Assistant(E) Family Office

We are looking for a trust-worthy Executive Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner.KEY RESPONSABILITIES Act as the point of contact between the family office and internal/external suppliers. Screen and direct phone calls and distribute correspondence. Handle requests and queries...

**_nsemble, préparons votre avenir,_****_ _****_SAMSIC-Emploi, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine tertiaire. _**Mandatés par une société de la place, nous recherchons pour un poste fixe, un(e):**Assistante Administrative à 100%**Vos principales tâches- Gestion des agendas de...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une société de gestion...

Vous avez une première expérience en Assistanat au sein d'un environnement dynamique ? Polyvalent.e, vous avez l'habitude de gérer plusieurs tâches de manière simultanée (gestion des agendas, meeting et voyages )? Aussi à l'aise en français qu'en anglais, vous recherchez votre prochain challenge professionnel ? N'attendez plus et postulez vite **À...

AP Executive have an exclusive mandate to recruit for an experienced trust officer for a multi-family office in Geneva. This professional and discreet multi-family office has been established in Geneva for more than 30 years and has an excellent UUHNW client base. Our client is seeking to recruit an experienced trust officer who is STEP qualified with a...

AP Executive Exclusive Mandate - Trust Officer Position in GenevaA reputable multi-family office in Geneva, with over 30 years of establishment, is currently looking to hire an experienced trust officer.The ideal candidate should be STEP qualified and possess a minimum of 2 to 3 years of trust experience.Responsibilities include providing main support to a...

Ouvertures de comptes, exécution des transactions, ordres de bourse, change, paiements, suivi, etc- Support aux clients pour toute demande- Coordination avec les banques et partenaires- Reporting et rapports- Administration courante, secrétariat, classement, etcVotre profil:- Bachelor en Gestion ou Finance ou équivalent- 5 ans d'expérience réussie dans...

Receptionist - Office AssistantFor one of our clients, a prestigious financial company in Geneva, we are looking for a Receptionist & Office Assistant for a temporary mission of 4 months.Your responsibilities Welcoming and looking after customers and guests Managing client meetings: rooms reservation, video conference setup, serving drinks, cleaningup...

Mandatés par important Family Office de la place, nous recrutons:**Assistante de Direction Fr/Ang à 100%**Vous apporterez un soutien à l'équipe déjà en place dans l'ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille.**Descriptif du poste**:- Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble de la famille...

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion ITA / ENG / FR en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. Le ou la collaborateur(trice) occupera un rôle polyvalent et opérationnel au sein d'une structure à taille humaine.MissionsIntégration au sein de la structure ;Support à la Direction et aux Analystes dans leurs...

Assistant Trust OfficerClient:Well-respected, independent, long-established trusts company with super Geneva office and strong global presence. A leading employer of choice in this industry on the Geneva market place with strong core values, putting their actions at the centre of everything they do. This is a client where you will feel you are really having...

Pour l'un de nos clients, nous cherchons un/une Analyste / Family Officer ITA / ENG / FR en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La personne rejoindra le département Analyse & Family Office de l'entreprise.MissionsIntégration au sein du département Analyse Financière & Family Office ;Support à la gestion d'un portefeuille de clients privés...

Au sein d'un équipe de trois personnes, vous serez en charge dans l'ensemble des tâches administratives pour les déplacements d'ordre professionnel et privé.**Descriptif du poste**:- Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble de la famille (hôtels, vols, taxis, etc.) en Suisse et à l'international- Organisation et...

Finders SAClient:Well-respected, independent, long-established trusts company with super Geneva office and strong global presence. A leading employer of choice in this industry on the Geneva market place with strong core values, putting their actions at the centre of everything they do. This is a client where you will feel you are really having a voice and...

Secretaries/Office Assistants provide a range of secretarial support to respective divisions. They assist in the preparation of documents and logistical arrangements for meetings, events or technical assistance activities, as well as organize and manage the filing and correspondence as appropriate.Requirements: Completion of secondary education,...

Pour un de nos partenaires, nous recherchons un Analyst / Family Officer bilingue ITA / ENG / FR en CDI à temps plein basé à Genève. Le collaborateur(trice) rejoindra le département Analyse & Family Office de la société.À propos de l'entrepriseNotre partenaire est une entreprise financière établie à Genève, spécialisée dans la gestion de...

Intégration au sein du département Analyse Financière & Family OfficeSupport à la gestion d'un portefeuille de clients privés Ultra High Net Worth Individuals italiensRéponse à toutes les demandes des clients fortunés italiens par téléphone, email, et réunions en visioconférence ou en personneOuverture et fermeture de comptes bancaires pour les...

Intégration au sein de la structure :Support à la Direction et aux Analystes dans leurs tâches quotidiennes :Réponse à l'ensemble des requêtes clients au quotidien par téléphone, emails ou face à face :Lien avec les banques dépositaires partenaires :Ouverture et clôture des comptes bancaires clients :KYC et documentation clients :Transferts et...

**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un bureau d'architecture basé à **Genève**, nous recherchons:**Un(e) Assistant(e) de Projets**Poste fixe, taux d'activité entre 60 et 100%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- **Établir les contrats des mandataires et des entreprises ;**:- ** Informer les entreprises des adjudications et réunir les documents...

Assistant/e Administratif/ve – Transfer PricingNotre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Postulez maintenant GenèveDès que possible50 %Voici ce qui fait ta...