Geschäftsleitungsassistent / Management Support 50% - 100% (w/m/d)

vor 1 Woche

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz cablex AG Vollzeit

Your future routine.

  • In this position, you will be the go-to person in the Business Unit Wireline Rollout (WRO), supporting the Business Unit Manager and the Regional Manager of German-speaking Switzerland with various administrative and organizational tasks.
  • Tasks include organizing meetings and events within the Business Unit, attending and documenting the Management Boards, creating presentations and communications, as well as managing the agenda.
  • You excel at juggling multiple tasks and maintaining an overview without losing sight of the big picture.
  • Whether it's administration, organization, or communication - you know what needs to be done.
  • You also ensure important information is shared in the Management Boards and proactively address issues with your forward-thinking mindset.
  • You value personal interaction and are willing to travel occasionally to participate in the Management Boards (St. Gallen, Olten, Bern).
  • Your workplace is located in St. Gallen, Oftringen/Olten, or Inwil.

Your skills.

  • Completed commercial education with experience in a similar role, preferably with further training as an Executive Assistant.
  • Beneficial to have project management skills and industry experience (telecommunications).
  • Quick comprehension, strong communication skills, high quality awareness, as well as a service-oriented and solution-oriented mindset.
  • Open, flexible, resilient, and committed personality with empathy and initiative.
  • Proficient in MS-Office 365.
  • Occasional willingness to travel within German-speaking Switzerland.
  • Fluent in written and spoken German and very good knowledge of another national language (French or Italian).

Contact.

Patrick Soldera

Head of Department

Next steps.

We will automatically confirm receipt of your application by email. Please also check your spam folder.

We will review your dossier within ten working days and provide feedback by phone or email. Feel free to inquire with us if it takes longer.

Normally, there are 1-2 interview rounds. These can take place on-site or online. For certain positions, we offer an insight or trial day. For others, we conduct an assessment.

Just a few steps left before you start at cablex. Based on the job description and your experiences, we will make an offer and then issue the contract.

About cablex.

cablex is a wholly-owned subsidiary of Swisscom. The company specializes in building, maintaining, and operating high-performance ICT and network infrastructure solutions, as well as planning and implementing future-oriented smart infrastructure projects.

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Fachspezialist/in Management Support 50% Developement & Management Support Ihre Aufgaben und Perspektiven Support und eigenständige Übernahme von Aufgaben in Organisationsprojekten Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung in den Themenfeldern des Management Supports (z.B. Qualitätsmanagement, Prozessmanagement) Führen der...

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Fachspezialist/in Management Support 50%Developement & Management SupportIhre Aufgaben und PerspektivenSupport und eigenständige Übernahme von Aufgaben in Organisationsprojekten Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung in den Themenfeldern des Management Supports (z.B. Qualitätsmanagement, Prozessmanagement) Führen der Geschäftsstelle...

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Fachspezialist/in Management Support 50%Developement & Management SupportIhre Aufgaben und PerspektivenSupport und eigenständige Übernahme von Aufgaben in Organisationsprojekten Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung in den Themenfeldern des Management Supports (z.B. Qualitätsmanagement, Prozessmanagement) Führen der Geschäftsstelle...

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Fachspezialist/in Management Support 50%Developement & Management SupportIhre Aufgaben und PerspektivenSupport und eigenständige Übernahme von Aufgaben in Organisationsprojekten Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung in den Themenfeldern des Management Supports (z.B. Qualitätsmanagement, Prozessmanagement) Führen der Geschäftsstelle...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Management Im

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Management Im

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...

  • Archivar (W/m/d) Mit Schwerpunkt Records Management

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Archivar (w/m/d) mit Schwerpunkt Records Management**:60-100 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Sie verantworten das Thema des Records Management an der HSG- Sie unterstützen die laufende strategische Positionierung des Records Managements und die damit zusammenhängende organisatorische und kulturelle Transformation- Sie wirken an fachspezifischen...

  • Mitarbeiter Event Und Technischer Support

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Mitarbeiter Event und technischer Support (m/w/d)**:100% (unbefristet, ab 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Betreuen der Gäste und Hilfestellung beim technischen Aufstarten der Seminare- Technischer Support für die laufenden Kurse und Seminare- Mithilfe beim Einrichten der Kursräume- Video: Anschliessen von Kundengeräten an die...

  • abacus-beraterin / wirtschaftsinformatikerin 50-100% (m/w/d)

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 31057weil clevere softwaresysteme heute etwas komplexer sind, ...... steht dieses innovative und schweizweit stark verankerte softwareunternehmen ihren kunden kompetent zur seite. es hilft schweizer kmu's bei der einführung der betriebswirtschaflichen abacus-softwarelösungen, zum beispiel für finanzbuchhaltungen, zeiterfassungen,...

  • Führungsunterstützung Und Operations Management

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Führungsunterstützung und Operations Management am Competence Centre for Diversity & Inclusion (m/w/d)**:70-100 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Du unterstützt das CCDI-Führungsteam und das ganze Team bei der Führung, Administration und beim Ausbau des Competence Centre sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von internen...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Marketing Management

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische:r Mitarbeiter:in Marketing Management und Tourismus(m/w/d)**:40 % (unbefristet, Teilzeit begleitend zum Masterstudium)**Ihre Aufgaben**:- Sie wirken mit bei Forschungsprojekten und in der Lehre im Bereich des integrativen Managements und des Marketing Managements sowie bei der Mitarbeit an Projekten des Forschungszentrums für Tourismus und...

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Developement & Management Support**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Support und eigenständige Übernahme von Aufgaben in Organisationsprojekten- Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung in den Themenfeldern des Management Supports (z.B. Qualitätsmanagement, Prozessmanagement)- Führen der Geschäftsstelle des Verwaltungsrates der...

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St. Gallen KSSG Vollzeit

    Über uns Das Kantonsspital St.Gallen stellt als Zentrumsspital die spezialisierte Überregionale Zentrumsversorgung für die ganze Ostschweiz sicher und bietet rund 6000 Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Am Kantonsspital St.Gallen – als medizinischer Leistungserbringer auf universitärem Niveau – nehmen Forschung und Innovation eine zentrale...

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St. Gallen KSSG Vollzeit

    Über unsDas Kantonsspital St.Gallen stellt als Zentrumsspital die spezialisierte Überregionale Zentrumsversorgung für die ganze Ostschweiz sicher und bietet rund 6000 Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Am Kantonsspital St.Gallen – als medizinischer Leistungserbringer auf universitärem Niveau – nehmen Forschung und Innovation eine zentrale...

  • Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 %

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenBetrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung der IAM-Infrastruktur Bereitstellung von User-Accounts und Berechtigungsvergaben mittels IAM-Tool Unterstützung im Bereich Prozess-Management (Account Life Cycle) Administration und Weiterentwicklung der Microsoft...

  • Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 %

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenBetrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung der IAM-Infrastruktur Bereitstellung von User-Accounts und Berechtigungsvergaben mittels IAM-Tool Unterstützung im Bereich Prozess-Management (Account Life Cycle) Administration und Weiterentwicklung der Microsoft...

  • Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 %

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenBetrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung der IAM-Infrastruktur Bereitstellung von User-Accounts und Berechtigungsvergaben mittels IAM-Tool Unterstützung im Bereich Prozess-Management (Account Life Cycle) Administration und Weiterentwicklung der Microsoft...

  • Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 %

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenBetrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung der IAM-Infrastruktur Bereitstellung von User-Accounts und Berechtigungsvergaben mittels IAM-Tool Unterstützung im Bereich Prozess-Management (Account Life Cycle) Administration und Weiterentwicklung der Microsoft...

  • Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 %

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenBetrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung der IAM-Infrastruktur Bereitstellung von User-Accounts und Berechtigungsvergaben mittels IAM-Tool Unterstützung im Bereich Prozess-Management (Account Life Cycle) Administration und Weiterentwicklung der Microsoft...

  • Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 %

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenBetrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung der IAM-Infrastruktur Bereitstellung von User-Accounts und Berechtigungsvergaben mittels IAM-Tool Unterstützung im Bereich Prozess-Management (Account Life Cycle) Administration und Weiterentwicklung der Microsoft...