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Office Management
vor 2 Wochen
Die Stelle ist ideal für Maturand:innen und Student:innen in Teilzeit oder für alle, die das erste Mal Agenturluft schnuppern wollen.
**DARAUF KANNST DU DICH FREUEN**
- Papierlose Buchhaltung in einem hybriden Arbeitsmodell zwischen Office und Homeoffice
- Bestes Arbeitsklima in einem motivierten Team, das Spass an der Arbeit hat
- Regelmässige Teamevents
- Attraktiver und zentral gelegener Arbeitsplatz mitten in der Stadt
- Flexible Arbeitszeiten
- Einblick in die Agenturwelt und Digital Marketing
**DEINE AUFGABEN**
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Telefonzentrale
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office
- Erfassung der Eingangsrechnungen
- Beschaffung von Büromaterial und Küchenbedarf
- Aufräumen von Küche, ausräumen Abwaschmaschine sowie wöchentliche Entleerung von Kühlschrank und Recycling
- Support im Social Media Team und Digital Advertising Team
**DAVON BRINGST DU IDEALERWEISE ETWAS MIT**
- Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Sehr gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Interesse an Digital Marketing
**HABEN WIR UNS ERFOLGREICH BEI **_DIR_** BEWORBEN?
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit**Teamplayer oder Teamplayerin gesucht**Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein will.**Deine...
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Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin...
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Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Agnostic Intelligence AG VollzeitDu bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlagefür deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld.Lust auf mehr?Aufgaben**Was du machst**:- Du trägst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation inklusive Führung der Bereiche...
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Project Management Office
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical VollzeitThe project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO's project...
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Portfolio Management Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management VollzeitSingle Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day
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Portfolio Management Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management VollzeitSingle Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day
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Portfolio Management Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management VollzeitSingle Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day
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Praktikantin Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitDeine AufgabenIn deiner Rolle als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst unterstützt du zwei Teams. Als Office Manager sorgst du für eine reibungslose Verwaltung in Zürich und hilfst bei Bedarf in Luzern und St.Gallen. Im Media Service (Verkaufsinnendienst) unterstützt du bei der Werbeplanung.Office Management:Bedienung der Telefonzentrale...
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Praktikantin Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz Ag VollzeitDeine Aufgaben In deiner Doppelfunktion als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst wirkst du in 2 Teams mit. Als Office Manager sorgst du für eine einwandfreie Administration am Standort Zürich. Unterstützung der Standorte Luzern und St. Gallen bei Bedarf. Im Media Service (Verkaufsinnendienst) hilfst du bei der Werbeplanung. Office...
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Praktikantin Office Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz AG VollzeitPraktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst. Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst. 100% 8008 Zürich (befristet) Die Energy Gruppe als Unternehmen Pensum100%Arbeitsort8008 ZürichVertragsartbefristetEnergy in Zürich sucht ab Mitte August eine aufgestellte Person mit Charme und Ausstrahlung für ein 12-monatiges Praktikum.Deine...
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Assistant Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mazars Vollzeit%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Deine Aufgaben**Empfangkoordination und...
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Project Management Office
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz iET SA VollzeitFür ein langfristiges Projekt (mit Option auf Festanstellung) bei unserem Versicherungskunden mit Sitz in Zürich (Home Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*nProject Management Office - ISSB/CSRD (w/m/d)In diesem Projekt unterstützen Sie die Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie die Implementierung des Projektes...
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Project Management Office
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Consulteer VollzeitProject Management Office:Support the project management.ZURICHYour Role and Responsibility Support of project management and subproject management. Execution of various planning, coordination, recording and information tasks. Preparation (organization, preparation of presentations), support (taking of minutes) and followup (sending documents) of meetings....
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Office Management Lead
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Datahouse AG VollzeitBleicherweg 5, 8001 Zürich, Schweiz- Vollzeit- Abteilung: Internal Communications**Unternehmensbeschreibung**:**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen....
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Praktikantin Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Energy Group VollzeitDie Energy Gruppe sucht ab Mitte August eine aufgestellte Person mit Charme und Ausstrahlung für ein 12-monatiges Praktikum in Zürich. Deine Aufgaben Doppelfunktion als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst in 2 Teams Unterstützung bei Office Management und Media Service (Verkaufsinnendienst) Telefonzentrale bedienen und...
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Praktikantin Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ringier AG VollzeitYour Tasks:As an intern in Office Management/Sales Support, you will be involved in 2 teams: As an Office Manager, you ensure seamless administration at the Zurich location and provide support to the Luzern and St.Gallen sites when needed. In the Media Service (Sales Support), you assist in advertising planning.Office Management:You operate the telephone...
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Zürich, Zürich, Schweiz WISSER Gebäude- und Betriebstechnik AG VollzeitHome KarriereRezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung (m/w/d)Jetzt bewerben Artikel: Willkommen bei der WISAGDie WISAG Schweiz ist ein junges und innovatives Unternehmen in den Bereichen Gebäudetechnik, Gebäudereinigung, Logistik & Service, Immobilien Treuhand sowie Arbeitssicherheit & Brandschutz. Mit rund 100 engagierten...
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Zürich, Zürich, Schweiz WISSER Gebäude- und Betriebstechnik AG VollzeitHome KarriereRezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung (m/w/d)Jetzt bewerben Artikel: Willkommen bei der WISAGDie WISAG Schweiz ist ein junges und innovatives Unternehmen in den Bereichen Gebäudetechnik, Gebäudereinigung, Logistik & Service, Immobilien Treuhand sowie Arbeitssicherheit & Brandschutz. Mit rund 100 engagierten...
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Projektrealisator:in Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ombudsstelle Kinderrechte Schweiz VollzeitStrengthening and Protecting ChildrenAs the Swiss Children's Rights Ombudsman, we work to empower children and adolescents in their rights and resilience. Our goals include providing immediate assistance to children and adolescents, promoting guidelines for a child-friendly justice system, and shaping a system of child-friendly laws. This requires...
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Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Nokera AG Vollzeit**Deine Mission**:Dein Herzblut schlägt für eine nachhaltige und faire Zukunft und Du möchtest die Baubranche mit voller Energie und Deinen kreativen Ideen revolutionieren, dann bist Du bei NOKERA genau richtig.Wir sind ein innovatives Start-up mit einem hochmotivierten, ambitionierten und zielstrebigen Team und arbeiten mit unseren kreativen Köpfen...