Office Management Professional 80-100%
vor 1 Woche
**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.
Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 400 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse und QualiCasa.
Stellenbeschreibung
**Dein Team**
Das Office Management Team ist verantwortlich für alle Prozesse rund um den Empfang, interne und externe Events sowie für das generelle Office Management von Wüest Partner. Das Team sorgt jeden Tag dafür, dass die richtigen Personen vernetzt werden und die richtigen Informationen fliessen und bildet somit eines unserer Herzstücke des Unternehmens.
In dieser Position erhältst du die Chance Part eines herzlichen, professionellen und engagierten Teams zu sein, diese mitzuleiten und von ihrer langjähriger Erfahrung zu lernen und profitieren.
**Deine Mission**
- Du unterstützt unser Office Management Team proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
- In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, interne und externe Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden
- Du bist für diverse administrative Prozesse verantwortlich, die Pflege unseres CRM-Systems sowie allgemeine administrative Arbeiten für unser Kader
- Du bist für den Empfang und die Kundenbetreuung zuständig und die Schnittstelle zwischen Marketing und der internen Kommunikation
- Du sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Unternehmen und begeisterst damit unsere Kunden, Gäste und Kandidaten
Qualifikationen
**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Erfahrung in ähnlicher Funktion als Team Assistant oder Administrative Professional von Vorteil
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick um mit einer internen sowie externen anspruchsvollen Kundschaft umgehen zu können
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und von Vorteil CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an wandelnden / verändernden Prozessen
Zusätzliche Informationen
**Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit variablem Vergütungsanteil
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits
**Kontakt**
Wir freuen uns auf dich
Bewerbungen nehmen wir aus Datenschutz-Gründen nur online entgegen.
Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlern.
**Wüest Partner AG, Bleicherweg 5, 8001 Zürich
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Administrative Professional
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner VollzeitEINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable and...
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Risk Management Officer
Vor 3 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Selby Jennings VollzeitOur client is a premier financial institution recognised for its commitment to sustainable banking solutions. With a rich history spanning over 180 years and a strong presence in 27 locations worldwide, they provide dynamic and personalised services in investment advisory and asset management to both private and institutional clients. Their success is...
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Administrative Professional
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner VollzeitEINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable and...
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Mitarbeiter/in Office Management 50-80% Zürcher
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: Zürcher OberlandUnser Kunde ist ein innovatives, weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von anspruchsvollen Anlagen und Apparaten. Wir suchen per sofort eine/n**Mitarbeiter/in Office Management 50-80%**Deine Aufgaben:Der Arbeitseinsatz ist täglich (Mo. - Fr.) kann nach Absprache abwechselnd vormittags bzw. nachmittags...
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Team and Office Management Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Distran AG VollzeitTeam and Office Management Assistant (100%):in Zurich, Switzerland:About Distran:Who we are:Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power, and even Space Exploration to...
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Personalberater management/office
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz OK Job SA VollzeitArt der ArbeitAls junges Unternehmen in Basel sind auf der Suche nach einem erfahrenen und engagierten Personalberater, der sich auf die Vermittlung von Fachkräften in Executive/Management/Office-Positionen spezialisieren möchte.Das bewirken Sie:-Aktive Suche und Auswahl von qualifizierten Fachkräften in der Office-Branche (Kader, Finanzen,...
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Risk Management Officer
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz FINDERS SA VollzeitRisk Management Officer - Asset ManagementClient:A leading banking and asset management group with well-established Swiss headquarters and excellent global reach. They offer dynamic and personalized services in investment advisory and asset management for institutional clients on the asset management side (where this job is based), as well as for private...
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Office Management Lead
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Datahouse AG VollzeitVollzeit- Abteilung: Office Management**Unternehmensbeschreibung**:**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den...
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Personalberater Management/Office
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz OK Job SA VollzeitArt der Arbeit Gesucht: erfahrener Personalberater für Fachkräfte in Executive/Management/Office-Positionen Aktive Suche und Auswahl von qualifizierten Fachkräften in den Bereichen Kader, Finanzen, Versicherungen, Management Aufbau und Pflege eines umfangreichen Netzwerks von Kandidaten und Unternehmen Durchführung von Bewerbungsgesprächen und...
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Professional Procurement Support
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein internationales...
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Professional Application Manager Kis
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 45862Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Planconsult W+B AG VollzeitBereit für eine berufliche Herausforderung? Verstärken Sie unser interdisziplinäres Team von mehr als 20Fachleuten bei Bauaufgaben und in der UnternehmensberatungProjektassistent:in /Office Management60% - 100%Ihre AufgabenIn unseren sehr vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützen Sie unsere Projektteams. Sie übernehmen haupt-sächlich administrative...
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Risk Management Officer
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz J Safra Sarasin VollzeitYour role As a Risk Management Officer in Basel you will be contributing to maintain and constantly improve an already solid risk framework. This includes the management and control of risks and regulatory requirements of the fund management company as well as its Swiss fund. Integrating risk aspects into decision making plays an important role, e.g....
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Professional Procurement Support
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Professional Procurement Support (m/w/d) - KV **/ Einkauf **/ **SAP / Deutsch **/ Englisch****Projekt**:Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen **Professional Procurement Support** (m/w/d).**Hintergrund:Für diese Position wird ein Backfill für das ASPIRE Projekt gesucht. ASPIRE ist ein unternehmensweites...
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Assistent Im Wealth Management 50-100% M/w
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit**Die Firma**Unser Kunde ist eine unabhängige, FINMA-lizenzierte Vermögensverwaltungs-Boutique, mit Fokus auf Asset Management, klassische Vermögensverwaltung und Family Office Dienstleistungen.Per sofort suchten sie für ihr Büro in **Pfäffikon SZ** nun einen **kommunikativen Assistenten im Wealth Management 50-100% m/w.****Ihre Aufgaben**-...
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Project Management Office
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG VollzeitFür ein langfristiges Projekt bei unserem Kunden im Kanton Solothurn sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen Person für die Position eines PMO (Project Management Office).**Ihre Aufgaben**:- Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich- Erfahrung im Projektmanagement oder in einer administrativen Rolle- Starke kommunikative...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitICT Specialist Support and Infrastructure Management100%The Swiss Tropical and Public Health Institute (Swiss TPH) is a world-leading institute in global health with a particular focus on low- and middle-income countries. Associated with the University of Basel, Swiss TPH combines research, services, and education and training at the local, national and...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitICT Specialist Support and Infrastructure Management100%The Swiss Tropical and Public Health Institute (Swiss TPH) is a world-leading institute in global health with a particular focus on low- and middle-income countries. Associated with the University of Basel, Swiss TPH combines research, services, and education and training at the local, national and...
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Sachbearbeiterin Verkaufsinnendienst
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz professional VollzeitSachbearbeiterIn Verkaufsinnendienst / Pre-Sales 80-100%Bist du motiviert, als Vollblutdienstleister im Bereich Verkaufsinnendienst tätig zu sein? Dann haben wir eine vielseitige und spannende Herausforderung in unserem Team zu vergeben.Wir sind eines der schweizweit führenden IT-Dienstleistungsunternehmen und der IT-Partner des Vertrauens vieler namhafter...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz SwissBanking VollzeitDie Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen ihrer Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren Standpunkt selbstbewusst und überzeugen damit bei Politik und in der breiten...