünftiger Alltag.In dieser Position bist du die gute Fee in der Business Unit Wireline Rollout (WRO), du unterstützt den Business Unit Leiter bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Organisation von Meetings und Events...

  • Geschäftsleitungsassistent/in 100%

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einer engagierten, flexiblen und belastbaren Persönlichkeit, die im Rahmen einer frühzeitigen Nachfolgeregelung eintritt. **Geschäftsleitungsassistent/in 100%**: **Ihre Herausforderung** - In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Schlüsselfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei...

  • Event- & Netzwerk-management (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Event - & Netzwerk-Management (m/w/d)**: 50-100 % (unbefristet, ab 01.04.2023) **Ihre Aufgaben**: - Management, Pflege und Weiterentwicklung des I.VW-HSG Future.Value Unternehmensnetzwerks - Planung, Organisation, Durchführung, Nachbereitung und Weiterentwicklung von Future.Value Netzwerk-Veranstaltungen - Digitalisierung des I.VW-HSG Future.Value - Die...

  • Geschäftsleitungsassistent / Management Support 50% - 100% (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz cablex AG Vollzeit

    Your future routine.In this position, you will be the go-to person in the Business Unit Wireline Rollout (WRO), supporting the Business Unit Manager and the Regional Manager of German-speaking Switzerland with various administrative and organizational tasks.Tasks include organizing meetings and events within the Business Unit, attending and documenting the...

  • Archivar (W/m/d) Mit Schwerpunkt Records Management

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Archivar (w/m/d) mit Schwerpunkt Records Management**: 60-100 % (unbefristet ab 01.01.2024) **Ihre Aufgaben**: - Sie verantworten das Thema des Records Management an der HSG - Sie unterstützen die laufende strategische Positionierung des Records Managements und die damit zusammenhängende organisatorische und kulturelle Transformation - Sie wirken an...

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Fachspezialist/in Management Support 50% Developement & Management Support Ihre Aufgaben und Perspektiven Support und eigenständige Übernahme von Aufgaben in Organisationsprojekten Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung in den Themenfeldern des Management Supports (z.B. Qualitätsmanagement, Prozessmanagement) Führen der...

  • Teaching and Research Assistant in Management

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Teaching and Research Assistant in Management Accounting (M/F/d)**: 15-30 % (unlimited by 01.09.2023) **Your tasks**: - Teaching Support - Research Support - Administration Support **Your profile**: - HSG Master student of Accounting and Finance - A keen interest in management accounting, accounting information systems and digitization research with...

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Fachspezialist/in Management Support 50%Developement & Management SupportIhre Aufgaben und PerspektivenSupport und eigenständige Übernahme von Aufgaben in Organisationsprojekten Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung in den Themenfeldern des Management Supports (z.B. Qualitätsmanagement, Prozessmanagement) Führen der Geschäftsstelle...

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Fachspezialist/in Management Support 50%Developement & Management SupportIhre Aufgaben und PerspektivenSupport und eigenständige Übernahme von Aufgaben in Organisationsprojekten Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung in den Themenfeldern des Management Supports (z.B. Qualitätsmanagement, Prozessmanagement) Führen der Geschäftsstelle...

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Fachspezialist/in Management Support 50%Developement & Management SupportIhre Aufgaben und PerspektivenSupport und eigenständige Übernahme von Aufgaben in Organisationsprojekten Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung in den Themenfeldern des Management Supports (z.B. Qualitätsmanagement, Prozessmanagement) Führen der Geschäftsstelle...

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Fachspezialist/in Management Support 50% Developement & Management Support Ihre Aufgaben und Perspektiven Support und eigenständige Übernahme von Aufgaben in Organisationsprojekten  Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung in den Themenfeldern des Management Supports (z.B. Qualitätsmanagement, Prozessmanagement) ...

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Fachspezialist/in Management Support 50% Developement & Management Support Ihre Aufgaben und Perspektiven Support und eigenständige Übernahme von Aufgaben in Organisationsprojekten  Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung in den Themenfeldern des Management Supports (z.B. Qualitätsmanagement, Prozessmanagement) ...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Management Im

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Management Im

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...

  • Archivar (W/m/d) Mit Schwerpunkt Records Management

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Archivar (w/m/d) mit Schwerpunkt Records Management**:60-100 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Sie verantworten das Thema des Records Management an der HSG- Sie unterstützen die laufende strategische Positionierung des Records Managements und die damit zusammenhängende organisatorische und kulturelle Transformation- Sie wirken an fachspezifischen...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)**: 60-80 % ( ab sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung in der Personaladministration - Erfassung und Kontrolle von Honorarabrechnungen - Kontrolle und Freigabe von Spesenabrechnungen - Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Personalfragen - Office Management...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)**: 60-80 % ( ab sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung in der Personaladministration - Erfassung und Kontrolle von Honorarabrechnungen - Kontrolle und Freigabe von Spesenabrechnungen - Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Personalfragen - Office Management...

  • Research Assistant in Management Accounting and

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant in management accounting and performance management (m/w/d)**: 20 % (unlimited, per immediately or by arrangement) **Your tasks**: - support research projects (e.g. conduct interviews, transcription, literature reviews etc.) - co-organize executive education - support event organization - technical support in teaching...

  • Research Assistant in Management Accounting and

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant in management accounting and performance management (m/w/d)**: 20 % (unlimited, per immediately or by arrangement) **Your tasks**: - support research projects (e.g. conduct interviews, transcription, literature reviews etc.) - co-organize executive education - support event organization - technical support in teaching...

  • IT Support Engineer

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz eastphone ag Vollzeit

    St. Gallen IT Support Engineer (m/w/d) 100% Die eastphone ag ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Informatik, Telematik und Alarmierung für Geschäftskunden. Bei uns wartet eine spannende Herausforderung für einen dynamischen Support-Engineer (m/w/d) mit Expertise in den Bereichen Cloud, Server, Virtualisierung, Netzwerk und Security. Im Zuge des...