Verwaltungsassistentin / Sachbearbeiterin Administration, HR & Finanzen 60 -100 %

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit
Institut für Regenerative Medizin
Verwaltungsassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration, HR & Finanzen
60-100 % Das Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung körpereigener Reparatur- bzw. Regenerationsprozesse oder durch biologischen Ersatz in Form von lebenden Zellen, im Labor gezüchteten Geweben oder Biomaterialien. Ein Fokus des Instituts liegt auf der Förderung der Innovation und Translation. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Ihre Aufgaben Sie unterstützen in erster Linie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Weiterhin bieten Sie Unterstützung bei der Personalarbeit und bei der Finanzbuchhaltung.
  • Koordination von Sitzungen und Protokollführung
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien
  • Personaladministration: Personalgeschäfte wie Ein- und Austritte, Prozesse bei Unfall/ Krankheit, Stundenlohneingabe, Mutationen, Pauschalzahlungen und Weiteres
  • Kontrolle und Überwachung im Arbeitszeitmanagement (projektbezogen)
  • Finanzwesen: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnung, Umbuchungen, Zahlungsaufträge, Rechnungen an Dritte, Unterstützung beim Jahresabschluss
  • Selbständiges Erfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Aufschaltung von Stelleninseraten
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Finanzen und Administration, idealerweise an einer Universität oder sonstigen Bildungseinrichtung
  • Dienstleistungsorientierte und zuverlässige sowie vertrauensvolle Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interessanten Umfeld an einem attraktiven Arbeitsort. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot.
ArbeitsortWagistrasse 12, 8952 Schlieren, Zürich, Schweiz
Stellenantritt Der Stellenantritt erfolgt per oder nach Vereinbarung.

  • Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychologisches Institut Vollzeit

    Psychologisches Institut_**Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent****50 % **:Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht.**Ihre Aufgaben**: Selbständige...

  • HR Sachbearbeiterin Administration 80-100%, Sehr

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit Französischkenntnissen auf Muttersprachenniveau als**HR SachbearbeiterIn Administration 80-100%, sehr gute Französischkenntnisse****Ihre Verantwortungen**- Personaladministration für die...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

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  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

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  • Leiter/-in Finanzen Und HR/administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit

    **Aufgaben**: Verantwortung Finanzen:- Leitung der Finanzabteilung und des Rechnungswesens- Verantwortung für die Erstellung der finanziellen Abschlüsse auf monatlicher und jährlicher Basis sowie für die Revisionstätigkeiten- Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat- Verwaltung der Anlagenbuchhaltung und Koordination...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Leiterin Finanzen, HR Und Administration 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobello AG Vollzeit

    **Zeit für eine Veränderung?** Wir haben den passenden JobAuf Grund von unserer Kompetenz und Erfahrung verstehen wir beide Seiten: Sie als Bewerber und die Arbeitgeber und bringen, mit modernsten digitalen Tools, die zwei zusammen, die die gleichen Vorstellungen vom Arbeitgeber, dem Job, der Kultur, der Vergütung und weiteren wichtigen Aspekte haben....

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gebäudeversicherung Kanton Zürich(GVZ) Vollzeit

    Die GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich versichert Gebäude gegen Feuer- und Elementarschäden und engagiert sich zum Schutz von Personen und Sachwerten in der Prävention. Die GVZ ist ein selbstständiges öffentliches Unternehmen und beschäftigt rund 120 interne und 250 nebenberufliche Mitarbeitende.Für unsere Finanzabteilung suchen wir per 1. Mai...

  • HR Sachbearbeiterin 50-60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz The Living Circle Vollzeit

    The Living Circle ist die wohl vielfältigste Hotelgruppe der Schweiz. Die vier Fünfsterne-Hotels: Storchen Zürich, Widder Hotel und Alex Lake Zurich in Thalwil und im Tessin das Castello del Sole sind sowohl national wie auch international längst bekannt für ihre langjährige und herzliche Gastfreundlichkeit. Hoch über dem Zürichsee empfängt das...

  • SachbearbeiterIn Finanzen

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz E. Weber & Cie AG Vollzeit

    SachbearbeiterIn Finanzen %)WEBSTAR mit Hauptsitz in Zürich optimiert und beschleunigt den Warenfluss. Mit vielfältigen Sortimenten sind wir am Puls der Märkte – durch intelligente Logistik und unabhängige Beratung unterstützen wir unsere Kundschaft. Rund 25'000 Artikel sind ab unseren Lagern in Dielsdorf und Effretikon erhältlich. Wir beliefern...

  • SachbearbeiterIn Finanzen

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz E. Weber & Cie AG Vollzeit

    SachbearbeiterIn Finanzen %)WEBSTAR mit Hauptsitz in Zürich optimiert und beschleunigt den Warenfluss. Mit vielfältigen Sortimenten sind wir am Puls der Märkte – durch intelligente Logistik und unabhängige Beratung unterstützen wir unsere Kundschaft. Rund 25'000 Artikel sind ab unseren Lagern in Dielsdorf und Effretikon erhältlich. Wir beliefern...

  • Leiter:in Finanzen, Administration Und HR

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Leiter:in Finanzen, Administration und HR**:- Nova Biomedical Schweiz GmbH- Zürich- 100 %- Führungsposition**Zahlen, Menschen und Weitblick fürs Ganze - ein interessanter Mix aus operativen Aufgaben mit Handlungsspielraum und Eigenverantwortung in einem international geprägten Umfeld.**Nova Biomedical entwickelt, produziert und vertreibt erfolgreich...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit

    Für unsere Finanzabteilung suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als**SACHBEARBEITERIN / SACHBEARBEITER FINANZEN 60%**:**Dein Aufgabengebiet**:- Hauptverantwortung für die Kreditorenbuchhaltung- Unterstützung bei der Erledigung der operativen Aufgaben des Rechnungswesens (Finanz-, und...

  • Mitarbeiter:in Administration Aemp 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung- Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings- Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung- Sie sind in engem Austausch mit Fach- und...