Verwaltungsassistentin Finanz- und Rechnungswesen 40 %

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit
Institut für Chemie
Verwaltungsassistent*in Finanz- und Rechnungswesen
40 % Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut eingespieltes Team in der Institutsverwaltung stellt die Finanzflüsse des Instituts, insbesondere den Zahlungsverkehr und das Controlling, sicher.
Ihre Aufgaben
  • Kontierung von Kreditorenrechnungen und Erstellung von Debitorenrechnungen und Zahlungsaufträgen
  • Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge in SAP und in anderen Systemen
  • Erstellung von Finanzrapporten
  • Bearbeitung von Umbuchungsaufträgen
  • Erstellung von Spesenabrechnungen nach Beleg
  • Beratung von Kreditinhaber*innen auf Deutsch und Englisch über den korrekten und optimalen Einsatz ihrer Finanzmittel
  • Klärung von Fragen im eigenen Aufgabenbereich mit universitätsinternen und -externen Personen
Ihr Profil
  • kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
  • einige Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
  • sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und gute Anwenderkenntnisse der SAP-Finanz-Tools
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Teamfähigkeit und jederzeit freundlich und zuvorkommend
  • jederzeit selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
  • eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung
  • ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
  • Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Campus Irchel der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
ArbeitsortInstitut für Chemie, University of Zurich, Winterthurerstrasse 190, Zürich, Schweiz
Stellenantritt Per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung so rasch wie möglich, jedoch spätestens bis am 5. Juni 2024 ein.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-FakultätUniversitäres Tierspital ZürichFachperson Finanz- und Rechnungswesen80-100 % Das universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland.Zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung Vollzeit

    Die Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung CRB ist das Kompetenz-zentrum für Standards im Bauwesen. Im Auftrag der Schweizer Bauwirtschaftentwickeln wir gemeinsam mit Partnern und Fachleuten aus der Praxis Arbeitsmittelfür die Planung, Ausführung und Bewirtschaftung.Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen & Administration suchen wir am...


  • Zürich, Zürich, Schweiz bmpi AG Vollzeit

    Verantwortliche:r Finanzen / Buchhalter:in 40%Gesucht: Per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine Person, die unsere Finanzen verantwortet (40%).Wieso bmpi?Gehst du der Sache auf den Grund? Interessieren dich die Zusammenhänge? Uns auch Die rollende Hochrech-nung ist bei uns ein zentrales Steuerungselement. Sie bringt alles zusammen: Buchhaltung,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz bmpi AG Vollzeit

    Verantwortliche:r Finanzen / Buchhalter:in / Wertschriftenbuch-halter:in 80% – 100%Gesucht: Per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine Person, die unsere Finanzen verantwortet (40%) undAufgaben im Bereich Wertschriftenbuchhaltung unserer Tochterfirma Cinnamon Services übernimmt (40-60%).Wieso bmpi?Gehst du der Sache auf den Grund? Interessieren dich die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SIU - Schweizerisches Institut für Unternehmerschulung AG Vollzeit

    Das SIU ist die Kaderschule für aktuelle und zukünftige Fach- und Führungskräfte aus Schweizer KMU und dem Detailhandel.Mit über fünfzig Jahren Erfahrung ist das SIU eine verlässliche und kompetente Partnerin, wenn es um eineberufsbegleitende Ausbildung in den Bereichen Führung, Betriebswirtschaft, Management und Elektrotechnik geht.Schon gewusst?Wir...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Intervinum AG Vollzeit

    VINUM – ein ganzer KosmosDer VINUM-Verlag ist im deutschsprachigen Raum äussert erfolgreich unterwegs. Wir verlegen nicht nur dreiverschiedene Magazine, sondern auch Bücher und Sonderpublikationen, veranstalten exklusive Weinevents undführende Contests in der Schweiz und in Deutschland. Auch im Digital-Business sind wir recht flott unterwegs.Wir suchen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / GeschäftsleitungVerwaltungsassistent*in60 % Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...

  • Fachperson Finanz-

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Behindertenwerk St. Jakob Vollzeit

    Die Stiftung St. Jakob ist ein wirtschaftlich ausgerichtetes Sozialunternehmen und hat sich seit 1902 von einer Korbflechterei in ein vielfältiges Unternehmen mit über 550 Arbeits- und Ausbildungsplätzen entwickelt. Unterstützen Sie uns und werden Sie Teil unserer stadtbekannten Stiftung. Bei uns erwartet Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeit in einem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden HG COMMERCIALE suchen wir per sofort: Spezialist (w/m/d) Rechnungswesen.Job-ZusammenfassungDu möchtest Deine Expertise im Rechnungswesen in einem dynamischen Umfeld einbringen? Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Position mit Verantwortung? Dann aufgepasst Als Recruiting-Partner von HG COMMERCIALE suchen wir genau Dich als...

  • Fachperson Finanz-

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Diese Funktion umfasst vielfältige Aufgaben im Finanzbereich, darunter die Unterstützung bei der Führung des Hauptbuches und Nebenbüchern sowie bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen. Des Weiteren gehört die Mitwirkung am Aufbau eines internen Reportings und Controllings ebenso dazu wie die Erstellung von Budgets...

  • Fachspezialist Finanz-

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Als Fachspezialist sind Sie für die Führung der Hauptbuchhaltung (IFRS) zuständig. Ein weiterer wichtiger Bereich Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung sowohl in der Debitoren- als auch Kreditorenbuchhaltung. Sie sind an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen beteiligt. Zusätzlich zum operativen Geschäft...

  • Assistant Partnerships

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Finanz und Wirtschaft Forum Vollzeit

    Das erwartet dichRecherche von neuem Partnerpotenzial Unterstützung bei CRM-Aktivitäten und Pflege der Datenbank Präsentationsvorbereitung und Aktualisierung von Verkaufsunterlagen Selbstständige Erstellung von Analysen, Datenübersichten und Auswertungen Mithilfe bei der Lancierung und Umsetzung von Vertriebsmassnahmen unter Einbindung aller notwendigen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Orell Füssli Thalia AG Vollzeit

    Bei der Orell Füssli Thalia AG schaffen wir Räume für vielfältige Geschichten und Wissen, die unsere Gesellschaft inspirieren und bereichern. Ausserdem ist Orell Füssli ein Ort, an dem sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, an dem man gerne und gut zusammenarbeitet sowie gemeinsam mehr erreicht. Für unsere Abteilung Finanz- und Rechnungswesen suchen wir...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Orell Füssli Thalia AG Vollzeit

    Bei der Orell Füssli Thalia AG schaffen wir Räume für vielfältige Geschichten und Wissen, die unsere Gesellschaft inspirieren und bereichern. Ausserdem ist Orell Füssli ein Ort, an dem sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, an dem man gerne und gut zusammenarbeitet sowie gemeinsam mehr erreicht. Für unsere Abteilung Finanz- und Rechnungswesen suchen wir...


  • Zürich, Zürich, Schweiz HG COMMERCIALE Handelsgenossenschaft des Schweizerischen Baumeisterverbandes Vollzeit

    Spezialist/in Rechnungswesen 80%-100% in ZürichWerden Sie ein HGC-lerSeit 1899 ist die Genossenschaft HG COMMERCIALE (HGC) mit ihren heute rund 850 Mitarbeitenden eine der wichtigsten Dienstleisterinnen der Schweizer Baubranche. Der Mix machts aus: Wir schätzen die Erfahrung unserer langjährigen HGC-Profis verschiedenster Berufszweige genauso wie junge...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Baker McKenzie Switzerland AG Vollzeit

    Fachspezialist-/in Finanzen und Controlling (m/w/d), 80-100%Du bist auf der Suche nach einer breitgefächerten Tätigkeit im Bereich Finanzen und Controlling? Dann suchen wir genau dich Zur Verstärkung unseres schlagkräftigen und professionellen Finanz-Teams in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachspezialist Finanzen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (m/w/d)Kloten Per Ihre VorteileWeiterentwicklung und WeiterbildungWeiterentwicklung und WeiterbildungDiverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden Unterstützung bei externen WeiterbildungenFamilie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Nationalbank Vollzeit

    Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Sachbearbeiter/in Rechnungswesen(100%) In Ihrer künftigen Funktion sind Sie Teil eines motivierten Teams,...