Assistante Administratif family Office

We are looking for a trust-worthy Executive Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner.KEY RESPONSABILITIES Act as the point of contact between the family office and internal/external suppliers. Screen and direct phone calls and distribute correspondence. Handle requests and queries...

Assistant administratifSociété fiduciaire recherche un "Trust officer " à temps partiel : Profil recherché :Résidence suisse ;Bonne présentation ;Français et Anglais minimum ;minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire.

**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une entreprise basée à Genève et spécialisée dans la construction, nous recherchons un/e:**Assistant(e) Administratif(ve)**Pour une mission temporaire de 2 mois, à 60%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Support administratif de l'Assistante de Direction : saisie de données, copies, etc. ;- Assister la direction,...

**Assistant administratif (H/F) à 100%**:- Emploi:Temporaire- Langue:Français- Région:Genève- Descriptif du poste:- Ouverture des dossiers d'offres, suivi et vérification ;- Préparation des offres et des soumissions ;- Soutien administratif- Mise à jour des données sur les offres et les contacts.- Vos compétences:- Une personne au bénéfice d'un...

Assistant Administratif (H/F)Mission Temporaire 6 moisMissions :Initialisation, encodage analytique des demandes d'achats et factures selon mode opératoire dans l'outil de gestion finance BUYERMonitorer les dépenses par nature de charges et d'investissements sous ExcelGestion de coordination de rappel de factureRenseigner des données pour des...

**Description du poste**- Support administratif et opérationnel à plusieurs familles fortunées- Gestion de paiements, suivi de trésorerie- Mise en place de tableaux de suivi et saisi comptable- Organisation et classement des différents dossiers- Organisation de déplacements et de rendez-vous- Support aux clients pour toutes demandes**Profil...

Vous avez une première expérience en Assistanat au sein d'un environnement dynamique ? Polyvalent.e, vous avez l'habitude de gérer plusieurs tâches de manière simultanée (gestion des agendas, meeting et voyages )? Aussi à l'aise en français qu'en anglais, vous recherchez votre prochain challenge professionnel ? N'attendez plus et postulez vite **À...

Il faut être un/e vrai/e passionné/e pour pouvoir réussir dans notre profession et nous le sommes.Vous l'êtes-vous aussi et souhaitez rejoindre notre Team ? Nous sommes en recherche d'une personne passionnée, très résistante au stress, capable de jouer sur plusieurs tableaux en même temps ; polyvalent/e, dynamique et souriant/e.Assistant/e...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une société de gestion...

**_Ensemble, préparons votre avenir, _****Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.****Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.**Mandatés par un de nos clients, un hôtel 5* renommé, nous recherchons pour un poste fixe...

**À propos du rôle**:Pour notre client, un concessionnaire automobile de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et gestionnaire clientèle (H/F). Tu intègreras une équipe dynamique et soudée où tu seras en charge de tâches variées.**Descriptif des tâches**:- Accueil et contact avec la clientèle- Gestion des...

**Assistant administratif (H/F)**Pour compléter notre équipe, nous recherchons un ou une assistante administrative à 40% avec une expérience minimum de 4 à 5 ans.Description du poste:- **Gestion administrative financière (offres, devis, factures)**:- Rédaction de **correspondances**, gestion du **courrier** papier et électronique- Participation au...

Assistant/e Administratif/ve – Transfer PricingNotre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Postulez maintenant GenèveDès que possible50 %Voici ce qui fait ta...

Assistant/e Administratif/ve – Transfer PricingNotre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Postulez maintenant GenèveDès que possible50 %Voici ce qui fait ta...

AP Executive have an exclusive mandate to recruit for an experienced trust officer for a multi-family office in Geneva. This professional and discreet multi-family office has been established in Geneva for more than 30 years and has an excellent UUHNW client base. Our client is seeking to recruit an experienced trust officer who is STEP qualified with a...

AP Executive Exclusive Mandate - Trust Officer Position in GenevaA reputable multi-family office in Geneva, with over 30 years of establishment, is currently looking to hire an experienced trust officer.The ideal candidate should be STEP qualified and possess a minimum of 2 to 3 years of trust experience.Responsibilities include providing main support to a...

Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing- Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant****Genève****Dès que possible****50 %**Ta...

Burckhardt, GenèveAssistant administratif 50% (h/f/a)Ce que vous trouverez chez nous:- Un environnement de travail stimulant et bienveillant.- Des conditions attrayantes - Un développement professionnel et personnel au sein d'une belle équipe.- Une entrée en fonction dès le 1er avril 2024.Ce que nous cherchons:- Formation et expérience dans un poste...

**INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans le portage salarial à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e):**Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - FR/ANG - 80/100%****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Accueil téléphonique, prise de messages et redistribution des appels- Gestion administrative diverse en relation avec le...

Assistant administratif (f/m/d)Ta mission.Dans cette passionnante mission, tu assistes administrativement le teamleader pour l'activité "Acquisition" sur le site de Montbrillant (Genève).Tes tâches quotidiennes seront le suivi et la mise à jour des fichiers Excel du département, diverses quittances de projets dans SAP, la saisie et la planification des...