Kaufmännische Mitarbeiterin

vor 2 Wochen


St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)**:
60-80 % ( ab sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet)

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung in der Personaladministration
- Erfassung und Kontrolle von Honorarabrechnungen
- Kontrolle und Freigabe von Spesenabrechnungen
- Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Personalfragen
- Office Management (Bestellwesen, IT-Berechtigungen, Infrastruktur)

Unterstützung in der Finanzabteilung bei folgenden Aufgaben:
- Bearbeitung von Debitorenrechnungen
- Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
- Fakturierung und Mahnwesen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Finanzen
- Gute MS-Office Kenntnisse, hohe IT-Affinität
- Exakte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Belastbare und vernetzt denkende Persönlichkeit
- Zahlenflair und strukturierte Arbeitsweise

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES-HSG) ist die Ansprechpartnerin für Weiterbildung an der HSG. Somit ist sie nicht nur für das Weiterbildungsangebot der HSG nach aussen zuständig, sondern übernimmt auch eine koordinierende Funktion. Des Weiteren bietet sie ein eigenes, breites Portfolio an Degree-Programmen (verschiedene MBAs und Executive MBAs) sowie Weiterbildungen in den Bereichen Law & Management und Open Programmes. Zudem umfasst die ES-HSG die Henri B. Meier Unternehmerschule sowie unternehmensspezifische Weiterbildungsprogramme für nationale und internationale Kundinnen und Kunden.

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**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Nicole Züblin
Leiterin Finanzen & HR
Tel.: +41 71 224 75 17

Isabelle Schiltz
Head of the Dean's Office

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Kommunikationsspezialist (m/w/d)
- PRS-Stab
- 50-80%, 10-50%EMBA HSG: Student Assistant (m/w/d)
- EMBA HSG
- 10-50%Student Assistant in the field of Medical Knowledge and Decision Support (M/F/d)
- Abteilung J. Hastings
- 10-50%



  • St. Gallen, Schweiz Hotelkrippe GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische MitarbeiterIn 40%** Die Hotelkrippe GmbH bietet als einzige Kita in der Ostschweiz eine 24/7 Betreuung an. Wir stehen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, so dass unser Service individuell an unsere Kundenwün - sche angepasst werden. Gleichzeitig fördern wir mit unserer pädagogischen und bedürfnisorientier - ten Betreuung das...


  • St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie möchten die Wünsche der Kunden nicht nur erfüllen, sondern übertreffen und stets auf höchstem Niveau arbeiten? Dann suchen wir Sie in der spannenden Position als kreativer **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in**: **Ihre Herausforderung** - Verkauf und Auftragsbearbeitung - Stammdatenpflege - Sonstige administrative Arbeiten **Ihre Kompetenz** Sie...

  • Mitarbeiter Verkauf

    Vor 4 Tagen


    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice, gratis Parkplatz und eine gute ÖV-Anbindung. All dies und noch viel mehr soll Ihr künftiger Arbeitgeber bieten? Dann setzen Sie sich mit mir in Verbindung! Unser Kunde ist ein namhaftes Schweizer Unternehmen in der Metallbranche mit Sitz im Grossraum St. Gallen. Durch seinen hohen Dienstleistungsgedanken und...


  • St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gewerbe - und Industrieimmobilien suchen wir am Standort in St. Gallen, Neudorf per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als: **Mitarbeiterin Empfang/Sekretariat 100%**: **Ihre Herausforderung** - Selbstverantwortliche Leitung des Empfangsbereichs - Souveräner Umgang mit...


  • St. Gallen, Schweiz Alvaro Beratungs GmbH Vollzeit

    Die Alvaro Beratungs GmbH () ist eine unabhängige Beratungsstelle im Kranken-kassen - und Versicherungsbereich in Wil SG, welche mit mehr als 25 verschiedenen Krankenkassen und Versicherungen zusammenarbeitet. Wir bieten unseren Kunden eine seriöse Beratung und können dank unserem grossen Know-how und unserer langjährigen Erfahrung eine optimal auf den...

  • Technischer Kaufmann

    vor 4 Wochen


    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Ostschweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung temporäre Unterstützung als: **Technischer Kaufmann (m/w) mit Chancen auf mehr**: **Ihre Herausforderung** - Kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Monteure, Lieferanten - Telefonische Entgegennahme der Kundenanliegen und Beratung - Gesamte Serviceabwicklung -...


  • St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Arbeiten Sie gerne exakt und selbstständig? Haben Sie zudem Freude daran, neues zu lernen? Melden Sie sich schnellstmöglich bei mir! Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Institution im Grossraum Wil. Gemeinsam sind wir auf der Suche nach einem/einer Mitarbeiter/in in der Finanzverwaltung und im Schulleitungssekretariat 80-100%. **Ihr Wirkungsfeld...


  • St. Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung II des Bundesverwaltungsgerichtes. Ihre Aufgaben  Beschwerdedossiers inkl. Fristenkontrolle administrativ bewirtschaften Verfügungen und andere Schriftstücke nach Vorlage oder Weisung ausfertigen...


  • St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung VI des Bundesverwaltungsgerichtes **Ihre Aufgaben**: - Beschwerdedossiers elektronisch und auf Papier administrativ bewirtschaften - Verfügungen und andere Schriftstücke nach Vorlage oder Weisung...


  • St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    **Leben in der Ostschweiz - Arbeiten in Französisch!** Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine reibungslose Administration in der Kanzlei der Abteilung III des Bundesverwaltungsgerichtes. **Ihre Aufgaben**: - Beschwerdedossiers administrativ bewirtschaften; von der Eröffnung bis zur Archivierung -...


  • St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung II des Bundesverwaltungsgerichtes. **Ihre Aufgaben**: - Beschwerdedossiers inkl. Fristenkontrolle administrativ bewirtschaften - Verfügungen und andere Schriftstücke nach Vorlage oder Weisung...


  • St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Departement Immobilien & Betrieb, Sicherheit & Service Management **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Vermittlung von internen und externen Anrufen in der Telefonzentrale insbesondere während Nachtdiensten von 22.00 Uhr bis 06.30/07.45 Uhr - Erteilung von Auskünften aller Art über Patientenzimmer, Besuchszeiten, Öffnungszeiten, Zuständigkeiten,...


  • St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung im Bereich Wertschriften sammeln können und möchten Ihre Kenntnisse vertiefen? Dann habe ich genau die richtige Stelle für Sie! Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen. Mit seiner offenen Kultur und Dynamik ist er schweizweit führend im Finanzberatungssektor....


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Hochschuladministration Institut Sprachliche und Literarische Bildung (60%)**: - Für das Institut Sprachliche und Literarische Bildung suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine:n ** **Mitarbeiter:in Hochschuladministration Institut Sprachliche und Literarische Bildung (60%)**: **Auf folgende Aufgaben können Sie sich...

  • Mitarbeiter Treuhand

    Vor 5 Tagen


    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Anstellung im Treuhandbereich und wünschen einen modernen Arbeitsplatz? Dann habe ich die richtige Stelle für Sie. Unser Kunde ist im Treuhandwesen tätig und bietet schon seit über 50 Jahren diverse Dienstleistungen im Bereich Treuhand sowie Immobilien an. Er hat seinen Standort im Westen des Kantons St....


  • St. Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Leben in der Ostschweiz – Arbeiten in Französisch! Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine reibungslose Administration in der Kanzlei der Abteilung III des Bundesverwaltungsgerichtes. Ihre Aufgaben  Beschwerdedossiers administrativ bewirtschaften; von der Eröffnung bis zur Archivierung ...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einem erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Dienstleistungsunternehmen als Arbeitgeber? Wir haben die perfekte Stelle für SieUnser Kunde ist ein Treuhanddienstleistungsunternehmen und bietet Privatpersonen als auch Unternehmen individuelle und optimale Lösungen. Gemeinsam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz StudyLingua AG Vollzeit

    Kundenberater/in für Sprachreisen in St. Gallen 60% (3 Tage/Woche)Wir sind einer der führenden Veranstalter von Sprachreisen und bieten per sofort oder nach Vereinbarung eine Festanstellung für 60% (3 Tage pro Woche) in St. Gallen im Sprachreise-Tourismus an. Diese Stelle wird als Job Sharing mit einer unserer Mitarbeiterin angeboten, die aus dem...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung im Bereich Wertschriften sammeln können und möchten Ihre Kenntnisse vertiefen? Dann habe ich genau die richtige Stelle für SieUnser Kunde ist ein weltweit tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen. Mit seiner offenen Kultur und Dynamik ist er schweizweit führend im Finanzberatungssektor....


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Administrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden...