Archivar (W/m/d) Mit Schwerpunkt Records Management

vor 1 Woche


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit
**Archivar (w/m/d) mit Schwerpunkt Records Management**:
60-100 % (unbefristet ab

**Ihre Aufgaben**:

- Sie verantworten das Thema des Records Management an der HSG
- Sie unterstützen die laufende strategische Positionierung des Records Managements und die damit zusammenhängende organisatorische und kulturelle Transformation
- Sie wirken an fachspezifischen Massnahmen (wie bspw. der Ausarbeitung von Ordnungssystemen, der Durchführung von Schulungen und Beratungen sowie der Erarbeitung von Richtlinien) in massgeblicher Weise mit
- Sie gestalten die zukünftige sukzessive Einführung einer Software zur digitalen Geschäftsverwaltung in allen Organisationseinheiten der HSG mit
- Sie unterstützen das Universitätsarchiv bei der Übernahme archivwürdiger Daten aus digitalen Systemen
- Sie verantworten (in fachlicher Hinsicht) den zukünftigen Betrieb und die proaktive Weiterentwicklung der Software zur digitalen Geschäftsverwaltung

**Ihr Profil**:

- Idealerweise verfügen Sie bereits über theoretische und/oder praktische Erfahrungen in der vorarchivischen Beratung. Gerne arbeiten wir Sie aber auch in Ihnen noch unbekannte Themengebiete ein
- Praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Bildungsbereich von Vorteil
- Lösungs
- und dienstleistungsorientierte Kommunikation sowie die Fähigkeit, andere Menschen zu begeistern
- Affinität für neue Technologien und digitale Arbeitsabläufe
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Das Universitätsarchiv sichert Daten und Dokumente zur Geschichte der HSG und unterstützt die Mitarbeitenden der Universität bei der digitalen Aktenführung. Als Records Managerin sind Sie ein zentraler Akteur bei der Einführung eines digitalen Geschäftsverwaltungssystems und übernehmen anschliessend dessen Betrieb und Weiterentwicklung. Ihre Tätigkeit ist entscheidend für die Gestaltung der digitalen Transformation an der HSG.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Dr. Janett Seewer
Leiterin Universitätsarchiv
Tel.:

Kathrin Bauert
Senior Recruiter

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:

- Center for Financial Services Innovation (FSI-HSG)
%Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law & Management (m/w/d)
- Executive School of Management, Technology and Law
- 10-50%Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Executive School of Management, Technology and Law
- 50-80%
  • Archivarin (w/m/d)

    vor 1 Woche


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Akris AG Vollzeit

    Als international tätiges Mode Unternehmen kreieren wir Mode und Accessoires mit klaren architektonischen Linien für die moderne Frau. Von der Idee bis zum fertigen Produkt arbeiten wir mit viel Leidenschaft und einem hohen Qualitätsanspruch an unseren Kollektionen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit in einem inspirierenden und kreativen Arbeitsumfeld...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische:r Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Employer Branding (m/w/d)**:20-30 % (befristet ab bis **Ihre Aufgaben**:- Mitwirkung im gesamten Recruiting und Onboarding Prozess- Unterstützung bei Projekten aus dem Bereich Talent Attraction, Talent Acquisition und On- als auch Offboarding- Kreative Gestaltung von Inhalten für verschiedene Medienkanäle...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz GUS Schweiz AG Vollzeit

    Bereiche: ProjektbereichProfile: Berater | Projektleiter | Produktmanager (m/w/d)BerufserfahreneUnternehmen: GUS ERP GmbHStandorte: HamburgDie GUS ERP GmbH ist seit 1980 ein gefragter Lösungspartner im ERP-Umfeld. Mit der GUS-OS Suite stellen wir als Prozessspezialist eine webbasierte Unternehmenslösung für die Branchen Pharma, Medizintechnik, Chemie,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz GUS Schweiz AG Vollzeit

    Bereiche: ProjektbereichProfile: Berater | Projektleiter | Produktmanager (m/w/d)BerufserfahreneUnternehmen: GUS ERP GmbHStandorte: HamburgDie GUS ERP GmbH ist seit 1980 ein gefragter Lösungspartner im ERP-Umfeld. Mit der GUS-OS Suite stellen wir als Prozessspezialist eine webbasierte Unternehmenslösung für die Branchen Pharma, Medizintechnik, Chemie,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Mitarbeiter Universitätssport mit Schwerpunkt im operativen Marketing & Kommunikation (m/w/d)**:50 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Aktive Betreuung und Gestaltung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen- Koordination und Durchführung der Werbemassnahmen und Publikationen-...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Research Associate im Bereich Strategic Management mit Fokus auf Business Model Innovation (m/w/d)**:100 % (unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Diese Position bietet Ihnen eine grossartige Gelegenheit im Bereich Business Model Innovation einen Doktortitel an der Universität St. Gallen zu erlangen. Sie werden aktiver Teil...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter HR Learning & Development (m/w/d)**:40 % (befristet ab bis **Ihre Aufgaben**:- Mithilfe bei der Umsetzung und Organisation von Projekten und Initiativen- Mithilfe bei Prozessoptimierungen und deren Dokumentation- Mithilfe bei der Einführung von Records Management- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen**Ihr Profil**:-...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Research Associate im Strategic Management mit Focus Circular Economy (m/w/d)**:50-70% (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Herausfordernde Forschung nach internationalem Standard- Verfassen von wissenschaftlichen Publikationen und Teilnahme an internationalen Konferenzen- Unterstützen und Formen von Praxisprojekten- Tiefe Einblicke in das...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    Teaching and Research Assistant in Management Accounting (M/F/d):15-30 % (unlimited by Your tasks: Teaching Support Research Support Administration SupportYour profile: HSG Master student of Accounting and Finance A keen interest in management accounting, accounting information systems and digitization research with aspiration to complete a PhD Excellent...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Mitarbeiter Universitätssport mit Schwerpunkt im operativen Marketing & Kommunikation (m/w/d)**:50 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Aktive Betreuung und Gestaltung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen- Koordination und Durchführung der Werbemassnahmen und Publikationen- Layout und Design von...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    Studentische:r Mitarbeiter:in mit Fokus auf Employer Branding (m/w/d):20-30% (befristet)Deine Aufgaben:- Mitwirkung im gesamten Recruiting und Onboarding Prozess- Unterstützung bei Projekten rund um Talent Attraction, Talent Acquisition und On- sowie Offboarding- Kreative Gestaltung von Inhalten für verschiedene Medienkanäle wie LinkedIn- Zusammenarbeit...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    Research Assistant in management accounting and performance management (m/w/d):20 % (unlimited, per immediately or by arrangement)Your tasks:- support research projects (e.g. conduct interviews, transcription, literature reviews etc.)- co-organize executive education- support event organization- technical support in teaching preparationYour profile:...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische:r Mitarbeiter:in Marketing Management und Tourismus(m/w/d)**:40 % (unbefristet, Teilzeit begleitend zum Masterstudium)**Ihre Aufgaben**:- Sie wirken mit bei Forschungsprojekten und in der Lehre im Bereich des integrativen Managements und des Marketing Managements sowie bei der Mitarbeit an Projekten des Forschungszentrums für Tourismus und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 125' '000**:Der ROCKEN Partner ist ein international tätiges und innovatives Unternehmen, welches sichere, nachhaltige und energieeffiziente Technologien entwickelt. Täglich kommen Milliarden Menschen mit Technologien von unserem Partner in Berührung, um ihre Grundbedürfnisse zu erfüllen. Dafür entwickelt er optimale Prozesslösungen.**Deine...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    Sie sind ein erfahrener SAP Berater mit Schwerpunkt HANA (m/w/d) und bereit für eine neue berufliche Herausforderung, um Ihr umfassendes Potenzial voll auszuschöpfen? Dann gehen Sie den nächsten Schritt mit unsDie bruederlinpartner-Gruppe ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im SAP-Umfeld und verbindet täglich Fach- und Führungskräfte mit...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Jurist:in (m/w/d) % (unbefristet, Start nach Vereinbarung) Ihre AufgabenSie beraten und unterstützen das Rektorat sowie die Verwaltungseinheiten, Institute und Abteilungen der Universität St.Gallen in rechtlichen Fragestellungen Sie prüfen, erarbeiten und überarbeiten Verträge (sowie Vertragsmuster) Sie wirken an der Erarbeitung und Überarbeitung...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Jurist:in (m/w/d) % (unbefristet, Start nach Vereinbarung) Ihre AufgabenSie beraten und unterstützen das Rektorat sowie die Verwaltungseinheiten, Institute und Abteilungen der Universität St.Gallen in rechtlichen Fragestellungen Sie prüfen, erarbeiten und überarbeiten Verträge (sowie Vertragsmuster) Sie wirken an der Erarbeitung und Überarbeitung...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Führungsunterstützung und Operations Management am Competence Centre for Diversity & Inclusion (m/w/d)**:70-100 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Du unterstützt das CCDI-Führungsteam und das ganze Team bei der Führung, Administration und beim Ausbau des Competence Centre sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von internen...