Verwaltungsassistentin Personaladministration
vor 2 Monaten
Verwaltungsassistent*in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)
50 % Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut eingespieltes Team in der Institutsverwaltung stellt die Abwicklung der Personaladministration für das Institut sicher.
Ihre Aufgaben
- vollständige Abwicklung von Anstellungen (Eintritt bis Austritt, inkl. Anstellungsverlängerungen) der kantonalen, Nationalfond- und Drittmittelangestellten
- Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen einholen bzw. verlängern
- Anlaufstelle der Mitarbeitenden in Personalfragen
- selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- allgemeine administrative Aufgaben (Übersichtslisten und Datenbanken führen)
- kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
- mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
- sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und gute SAP-HR-Kenntnisse
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced Level)
- hohe Teamfähigkeit und jederzeit freundlich und zuvorkommend
- vorausdenkende, selbständige und präzise Arbeitsweise
- eine vorerst befristete Stelle mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung
- eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung
- ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
- Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Campus Irchel der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Stellenantritt Per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung so rasch wie möglich, jedoch spätestens bis am 5. Juni 2024 ein.
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Verwaltungsassistentin Personaladministration 50%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitDu suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Eine renommierte Institution bietet dir die Chance, in einem eingespielten Team die Personaladministration zu gestalten. Verwaltungsassistentin Personaladministration 50% (w/m/d) Deine Aufgaben:Abwicklung von Anstellungen von Eintritt bis Austritt Einholung von Arbeits- und...
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Verwaltungsassistentin Personaladministration 50%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitDu suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Eine renommierte Institution bietet dir die Chance, in einem eingespielten Team die Personaladministration zu gestalten. Verwaltungsassistentin Personaladministration 50% (w/m/d) Deine Aufgaben:Abwicklung von Anstellungen von Eintritt bis Austritt Einholung von Arbeits- und...
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Verwaltungsassistentin Personaladministration 50%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitDu suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Eine renommierte Institution bietet dir die Chance, in einem eingespielten Team die Personaladministration zu gestalten. Verwaltungsassistentin Personaladministration 50% (w/m/d) Deine Aufgaben:Abwicklung von Anstellungen von Eintritt bis Austritt Einholung von Arbeits- und...
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Verwaltungsassistentin Personaladministration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitIhre Aufgabenvollständige Abwicklung von Anstellungen (Eintritt bis Austritt, inkl. Anstellungsverlängerungen) der kantonalen, Nationalfond- und DrittmittelangestelltenArbeits- und Aufenthaltsbewilligungen einholen bzw. verlängernAnlaufstelle der Mitarbeitenden in Personalfragenselbständige Korrespondenz in Deutsch und Englischallgemeine administrative...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für Regenerative MedizinVerwaltungsassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration, HR & Finanzen60-100 % Das Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung körpereigener Reparatur-...
