Verwaltungsassistent/in Zuweisung Und Unterbringung

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit
Sozialamt

**Verwaltungsassistent/in Zuweisung und Unterbringung 100%**:
Das Kantonale Sozialamt mit über 280 Mitarbeitenden übernimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben schwerpunktmässig in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Angeboten und im Asylbereich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen Kantonen, Städten, Gemeinden und verschiedenen privaten Organisationen. Es führt ausserdem eine eigene Einrichtung das tilia mit Sitz in Rheinau, das über 136 Wohn
- und Beschäftigungsplätze, aufgeteilt in 13 Wohngruppen und fünf Atelierbereiche verfügt.

Für die Abteilung Asylkoordination suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung **befristet bis**
**31. März 2025**, eine Aushilfe als Verwaltungsassistent/in Zuweisung und Unterbringung 100%.

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Sie sind zuständig für die vollumfänglichen Zuweisungen von Geflüchteten ab den Bundesasylzentren in die kantonalen Durchgangszentren und von dort in die Gemeinden. Ihre Kernaufgabe sind die Zuweisungen in die Gemeinden (2. Phase). Dabei kommunizieren sie versiert mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Sie prüfen Unterstützungsanträge und Kostengutsprachen
- Sie beantworten selbständig komplexe Fragestellungen interner und externer Anspruchsgruppen

**Ihre Fähigkeiten und Talente**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre und vor Vorteil eine weiterführende Weiterbildung im Fachbereich (Fachausweis) mit und verfügen über Berufserfahrung idealerweise in einer ähnlichen Funktion oder im Bereich Asyl / Migration
- Sie sind ein Administrations
- und Organisationstalent, das sich schnell in verändernden Ausgangslagen und in neuen Aufgabenfeldern zurechtfindet
- Sie arbeiten sehr gerne selbständig und interessieren sich für die komplexen, politischen Sachverhalte
- Sie verfügen über sehr gute mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse (mindestens B2) und sprechen Englisch. Kenntnisse von Sprachen, welche die aktuellen Geflüchteten Gruppen sprechen, sind von Vorteile, aber keine Voraussetzung. Sie kommunizieren aktiv und stehen gerne im direkten Austausch am Schalter oder per Telefon. Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

**Unser Angebot**:
Wenn Sie Herausforderungen als Chance und Vielfalt als Bereicherung erkennen, werden Sie sich bei uns wohl fühlen. Sie werden sich einbringen und wirken können. Der Kanton Zürich ist ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber. Natürlich bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen. Zu uns kommen Sie aber nicht wegen den Benefits, sondern weil Sie sich für das grosse Ganze einbringen möchten: für die Gesellschaft.

**Erkennen Sie sich wieder?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür das Online-Tool, damit wir Ihre Unterlagen bearbeiten können. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Valentin Bütler (Teamleiter) unter
gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

  • Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle 100%**: Die Züricher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten von erwachsenen Personen im gesamten Kanton Zürich. Mit rund 480 Mitarbeitenden verteilt sie sich auf acht Amtsstellen, die durch die Oberstaatsanwaltschaft geführt und gesteuert werden.**Per 1. Juli...

  • Verwaltungsassistent/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Gemeindeamt**Verwaltungsassistent/in %**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einem Arbeitgeber mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben?Unser Amtssekretariat ist Drehscheibe für administrative Aufgaben, Telefon- und Schalterbetrieb. Wir sind Teil des Stabs und unterstützen...

  • Verwaltungsassistent/in Stab

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Verwaltungsassistent/in Stab %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'100...

  • Verwaltungsassistent/in Kommunikation

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Verwaltungsassistent/in Kommunikation %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'300...

  • Verwaltungsassistent in Mit Fokus

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion Immobilien und Betrieb, Betriebsdienst Irchel Vollzeit

    Direktion Immobilien und Betrieb, Betriebsdienst Irchel_**Verwaltungsassistent*in mit Fokus Personaladministration****70-100 % **:Der Betriebsdienst der Universität Zürich-Irchel stellt die infrastrukturellen Rahmenbedingungen für einen geordneten und effizienten Lehr- und Forschungsbetrieb sicher.**Ihre Aufgaben**: Das Sekretariat des Betriebsdienstes...

  • Verwaltungsassistent/in

    vor 1 Woche

    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Verwaltungsassistent/in 50%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'000 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist JuWe für den Vollzug von...

  • Verwaltungsassistent/in (Befristet)

    vor 1 Woche

    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Verwaltungsassistent/in (befristet) 60%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'000 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist JuWe für den Vollzug...

  • Sozialarbeiter in Sku 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Arbeitsort: Städtische Kollektivunterkunft Triemli Personalhaus Triemli A Zürich**Sozialarbeiter*in SKU 60% -...

  • Sozialarbeiter in Im Übergangswohnen Für

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sozialarbeiter in, 60-70 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Co-geschäftsleiterin (80%)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz BIF Beratungsstelle für Frauen gegen Gewalt in Ehe und Partnerschaft Vollzeit

    Die BIF Beratungsstelle für Frauen gegen Gewalt in Ehe und Partnerschaft ist eine ambulante Beratungsstelle für Frauen, die von häuslicher Gewalt betroffen sind. Auch Personen aus dem Umfeld der Betroffenen sowie Fachpersonen werden von uns beraten. Ausserdem setzt sich die Beratungsstelle mit Öffentlichkeitsarbeit und einem Fortbildungsangebot für die...