Kaufmännische Mitarbeiterin

vor 6 Monaten

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)**:
60-80 % ( ab sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet)

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung in der Personaladministration
- Erfassung und Kontrolle von Honorarabrechnungen
- Kontrolle und Freigabe von Spesenabrechnungen
- Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Personalfragen
- Office Management (Bestellwesen, IT-Berechtigungen, Infrastruktur)

Unterstützung in der Finanzabteilung bei folgenden Aufgaben:
- Bearbeitung von Debitorenrechnungen
- Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
- Fakturierung und Mahnwesen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Finanzen
- Gute MS-Office Kenntnisse, hohe IT-Affinität
- Exakte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Belastbare und vernetzt denkende Persönlichkeit
- Zahlenflair und strukturierte Arbeitsweise

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES-HSG) ist die Ansprechpartnerin für Weiterbildung an der HSG. Somit ist sie nicht nur für das Weiterbildungsangebot der HSG nach aussen zuständig, sondern übernimmt auch eine koordinierende Funktion. Des Weiteren bietet sie ein eigenes, breites Portfolio an Degree-Programmen (verschiedene MBAs und Executive MBAs) sowie Weiterbildungen in den Bereichen Law & Management und Open Programmes. Zudem umfasst die ES-HSG die Henri B. Meier Unternehmerschule sowie unternehmensspezifische Weiterbildungsprogramme für nationale und internationale Kundinnen und Kunden.

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**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Nicole Züblin
Leiterin Finanzen & HR
Tel.: +41 71 224 75 17

Isabelle Schiltz
Head of the Dean's Office

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Kommunikationsspezialist (m/w/d)
- PRS-Stab
- 50-80%, 10-50%EMBA HSG: Student Assistant (m/w/d)
- EMBA HSG
- 10-50%Student Assistant in the field of Medical Knowledge and Decision Support (M/F/d)
- Abteilung J. Hastings
- 10-50%

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 6 Monaten

    St. Gallen, Schweiz city-work ag Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Raum **St. Gallen**, suchen wir eine **KV-Mitarbeiterin (100 %) mit Flair für den Aussendienst** **Aufgabe** Als Mitarbeiterin in diesem Unternehmen sind Sie zunächst verantwortlich für interne und externe Abläufe sowie die Ansprechperson für die Kunden. Sie erfassen die Bedürfnisse, klären die Machbarkeit und beraten in...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 4 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Stadt St.Gallen Vollzeit

    Ihre neue Rolle Zusammen mit ihrer Jobsharing-Partnerin sowie dem Leiter Administration sind Sie die administrative Drehscheibe des Tiefbauamtes. Sie übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben und erstellen verschiedene Schriftstücke, bewirtschaften den Post- und Emaileingang, stellen den Telefondienst sicher und erfassen Daten. Weitere administrative...

  • Aussendienst-Mitarbeiterin mit Verkaufserfahrung

    vor 4 Wochen

    St. Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz Inno food GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Aussendienst-Mitarbeiterin, die bei uns mit Verkaufserfahrung unsere Kunden im Lebensmittelbereich bedienen kann.Deine Aufgaben:Du gewinnst neue Kunden und pflegst bestehende Beziehungen im B2B-Bereich.Du entdeckst Marktchancen und behältst den Wettbewerb im Blick.Mit deinem Fachwissen präsentierst du unsere Produkte überzeugend...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin/Mitarbeiter EFZ

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Debrunner Koenig, Lernende Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortungsvolle Umsetzung von Verkaufs- und Einkaufsaufgaben in verschiedenen Bereichen.Kommunikation mit Kunden und Mitarbeiter über Telefon, E-Mail oder persönlich.Recherche und Verhandlung von Preisen sowie Erfassung von Bestellungen.Administration und Organisation von Prozessen.Dein ProfilBerufsmäßige Reife oder gleichwertige...

  • Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst Und Backoffice

    vor 5 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Mait GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich Ein kollegiales Team, vielseitige Tätigkeiten, ein spannendes und abwechslungsreiches Umfeld in einer Unternehmung mit Entwicklungspotenzial... Dein Tätigkeitsgebiet - Auftragsabwicklung von A-Z, Angebote ausarbeiten, Bestellungen erfassen, Auftragsbestätigungen versenden) - Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Kunden -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Kanzlei Mit

    vor 6 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung VI des Bundesverwaltungsgerichtes **Ihre Aufgaben**: - Beschwerdedossiers elektronisch und auf Papier administrativ bewirtschaften - Verfügungen und andere Schriftstücke nach Vorlage oder Weisung...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Kanzlei Mit

    vor 5 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung V des Bundesverwaltungsgerichtes. **Ihre Aufgaben**: - Beschwerdeverfahren inkl. Fristenkontrolle administrativ führen - Verfügungen und andere Schriftstücke nach Vorlage oder nach Weisung erstellen und...

  • Mitarbeiter/in Kanzlei

    vor 5 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie die Zentrale Kanzlei und die Abteilungskanzleien, die mit einer Vielzahl an Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement die Rechtsprechung unterstützen (postalischer und elektronischer Ein - und Ausgang, Registratur, Archiv, Datenpflege usw.). Sie stellen mit...

  • Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law

    vor 6 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law & Management (m/w/d)**: 20-30 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Deine Aufgabengebiete umfassen insbesondere: - Unterstützung der Marketing Managerin des Bereichs Law & Management, Executive School of Management Technology und Law - Pflege der Homepage (Wordpress) -...

  • Fachmitarbeiter HR

    vor 1 Woche

    Sankt Gallen, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Haben Sie ein Auge fürs Detail und Spaß an vielseitigen HR-Aufgaben? Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team eines innovativen Unternehmens ein!Unser Kunde ist ein Getränkehersteller, welcher für seine traditionsreichen Getränke und Spezialitäten bekannt ist. Er beschäftig rund 180 Mitarbeitende. Für das Familienunternehmen mit Sitz...

  • HR-Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Sankt Gallen, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie kennen sich in der gesamten HR-Administration aus und sprechen gerne Französisch? Zudem arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team und in einem Familienunternehmen? Dann melden Sie sich bei uns!Unser Kunde ist ein Getränkehersteller, welcher für seine traditionsreichen Getränke und Spezialitäten bekannt ist. Er beschäftigt rund 180 Mitarbeitende....

  • Sachbearbeitung Spedition

    vor 4 Wochen

    St. Margrethen, Schweiz JCL Logistics Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen serviceorientierten Mitarbeiter 100% (m/w/d), der immer den Überblick hat und als echtes Organisationstalent für die administrative Abwicklung der Kundenaufträge zuständig ist.Als Sachbearbeiter Spedition (m/w/d) sind Sie ein wichtiges Bindemitglied in unseren Prozessen und tragen so maßgeblich zum weiteren Wachstum und Erfolg...