Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Psychologisches Institut Vollzeit
Psychologisches Institut_
**Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent**
**50 % **:Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht.

**Ihre Aufgaben**: Selbständige Erledigung der Administration am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter":

- Personalgeschäfte (Anstellungs
- und Mutationsverfügungen; Kontrolle Stellenbudget; monatliche Abrechnung der Stundenlöhne; Überprüfung der Lohnzahlungen; Abklärungen und Auskünfte an Professorin und Mitarbeitende; diverse administrative Aufgaben, u.a. bei Stellenantritt Mitarbeitende)
- Finanzen (Controlling der universitären Mittel und Drittmittel; Budgetübersichten und Finanzberichte erstellen; Umbuchungs
- und Zahlungsaufträge erstellen; Rechnungen erstellen via Faktura Light; Rechnungsabwicklung via Kreditorenworkflow; Abrechnung von Experimenten; Kreditkartenabrechnungen kontieren; Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden erstellen; Abwicklung Investitionskredite und Drittmittel)
- Administrative Unterstützung in der Lehre (Verwaltung Lehrauftragsbudget, Administration Masterprüfungen)
- Allgemeine Administrative Arbeiten (Telefondienst, Postverteilung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Ansprechperson für Mitarbeitende des Lehrstuhls; Materialverwaltung und Bestellungen; administrative Betreuung in
- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste; Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Workshops)

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung mit Abschluss, sehr gute Allgemeinbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Personal und Finanzen
- stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, insbesondere Excel; SAP FI und HR etc.)
- sehr gute Prioritätensetzung, Selbstständigkeit, organisatorische und administrative Kompetenz, Verschwiegenheit, dienstleistungs
- und teamorientiert
- eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten Ihnen neben einem hohen Mass an Selbständigkeit eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Teil der attraktiven Anstellungsbedingungen ist ein umfangreiches Sportangebot im ASVZ.

**Arbeitsort**: Psychologisches Institut der Universität Zürich, Universität Zürich-Nord, Binzmühlestrasse, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.

Die Bewerbungen werden kontinuierlich berücksichtigt; bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse) in einem PDF-File ein.

  • Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent (a) 100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent (a) 100%Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 51620 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken,...

  • Verwaltungsassistentin 60 %

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / GeschäftsleitungVerwaltungsassistent*in60 % Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...

  • Verwaltungsassistentin 60 %

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / GeschäftsleitungVerwaltungsassistent*in60 %Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...

  • Verwaltungsassistentin Personaladministration

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für ChemieVerwaltungsassistent*in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)50 % Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv...

  • Verwaltungsassistentin 60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / GeschäftsleitungVerwaltungsassistent*in60 % Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...

  • Verwaltungsassistentin Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für ChemieVerwaltungsassistent*in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)50 % Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv...

  • Verwaltungsassistentin 60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / GeschäftsleitungVerwaltungsassistent*in60 %Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...

  • Verwaltungsassistentin 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / GeschäftsleitungVerwaltungsassistent*in60 %Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...

  • Verwaltungsassistentin Personaladministration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für ChemieVerwaltungsassistent*in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)50 % Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv...

  • Verwaltungsassistentin/ Verwaltungsassistent 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 51620 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für...

  • Verwaltungsassistentin Finanz- und Rechnungswesen 40 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für ChemieVerwaltungsassistent*in Finanz- und Rechnungswesen40 % Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut eingespieltes Team in der...

  • Verwaltungsassistentin Finanz- und Rechnungswesen 40 %

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für ChemieVerwaltungsassistent*in Finanz- und Rechnungswesen40 % Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut eingespieltes Team in der...

  • Verwaltungsassistentin / Sachbearbeiterin Administration, HR & Finanzen 60 -100 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Regenerative MedizinVerwaltungsassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration, HR & Finanzen60-100 % Das Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung körpereigener Reparatur-...

  • Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent (a) 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich  Besetzung per: nach Vereinbarung  Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 51620  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen...