Verwaltungsassistentin/ Verwaltungsassistent 100%

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Klinik Hirslanden Vollzeit


Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 51620

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

DEINE AUFGABEN
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postbearbeitung, Telefonische Auskünfte und Triage, Verwaltung und aktuell halten von Listen, Dokumenten etc.
  • Organisation von Mitarbeiteranlässen des Instituts, Abschiedsapéros, Geburtstagsgeschenke für Mitarbeiter
  • Einführungsprogramme für neu eintretende Mitarbeiter erstellen
  • Terminplanung für unsere Fach- und Assistenzärzte inkl. Planung der Weiterbildungen der Assistenzärzte
  • Drehscheibenfunktion im Institut
  • Stellvertretung der Assistentin der Institutsleitung bei deren Abwesenheit
DEIN PROFIL
  • Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Stelle (vorzugsweise im Gesundheits- / Spitalwesen)
  • Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
  • IT-Affinität
  • Freude an Zusammenarbeit in einem berufsgruppenübergreifenden Team
  • kommunikative und soziale Persönlichkeit
  • Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet dich ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Du arbeitest mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und kannst umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die es Müttern und Vätern gleichermaßen erlauben, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen. Mitarbeitende, die sich für ihre Arbeit vollständig umziehen müssen, erhalten bei einem 100% Arbeitspensum vier zusätzliche, bezahlte freie Tage. Bei einem reduzierten Arbeitspensum vermindern sich die freien Tage entsprechend. Im Stundenlohn angestellte Mitarbeitende profitieren von einer gleichwertigen finanziellen Abgeltung. Diese und zahlreiche mehr sind Gründe, weshalb die Klinik Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört.

Für zusätzliche Informationen steht dir Manuela Wälte, Institutsmanagerin Institut für Anästhesiologie und Intensivmedizin, unter oder Anja Gomes dos Santos unter T gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10'000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.

  • Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychologisches Institut Vollzeit

    Psychologisches Institut_**Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent****50 % **:Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht.**Ihre Aufgaben**: Selbständige...

  • Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent (a) 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent (a) 100%Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 51620 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken,...

  • Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle 100%**: Die Züricher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten von erwachsenen Personen im gesamten Kanton Zürich. Mit rund 480 Mitarbeitenden verteilt sie sich auf acht Amtsstellen, die durch die Oberstaatsanwaltschaft geführt und gesteuert werden.**Per 1. Juli...

  • Verwaltungsassistent/in Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion- Sozialamt**Verwaltungsassistent/in Rechnungswesen %**: Das Kantonale Sozialamt mit über 250 Mitarbeitenden übernimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Einrichtungen und im Asylbereich wahr. Es bewegt sich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen Kantonen,...

  • Verwaltungsassistent/in Zuweisung Und Unterbringung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sozialamt**Verwaltungsassistent/in Zuweisung und Unterbringung 100%**: Das Kantonale Sozialamt mit über 280 Mitarbeitenden übernimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben schwerpunktmässig in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Angeboten und im Asylbereich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen Kantonen, Städten,...

  • Verwaltungsassistent/in Meldeverfahren

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Wirtschaft**Verwaltungsassistent/in Meldeverfahren 100%**:Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Mit seinen rund 100 Mitarbeitenden werden im AWI die wirtschaftlichen Kompetenzen gebündelt und die Bereiche Standortförderung, Arbeitsbewilligungen,...

  • Verwaltungsassistent in Mit Fokus

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion Immobilien und Betrieb, Betriebsdienst Irchel Vollzeit

    Direktion Immobilien und Betrieb, Betriebsdienst Irchel_**Verwaltungsassistent*in mit Fokus Personaladministration****70-100 % **:Der Betriebsdienst der Universität Zürich-Irchel stellt die infrastrukturellen Rahmenbedingungen für einen geordneten und effizienten Lehr- und Forschungsbetrieb sicher.**Ihre Aufgaben**: Das Sekretariat des Betriebsdienstes...

  • Verwaltungsassistent in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychologisches Institut Vollzeit

    Psychologisches Institut_**Verwaltungsassistent*in****50 oder 100 % **:(1) Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht.(2) Im Mittelpunkt der Forschung am Lehrstuhl...

  • Verwaltungsassistent in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychologisches Institut Vollzeit

    Psychologisches Institut_**Verwaltungsassistent*in****50 oder 100 % **:(1) Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht.(2) Im Mittelpunkt der Forschung am Lehrstuhl...

  • Verwaltungsassistentin Personaladministration

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für ChemieVerwaltungsassistent*in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)50 % Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv...

  • Verwaltungsassistentin 60 %

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / GeschäftsleitungVerwaltungsassistent*in60 %Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...

  • Verwaltungsassistentin 60 %

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / GeschäftsleitungVerwaltungsassistent*in60 % Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...

  • Verwaltungsassistentin 60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / GeschäftsleitungVerwaltungsassistent*in60 % Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...

  • Verwaltungsassistentin 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / GeschäftsleitungVerwaltungsassistent*in60 %Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...

  • Verwaltungsassistentin 60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / GeschäftsleitungVerwaltungsassistent*in60 %Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...

  • Verwaltungsassistentin Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für ChemieVerwaltungsassistent*in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)50 % Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv...

  • Verwaltungsassistentin Personaladministration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für ChemieVerwaltungsassistent*in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)50 % Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv...

  • Verwaltungsassistent/in Entsendegesetz

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Wirtschaft und Arbeit**Verwaltungsassistent/in Entsendegesetz 100%**: Gute wirtschaftliche Rahmenbedingungen und ein wettbewerbsfähiges Zürich - dafür machen wir uns stark. Das Amt für Wirtschaft und Arbeit (AWA) richtet sich mit seinen Dienstleistungen an Arbeitnehmende und Unternehmen. Rund 950 Mitarbeitende sind an...

  • Verwaltungsassistent/in Geschäftsstelle Dekanat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Dekanat Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat_**Verwaltungsassistent/in Geschäftsstelle Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät****70-100 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Dekanat bildet mit den vier Prodekanaten die zentrale...

  • Verwaltungsassistentin Finanz- und Rechnungswesen 40 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für ChemieVerwaltungsassistent*in Finanz- und Rechnungswesen40 % Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut eingespieltes Team in der...