Verwaltungsassistentin Finanz- und Rechnungswesen 40 %

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit
Institut für Chemie
Verwaltungsassistent*in Finanz- und Rechnungswesen
40 % Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut eingespieltes Team in der Institutsverwaltung stellt die Finanzflüsse des Instituts, insbesondere den Zahlungsverkehr und das Controlling, sicher.
Ihre Aufgaben
  • Kontierung von Kreditorenrechnungen und Erstellung von Debitorenrechnungen und Zahlungsaufträgen
  • Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge in SAP und in anderen Systemen
  • Erstellung von Finanzrapporten
  • Bearbeitung von Umbuchungsaufträgen
  • Erstellung von Spesenabrechnungen nach Beleg
  • Beratung von Kreditinhaber*innen auf Deutsch und Englisch über den korrekten und optimalen Einsatz ihrer Finanzmittel
  • Klärung von Fragen im eigenen Aufgabenbereich mit universitätsinternen und -externen Personen
Ihr Profil
  • kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
  • einige Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
  • sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und gute Anwenderkenntnisse der SAP-Finanz-Tools
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Teamfähigkeit und jederzeit freundlich und zuvorkommend
  • jederzeit selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
  • eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung
  • ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
  • Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Campus Irchel der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
ArbeitsortInstitut für Chemie, University of Zurich, Winterthurerstrasse 190, Zürich, Schweiz
Stellenantritt Per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung so rasch wie möglich, jedoch spätestens bis am 5. Juni 2024 ein.

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    Psychologisches Institut_**Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent****50 % **:Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht.**Ihre Aufgaben**: Selbständige...


  • Zürich, Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Für ein modernes überschaubares Unternehmen mit eigenen Immobilien, suchen wir eine neue Buchhalterin Finanz-und Rechnungswesen - Immobilienbuchhaltung sowie Mithilfe in der Bewirtschaftung.Branche; Architektur.AufgabenDie Aufgaben sind wie folgtNachführen der Buchhaltung, HK/NK, Debitoren/Kreditoren, SpesenBuchhaltung der verschiedenen Liegenschaften;...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    **Spezialist/in Finanz- und Rechnungswesen 60%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich (JI) und beschäftigt rund 1'400 Mitarbeitende mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug, die Durchführung der verschiedenen Haftarten sowie die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Fachbereich FCL**Spezialist:in Finanz- und Rechnungswesen %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich (JI) und beschäftigt rund 1'200 Mitarbeitende mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Der zentrale Bereich Services befindet sich am Standort Zürich-Oerlikon und erbringt verschiedene...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren vermitteln wir erfolgreich Fachkräfte in der Region und sind noch immer mit voller Energie dabei. Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns - bewerben Sie sich noch heute**Mitarbeiter/in Finanz und Rechnungswesen**:**Anstellung**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren vermitteln wir erfolgreich Fachkräfte in der Region und sind noch immer mit voller Energie dabei. Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns - bewerben Sie sich noch heute**Sachbearbeiter/in Finanz und Rechnungswesen**:**Anstellung**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren vermitteln wir erfolgreich Fachkräfte in der Region und sind noch immer mit voller Energie dabei. Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns - bewerben Sie sich noch heute**Fachspezialist/in Finanz und Rechnungswesen**:**Anstellung**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Finanz und Wirtschaft Vollzeit

    **Redaktor «Finanz und Wirtschaft» (m/w/d)**:Pensum: % | Arbeitsort: Zürich und Homeoffice | Start: 1. April 2023 oder nach Vereinbarung**Deine neue Rolle**:Im Unternehmensteam der «Finanz und Wirtschaft» berichtest du über börsenkotierte Gesellschaften aus der Schweiz und dem Ausland. Als Teil der grössten Wirtschaftsredaktion der Schweiz verfasst...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig und noch kein bisschen müde. Für unseren Kunden, ein dynamisches Unternehmen im Zürcher Oberland suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein**Mitarbeiter Finanz- und Rechnungswesen**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Rüti ZH**Branche**: Beratung...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65' '000**:**Deine Verantwortung**:- Verbuchung von Geschäftsvorfällen und Zahlungsverkehr- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen- Durchführung von Bilanzanalysen und -kontrollen- Erstellen von MWSt.Abrechnungen- Verantwortlich für das Mahnwesen und die Debitorenbuchhaltung- Ansprechpartner/in für interne und externe...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unsere Partner in der Bau- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz IVP Ivan Vaccari Personalberatung Vollzeit

    Ein innovativer Arbeitgeber mit modernster Infrastruktur unterstützt Sie beim Führen und Überwachen der Finanzbuchhaltung bis und mit der Budgetierung und Erstellen der Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR. In enger Anbindung an die Geschäftsleitung geniessen Sie viel Gestaltungsspielraum. Sie werden zudem involviert sein bei der Optimierung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Amt für Hochbauten - Stadt Zurich Vollzeit

    Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.Für den Bereich Finanzen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Amt für Zusatzleistungen zur AHV IV - Stadt Zurich Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Für eine Schweizer Unternehmung in der Energiebranche suchen wir am Sitz in Zürich eine Fachperson Finanzen mit FührungsfûnktionIhre AufgabenErstellung der Monats- Quartals- und Jahresabschlüsse Kommentierungen und Analysen von Abschlüsse Führung von 3 Sachbearbeiterinnen Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen Erstellung der Liquiditätsplanung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN, Dein bestes Karriereprofil im FinanceROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu...


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