Archivar (W/m/d) Mit Schwerpunkt Records Management

vor 4 Wochen

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Archivar (w/m/d) mit Schwerpunkt Records Management**:
60-100 % (unbefristet ab 01.01.2024)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie verantworten das Thema des Records Management an der HSG
- Sie unterstützen die laufende strategische Positionierung des Records Managements und die damit zusammenhängende organisatorische und kulturelle Transformation
- Sie wirken an fachspezifischen Massnahmen (wie bspw. der Ausarbeitung von Ordnungssystemen, der Durchführung von Schulungen und Beratungen sowie der Erarbeitung von Richtlinien) in massgeblicher Weise mit
- Sie gestalten die zukünftige sukzessive Einführung einer Software zur digitalen Geschäftsverwaltung in allen Organisationseinheiten der HSG mit
- Sie unterstützen das Universitätsarchiv bei der Übernahme archivwürdiger Daten aus digitalen Systemen
- Sie verantworten (in fachlicher Hinsicht) den zukünftigen Betrieb und die proaktive Weiterentwicklung der Software zur digitalen Geschäftsverwaltung

**Ihr Profil**:

- Idealerweise verfügen Sie bereits über theoretische und/oder praktische Erfahrungen in der vorarchivischen Beratung. Gerne arbeiten wir Sie aber auch in Ihnen noch unbekannte Themengebiete ein
- Praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Bildungsbereich von Vorteil
- Lösungs
- und dienstleistungsorientierte Kommunikation sowie die Fähigkeit, andere Menschen zu begeistern
- Affinität für neue Technologien und digitale Arbeitsabläufe
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Das Universitätsarchiv sichert Daten und Dokumente zur Geschichte der HSG und unterstützt die Mitarbeitenden der Universität bei der digitalen Aktenführung. Als Records Managerin sind Sie ein zentraler Akteur bei der Einführung eines digitalen Geschäftsverwaltungssystems und übernehmen anschliessend dessen Betrieb und Weiterentwicklung. Ihre Tätigkeit ist entscheidend für die Gestaltung der digitalen Transformation an der HSG.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Dr. Janett Seewer
Leiterin Universitätsarchiv
Tel.: +71 224 21 70

Kathrin Bauert
Senior Recruiter

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:

- Center for Financial Services Innovation (FSI-HSG)
- 80-100%Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law & Management (m/w/d)
- Executive School of Management, Technology and Law
- 10-50%Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Executive School of Management, Technology and Law
- 50-80%

  • Archivar (W/m/d) Mit Schwerpunkt Records Management

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Archivar (w/m/d) mit Schwerpunkt Records Management**:60-100 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Sie verantworten das Thema des Records Management an der HSG- Sie unterstützen die laufende strategische Positionierung des Records Managements und die damit zusammenhängende organisatorische und kulturelle Transformation- Sie wirken an fachspezifischen...

  • Assistenz Im Seminarmanagement

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz im Seminarmanagement (m/w/d)**: 20-80 % (ab 01.01.2024 oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Koordination der administrativen Prozesse - Pflege des Kundenkontakts, inkl. Akquise - Weiterentwicklung des Angebots - Umsetzung der Marketingstrategie - Pflege der on - und offline Kommunikationskanäle **Ihr Profil**: -...

  • Programmsekretär/in Joint Medical Master

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programmsekretär/in Joint Medical Master (m/w/d)**: 60 % (unbefristet ab 01.02.2024) **Ihre Aufgaben**: - Als Ergänzung zur jetzigen Stelleninhaberin suchen wir eine zusätzliche Person. Ihre Hauptaufgaben: - Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der administrativen Aufgaben des Joint Medical Masters in St.Gallen. - Sie unterstützen die...

  • Research Assistant Position

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    70 % (starting from 02.08.2024, unlimited) **Your tasks**: Are you looking for an exciting PhD position in the field of economics? At the chair of Prof. Reto Föllmi we conduct high quality research on the issues of international trade, macroeconomics, distribution and economic growth. You will be integrated in a young and strongly research oriented team...

  • Archivarin (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Akris AG Vollzeit

    Als international tätiges Mode Unternehmen kreieren wir Mode und Accessoires mit klaren architektonischen Linien für die moderne Frau. Von der Idee bis zum fertigen Produkt arbeiten wir mit viel Leidenschaft und einem hohen Qualitätsanspruch an unseren Kollektionen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit in einem inspirierenden und kreativen Arbeitsumfeld...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische:r Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Employer Branding (m/w/d)**: 20-30 % (befristet ab 01.04.2024 bis 31.03.2025) **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung im gesamten Recruiting und Onboarding Prozess - Unterstützung bei Projekten aus dem Bereich Talent Attraction, Talent Acquisition und On - als auch Offboarding - Kreative Gestaltung von Inhalten für...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische:r Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Employer Branding (m/w/d)**:20-30 % (befristet ab bis **Ihre Aufgaben**:- Mitwirkung im gesamten Recruiting und Onboarding Prozess- Unterstützung bei Projekten aus dem Bereich Talent Attraction, Talent Acquisition und On- als auch Offboarding- Kreative Gestaltung von Inhalten für verschiedene Medienkanäle...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische:r Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Employer Branding (m/w/d)**: 20-30 % (befristet ab 01.04.2024 bis 31.03.2025) **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung im gesamten Recruiting und Onboarding Prozess - Unterstützung bei Projekten aus dem Bereich Talent Attraction, Talent Acquisition und On - als auch Offboarding - Kreative Gestaltung von Inhalten für...

  • Famh Labormedizin

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    #adecco #ärzte #labor Sie sind auf der Suche nach einer Herausforderung im Laborumfeld? Ihnen liegt die Arbeit in verschiedenen Bereichen wie Mikrobiologie od. Immunologie? Dann melden sie sich bei uns für diese offene Position als **FAMH Labormedizin (m,w,d), Schwerpunkte Mikrobiologie oder Immunologie per sofort, 60-100%**: **Ihre Herausforderung** -...

  • Mitarbeiter Universitätssport Mit Schwerpunkt Im

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Mitarbeiter Universitätssport mit Schwerpunkt im operativen Marketing & Kommunikation (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Aktive Betreuung und Gestaltung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen - Koordination und Durchführung der Werbemassnahmen und...

  • Jurist:in (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Jurist:in (m/w/d)**: 70-100 % (befristet für 3 Jahre, Start nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Sie beraten und unterstützen das Rektorat sowie die Verwaltungseinheiten, Institute und Abteilungen der Universität St.Gallen in rechtlichen Fragestellungen - Sie prüfen, erarbeiten und überarbeiten Verträge (sowie Vertragsmuster) - Sie wirken an der...

  • Event- & Netzwerk-management (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Event - & Netzwerk-Management (m/w/d)**: 50-100 % (unbefristet, ab 01.04.2023) **Ihre Aufgaben**: - Management, Pflege und Weiterentwicklung des I.VW-HSG Future.Value Unternehmensnetzwerks - Planung, Organisation, Durchführung, Nachbereitung und Weiterentwicklung von Future.Value Netzwerk-Veranstaltungen - Digitalisierung des I.VW-HSG Future.Value - Die...

  • Teaching and Research Assistant in Management

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Teaching and Research Assistant in Management Accounting (M/F/d)**: 15-30 % (unlimited by 01.09.2023) **Your tasks**: - Teaching Support - Research Support - Administration Support **Your profile**: - HSG Master student of Accounting and Finance - A keen interest in management accounting, accounting information systems and digitization research with...

  • Studentischer Mitarbeiter HR Learning

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter HR Learning & Development (m/w/d)**: 40 % (befristet ab 03.06.2024 bis 31.05.2025) **Ihre Aufgaben**: - Mithilfe bei der Umsetzung und Organisation von Projekten und Initiativen - Mithilfe bei Prozessoptimierungen und deren Dokumentation - Mithilfe bei der Einführung von Records Management - Erstellung von Auswertungen und...

  • ERP-Berater/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Validierung

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz GUS Schweiz AG Vollzeit

    Bereiche: ProjektbereichProfile: Berater | Projektleiter | Produktmanager (m/w/d)BerufserfahreneUnternehmen: GUS ERP GmbHStandorte: HamburgDie GUS ERP GmbH ist seit 1980 ein gefragter Lösungspartner im ERP-Umfeld. Mit der GUS-OS Suite stellen wir als Prozessspezialist eine webbasierte Unternehmenslösung für die Branchen Pharma, Medizintechnik, Chemie,...

  • ERP-Berater/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Validierung

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz GUS Schweiz AG Vollzeit

    Bereiche: ProjektbereichProfile: Berater | Projektleiter | Produktmanager (m/w/d)BerufserfahreneUnternehmen: GUS ERP GmbHStandorte: HamburgDie GUS ERP GmbH ist seit 1980 ein gefragter Lösungspartner im ERP-Umfeld. Mit der GUS-OS Suite stellen wir als Prozessspezialist eine webbasierte Unternehmenslösung für die Branchen Pharma, Medizintechnik, Chemie,...

  • Mitarbeiter Universitätssport Mit Schwerpunkt Im

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Mitarbeiter Universitätssport mit Schwerpunkt im operativen Marketing & Kommunikation (m/w/d)**:50 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Aktive Betreuung und Gestaltung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen- Koordination und Durchführung der Werbemassnahmen und Publikationen-...

  • Research Associate Im Bereich Strategic Management

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Associate im Bereich Strategic Management mit Fokus auf Business Model Innovation (m/w/d)**: 100 % (unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Diese Position bietet Ihnen eine grossartige Gelegenheit im Bereich Business Model Innovation einen Doktortitel an der Universität St. Gallen zu erlangen. Sie werden aktiver...

  • Koordinator/-in Universitäre Gremien

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Koordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.08.2024) **Ihre Aufgaben**: - Erstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden - und Sitzungsplänen - Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte - Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen - Protokollierung der Entscheidungsfindung -...

  • Research Associate Im Bereich Strategic Management

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Research Associate im Bereich Strategic Management mit Fokus auf Business Model Innovation (m/w/d)**:100 % (unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Diese Position bietet Ihnen eine grossartige Gelegenheit im Bereich Business Model Innovation einen Doktortitel an der Universität St. Gallen zu erlangen. Sie werden aktiver Teil...