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Assistante Family Office Fr/ang à 100%
vor 2 Wochen
**Descriptif du poste**:
- Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble de la famille (hôtels, vols, taxis, etc.) en Suisse et à l'international
- Organisation et réservation des voyages d'affaires
- Diverses tâches administratives inhérentes au poste.
**Nous recherchons**
- Min. 3 ans d'expérience réussie dans le secrétariat au sein d'un Family Office ou en agence de voyage.
- Français courant / Anglais bon niveau (Portugais un atout)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
ans
- Personne disponible, polyvalente, organisée avec de bonne capacités d'adaptation.
- Dotée d'une excellent relationnel, capable de s'adapter à des interlocuteurs divers
Compte tenu du profil du poste, un caractère autonome et une grande flexibilité sont indispensables. Esprit positif ayant l'habitude de travailler en équipe.
Résidence sur le canton de Genève exigée /Permis valable
Type d'emploi : Temps plein
Expérience:
- Gestion de voyages pour clients VIP: 3 ans (Exigé)
Permis/certificat:
- Suisse ou permis valable (Résidence en Suisse exigée) (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistante de Direction Fr/ang à 100% Pour Family
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par important Family Office de la place, nous recrutons:**Assistante de Direction Fr/Ang à 100%**Vous apporterez un soutien à l'équipe déjà en place dans l'ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille.**Descriptif du poste**:- Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble de la famille...
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Office Manager Fr-ang 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_**Flexibilité exigée (certaines demandes peuvent arriver le soir et weekend)**:- Votre Mission:**Votre Profil**:- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente Expérience...
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Office Manager Fr-ang 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_**FLEXIBILITÉ EXIGÉE (CERTAINES DEMANDES PEUVENT ARRIVER LE SOIR ET WEEKEND)**:- Votre Mission:**VOTRE PROFIL**:- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente Expérience...
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Assistante de Gestion Fr/Ang à 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim VollzeitAssistante de Gestion Fr/Ang à 100%DESCRIPTIF DU POSTEGestion des comptes des clients et de l'ensemble des passations d'ordres, (achat - vente en bourse, transferts, chèques, contrôle du cash, placements fiduciaires, crédits hypothécaires, etc.). Vérifier leur bonne exécution Contrôle et suivi de la position de la balance et des mouvements des...
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Assistante de Gestion Fr/Ang à 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim VollzeitMandatés par importante société de gestion de fortune, nous recrutons: Assistante de Gestion Fr/Ang (It un plus) à 100%DESCRIPTIF DU POSTEGestion des comptes des clients et de l'ensemble des passations d'ordres, (achat - vente en bourse, transferts, chèques, contrôle du cash, placements fiduciaires, crédits hypothécaires, etc.).Vérifier leur bonne...
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Assistante Commerciale Fr/ang à 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par importante société de négoce, nous recrutonsAssistante commerciale Fr/Ang import-exportVous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans la gestion, le suivi et le développement d'une portefeuille client à l'international.DESCRIPTIF DU POSTE- Gestion des dossiers clients (commandes, contrats, négociations des coûts, etc.)- Organisation des...
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Réceptionniste Assistante Administrative Fr/ang à
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA VollzeitAu sein d'une importante étude de la place, vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans l'accueil physique et téléphonique en fr/ang, ainsi que dans les différentes tâches administratives.**COMPÉTENCES REQUISES**- Diplômé/e de l'école de commerce ou similaire (formation hôtelière un atout)- Maîtrise du français avec un très bon niveau...
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Assistante de Direction Fr-ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une société...
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Assistante Commerciale Fr/ang à 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par importante société de négoce, nous recrutonsAssistante commerciale Fr/Ang import-exportVous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans la gestion, le suivi et le développement d'une portefeuille client à l'international.DESCRIPTIF DU POSTE- Gestion des dossiers clients (commandes, contrats, négociations des coûts, etc.)- Organisation des...
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Assistant administratif FR-ANG-ALL H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche rapidement pour compléter son équipe un/une :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR-ANG-ALL H/FLieu: Genève Référence : MMTG Taux d'activité : 80-100% Contrat: CDIFonction:Gestion et suivi des courriels entrants,Rédaction de divers documents juridiques.Répondre aux demandes des clientsExpériences et qualifications requises :Au bénéfice...
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Executive Assistant All/ang/fr
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise active dans le secteur des solutions RH et de la paie basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un**Executive Assistant H/F Trilingue ALL/ANG/FR**pour un remplacement de deux semaines.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer l'accueil des agent-e-s ou visiteur-euse-s et les renseigner efficacement-...
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Assistant Administratif All/ Ang/ Fr
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**:Pour notre client, une entreprise active dans le secteur de l'entretien et du nettoyage, nous sommes à la recherche pour des remplacements ponctuels d'un**Assistant Administratif H/F**Disponible rapidement, Trilingue ALL/ANG/FR**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer l'accueil des agent-e-s ou visiteur-euse-s et les renseigner efficacement-...
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Assistant juridique ANG-FR H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche rapidement pour compléter son équipe un(e) :ASSISTANT JURIDIQUE ANG-FR H/FLieu : Genève Référence: AJJG Taux d'activité : 80% Contrat: CDIFonctions:Gestion de l'accueil des client et réception téléphoniqueRédaction de la correspondanceGestion du courrier et de l'agendaOrganisation de conférences et de déplacements...
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Gestionnaire Salaires Et Administration RH Fr/ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par important Family Office/Fiduciaire de la place, nous recherchons**Un-e Gestionnaire salaires et Admin. RH Fr/Ang à 100%****DESCRIPTION DE LA MISSION**- Gestion comptable des salaires pour une clientèle suisse- Décomptes divers liés à la tenue des salaires- Contacts régulier avec les clients- Conseils divers en matière d'assurances...
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Assistant(e) polyvalent(e) FR/ANG 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Alec Allan & Associés VollzeitAssistant(e) polyvalent(e) FR/ANG 100% Responsabilités AdministrationMise à jour quotidienne de la base de données interneSupport administratif aux consultants dans les mandats de recrutementOrganisation de rendez-vousGestion des correspondances (courriers et e-mails)Mise en ligne d'annonce et suivi des délais de publicationPréparation, traduction et...
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Assistante Administrative Fra/ang à 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Start emploi VollzeitNotre client, une Société Genevoise, cherche sa/son futur(e)**Assistante administrative FRA/ANG à 100%**"mission temporaire"- Mission jusqu'en 2025, pour assistante administrative d'expérience (plus de 10 ans d'expérience)_**Tâches principales du poste**:- Au service du projet institutionnel, La gestion des appels téléphoniques- La gestion et le...
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Analyst / Family Officer ITA / ENG / FR 100% (m / f)
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Michael Page Switzerland VollzeitPour l'un de nos clients, nous cherchons un/une Analyste / Family Officer ITA / ENG / FR en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La personne rejoindra le département Analyse & Family Office de l'entreprise.MissionsIntégration au sein du département Analyse Financière & Family Office ;Support à la gestion d'un portefeuille de clients privés...
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Family Office Executive Assistant
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz BRANDED SARL VollzeitWe are looking for a trust-worthy Executive Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner.KEY RESPONSABILITIES Act as the point of contact between the family office and internal/external suppliers. Screen and direct phone calls and distribute correspondence. Handle requests and queries...
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Assistante Admin Fr/ang 50%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**:Gestion des salles de conférenceOrganisation des déplacements du responsableSupport logistique dans la gestion des évènementsCorrespondances dans les deux langues**Compétences**:Une expérience similaire est demandée sur sol SuisseVous êtes parfaitement bilingue FR/ANG
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Assistant administratif FR-ANG-ALL H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche pour compléter son équipe un(e) :Assistant Administratif FR-ANG-ALL H/FLieu: GenèveRéférence: MMTGTaux d'activité: 80-100%Contrat: CDIFonction:Gestion et suivi des courriels entrantsRédaction de divers documents juridiquesRépondre aux demandes des clientsExpériences et qualifications requises:Au bénéfice d'un CFC...