Praktikantin Office Management

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Ringier AG Vollzeit

Your Tasks:

  • As an intern in Office Management/Sales Support, you will be involved in 2 teams: As an Office Manager, you ensure seamless administration at the Zurich location and provide support to the Luzern and St.Gallen sites when needed. In the Media Service (Sales Support), you assist in advertising planning.
Office Management:You operate the telephone switchboard and ensure a positive experience for our listeners and customers with written and phone inquiries. You manage office supplies, place timely orders, handle facility issues at the Zurich location, and independently pick up necessary office materials from our warehouse as needed. You manage the prizes for our radio competition winners and conduct monthly inventory. You support the Fleet Manager with vehicle handling and ensure smooth handover and return of company vehicles. Your assistance is also needed at our Energy Live events and in organizing studio tours.Sales Support:You handle everything from reservation to invoice verification for radio and online advertising. You analyze campaigns, create reports, prepare quotes, orders, protocols, and invoices, and independently process radio and online orders.

Your Profile:

  • You have completed a commercial basic education or are willing to complete a 1-year internship.
  • You are proficient in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and can organize yourself independently. You are reliable and responsible.
  • You have a Category B driver's license.
  • You are proactive in taking on new tasks and are not afraid of duties like shopping, handling mail, restocking fruit baskets, preparing meeting rooms, etc.
  • You have strong analytical skills and a good sense for numbers. You manage deadlines well and know how to prioritize effectively.
  • Your pleasant phone manner engages our listeners and customers in a friendly manner. You speak clearly and distinctly.
  • Strong verbal and written German skills are mandatory, and knowledge of English is advantageous.
  • Your personality is characterized by a cheerful and service-oriented nature.
  • You are friendly, courteous, maintain composure in busy times, and can work independently, maintain order, and assert yourself.
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Livia Kaufmann
HR Manager

  • Praktikantin Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Deine AufgabenIn deiner Rolle als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst unterstützt du zwei Teams. Als Office Manager sorgst du für eine reibungslose Verwaltung in Zürich und hilfst bei Bedarf in Luzern und St.Gallen. Im Media Service (Verkaufsinnendienst) unterstützt du bei der Werbeplanung.Office Management:Bedienung der Telefonzentrale...

  • Praktikantin Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz Ag Vollzeit

    Deine Aufgaben In deiner Doppelfunktion als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst wirkst du in 2 Teams mit. Als Office Manager sorgst du für eine einwandfreie Administration am Standort Zürich. Unterstützung der Standorte Luzern und St. Gallen bei Bedarf. Im Media Service (Verkaufsinnendienst) hilfst du bei der Werbeplanung. Office...

  • Praktikantin Office Management

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz AG Vollzeit

    Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst. Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst. 100% 8008 Zürich (befristet) Die Energy Gruppe als Unternehmen Pensum100%Arbeitsort8008 ZürichVertragsartbefristetEnergy in Zürich sucht ab Mitte August eine aufgestellte Person mit Charme und Ausstrahlung für ein 12-monatiges Praktikum.Deine...

  • Praktikantin Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energy Group Vollzeit

    Die Energy Gruppe sucht ab Mitte August eine aufgestellte Person mit Charme und Ausstrahlung für ein 12-monatiges Praktikum in Zürich. Deine Aufgaben Doppelfunktion als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst in 2 Teams Unterstützung bei Office Management und Media Service (Verkaufsinnendienst) Telefonzentrale bedienen und...

  • Praktikantin/Praktikant im Asset Management

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Nationalbank Vollzeit

    Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Praktikantin/Praktikant im Asset Management(80% - 100%) Während der Praktikumszeit sind Sie voll in unser...

  • Praktikantin/Praktikant im Asset Management

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Nationalbank Vollzeit

    Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Praktikantin/Praktikant im Asset Management(80% - 100%) Während der Praktikumszeit sind Sie voll in unser...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht**Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein will.**Deine...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin...

  • Management Trainee

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz EHL Swiss School of Tourism & Hospitality SSTH Vollzeit

    weitere: Praktikum / Traineeweitere: Geschäftsführung / ManagementZiel des 6 monatigen Management Praktikums im Mövenpick Hotel Zürich Airport ist es, sich in den verschiedenen Bereichen des Hotels einen Einblick zu verschaffen. Dies gibt dem Praktikanten / der Praktikantin die Kompetenz sich in diesen Bereichen einzubringen, Optimierungen vorzuschlagen...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlagefür deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld.Lust auf mehr?Aufgaben**Was du machst**:- Du trägst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation inklusive Führung der Bereiche...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    The project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO's project...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day

  • Portfolio Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day

  • Praktikantin / Praktikant Wirtschaftsmittelschule

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unter Vollzeit

    Für die Ambulatorien für Erwachsene in Bülach und Dielsdorf sowie die Akut-Tagesklinik für Erwachsene in Bülach suchen wir SiePraktikantin / Praktikant Wirtschaftsmittelschule (WMS) oder Handelsmittelschule (HMS) mit Berufsmatur 100%Ihre Aufgaben- Telefonischer Kontakt für die drei Standorte mit internen und externen Stellen- Administration,...

  • HR Praktikantin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: BefristetReferenznummer: 41073Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...

  • HR Praktikantin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Befristet Referenznummer: 51193 Starte Deine Karriere bei der Hirslanden AG Du bringst Leidenschaft fürs HR mit und du bist bereit für eine spannende Herausforderung in einem führenden Schweizer Gesundheitsunternehmen? Bei Hirslanden bieten wir dir...

  • HR Praktikantin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Befristet Referenznummer: 51193 Starte Deine Karriere bei der Hirslanden AG Du bringst Leidenschaft fürs HR mit und du bist bereit für eine spannende Herausforderung in einem führenden Schweizer Gesundheitsunternehmen? Bei Hirslanden bieten...

  • Assistentin und Office Managerin für spannende Branche

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin und Office Managerin (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für das Front Office im Bezug auf ersten...

  • Assistant Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mazars Vollzeit

    %)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Deine Aufgaben**Empfangkoordination und...