Office Management

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Nokera AG Vollzeit
**Deine Mission**:
Dein Herzblut schlägt für eine nachhaltige und faire Zukunft und Du möchtest die Baubranche mit voller Energie und Deinen kreativen Ideen revolutionieren, dann bist Du bei NOKERA genau richtig.

Wir sind ein innovatives Start-up mit einem hochmotivierten, ambitionierten und zielstrebigen Team und arbeiten mit unseren kreativen Köpfen jeden Tag an der Transformation der Baubranche.

Bist Du bereit, mit uns durchzustarten, dann bewerbe Dich noch heute und gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft.

**Deine Aufgaben**:
Wir suchen ab sofort einen aufgestellten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (60%) für unser schönes Büro in Rüschlikon.
- Du bist das Herzstück unseres Büros und leistest einen wichtigen Beitrag zu unserer Unternehmenskultur
- Du hilfst uns bei unseren Prozessen, die einen reibungslosen Geschäftsablauf gewährleisten (Fuhrpark, Büromittelverwaltung, etc.)
- Du bist die erste Ansprechperson für alle Anliegen, Telefonanrufe, Post, E-Mails, Lieferungen und Rechnungen
- Du hast stets den Überblick über unseren Unternehmenskalender und organisierst Termine, Sitzungen, etc.
- Du bearbeitest selbstständig unseren Auftrags
- und Bestellprozess und bist Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister
- Du übernimmst administrative Arbeiten wie beispielsweise die Bestellung von Werbe
- und Büromaterial und unterstützt die Kollegen vor Ort
- Du stellst einen professionellen Kundenempfang sicher und bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Du unterstützt bei der Koordination und Organisation interner sowie externer Team-Events
- Du hilfst bei der Rechnungserstellung mit und unterstützt unsere Buchhaltung

**Deine Qualifikationen**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung in Büro oder Office Management
- Die deutsche Sprache beherrschst Du einwandfrei und stilsicher. Auch in Englisch kannst Du Dich verständigen und schriftliche Dokumente verfassen
- Du bist eine fröhliche, aufgestellte, kommunikative und flexible Persönlichkeit mit Macherqualitäten
- Du überraschst Dein Umfeld mit einem überdurchschnittlichen Serviceverhalten und fühlst Dich in einem dynamischen, Technologie
- und Dienstleistungsumfeld wohl
- Du bist ein Allrounder sowie Teamplayer und zeichnest Dich durch eine exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du hast sehr gute Microsoft-Kenntnisse angeeignet, verfügst über ein Zahlenflair und hast Erfahrung mit modernen Kollaborationstools
- Du bist es gewohnt, strukturiert zu arbeiten, hast eine sehr gute Selbstorganisation und bringst Freude am selbstständigen Arbeiten und abwechslungsreichen Tätigkeiten mit
- Verschwiegenheit und Diskretion sind Dir keine Fremdwörter

**Warum wir?**:
Du hast die Möglichkeit das Bauwesen zu revolutionieren, arbeite mit uns an der Zukunft des Bauens

**Mission**
Begleite uns auf unserer Mission, Gebäude als sich ständig weiterentwickelnde Produkte zu verstehen. Wir bauen für Menschen, gestalten die Zukunft unserer Städte und schonen die Ressourcen unseres Planeten.

**Individualität**
Bring Deine Einzigartigkeit in unser Team: Innovation erfordert Gedankenvielfalt. Vielfalt in Bezug auf Hintergrund, Erfahrung und Denken ist entscheidend, um das beste Produkt für alle zu schaffen.

**Entwicklung und Wirksamkeit**
Du entscheidest, wie Du Dich entwickelst: Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste sie und mache ein Produkt daraus.

**Inspiration**
Du arbeitest in internationalen Teams mit leidenschaftlichen Kollegen unter dem Motto inspirieren und sich inspirieren lassen.

**Attraktives Gehaltspaket**
Wir schätzen Deinen Einsatz und bieten ein sehr attraktives Gehaltspaket und regelmäßige Teamevents.

**Standorte**
Unsere Büroräume sind im Zentrum der Städte mit sehr guten ÖPNV-Anbindungen.

**Über uns**:
Es ist an der Zeit, die größte Industrie der Welt zu verändern.

NOKERA ist die Revolution im Bauwesen. Digitaler, serieller Wohnungsbau. Unser Weltklasseteam aus Technologie-, Produktions
- und Bauexpert:innen schafft bezahlbaren und lebenswerten Wohnraum in nachhaltiger Holzbauweise. So fertigen wir jährlich bis zu Wohnungen.

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht**Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein will.**Deine...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlagefür deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld.Lust auf mehr?Aufgaben**Was du machst**:- Du trägst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation inklusive Führung der Bereiche...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day

  • Portfolio Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    The project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO's project...

  • Praktikantin Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Deine AufgabenIn deiner Rolle als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst unterstützt du zwei Teams. Als Office Manager sorgst du für eine reibungslose Verwaltung in Zürich und hilfst bei Bedarf in Luzern und St.Gallen. Im Media Service (Verkaufsinnendienst) unterstützt du bei der Werbeplanung.Office Management:Bedienung der Telefonzentrale...

  • Praktikantin Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz Ag Vollzeit

    Deine Aufgaben In deiner Doppelfunktion als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst wirkst du in 2 Teams mit. Als Office Manager sorgst du für eine einwandfreie Administration am Standort Zürich. Unterstützung der Standorte Luzern und St. Gallen bei Bedarf. Im Media Service (Verkaufsinnendienst) hilfst du bei der Werbeplanung. Office...

  • Praktikantin Office Management

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz AG Vollzeit

    Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst. Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst. 100% 8008 Zürich (befristet) Die Energy Gruppe als Unternehmen Pensum100%Arbeitsort8008 ZürichVertragsartbefristetEnergy in Zürich sucht ab Mitte August eine aufgestellte Person mit Charme und Ausstrahlung für ein 12-monatiges Praktikum.Deine...

  • Assistant Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mazars Vollzeit

    %)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Deine Aufgaben**Empfangkoordination und...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein langfristiges Projekt (mit Option auf Festanstellung) bei unserem Versicherungskunden mit Sitz in Zürich (Home Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*nProject Management Office - ISSB/CSRD (w/m/d)In diesem Projekt unterstützen Sie die Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie die Implementierung des Projektes...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Consulteer Vollzeit

    Project Management Office:Support the project management.ZURICHYour Role and Responsibility Support of project management and subproject management. Execution of various planning, coordination, recording and information tasks. Preparation (organization, preparation of presentations), support (taking of minutes) and followup (sending documents) of meetings....

  • Office Management Lead

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Bleicherweg 5, 8001 Zürich, Schweiz- Vollzeit- Abteilung: Internal Communications**Unternehmensbeschreibung**:**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen....

  • Praktikantin Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energy Group Vollzeit

    Die Energy Gruppe sucht ab Mitte August eine aufgestellte Person mit Charme und Ausstrahlung für ein 12-monatiges Praktikum in Zürich. Deine Aufgaben Doppelfunktion als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst in 2 Teams Unterstützung bei Office Management und Media Service (Verkaufsinnendienst) Telefonzentrale bedienen und...

  • Praktikantin Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ringier AG Vollzeit

    Your Tasks:As an intern in Office Management/Sales Support, you will be involved in 2 teams: As an Office Manager, you ensure seamless administration at the Zurich location and provide support to the Luzern and St.Gallen sites when needed. In the Media Service (Sales Support), you assist in advertising planning.Office Management:You operate the telephone...

  • Rezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz WISSER Gebäude- und Betriebstechnik AG Vollzeit

    Home KarriereRezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung (m/w/d)Jetzt bewerben Artikel: Willkommen bei der WISAGDie WISAG Schweiz ist ein junges und innovatives Unternehmen in den Bereichen Gebäudetechnik, Gebäudereinigung, Logistik & Service, Immobilien Treuhand sowie Arbeitssicherheit & Brandschutz. Mit rund 100 engagierten...

  • Rezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WISSER Gebäude- und Betriebstechnik AG Vollzeit

    Home KarriereRezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung (m/w/d)Jetzt bewerben Artikel: Willkommen bei der WISAGDie WISAG Schweiz ist ein junges und innovatives Unternehmen in den Bereichen Gebäudetechnik, Gebäudereinigung, Logistik & Service, Immobilien Treuhand sowie Arbeitssicherheit & Brandschutz. Mit rund 100 engagierten...

  • Projektrealisator:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ombudsstelle Kinderrechte Schweiz Vollzeit

    Strengthening and Protecting ChildrenAs the Swiss Children's Rights Ombudsman, we work to empower children and adolescents in their rights and resilience. Our goals include providing immediate assistance to children and adolescents, promoting guidelines for a child-friendly justice system, and shaping a system of child-friendly laws. This requires...

  • Assistentin 40% Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr Vollzeit

    Einsatzdauer: ab sofort, 6 Monate mit Aussicht auf FestanstellungPensum: 40% Einsatzort: ZürichNach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.AufgabenOrganisatorische Aufgaben des...