Office Management Lead

vor 2 Wochen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Datahouse AG Vollzeit
Vollzeit
- Abteilung: Office Management

**Unternehmensbeschreibung**:
**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 300 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable und Datahouse.

**Stellenbeschreibung**:
**Dein Team**

Das Office Management Team ist verantwortlich für alle Prozesse rund um den Empfang, interne und externe Events sowie für das generelle Office Management von Wüest Partner. Das Team sorgt jeden Tag dafür, dass die richtigen Personen vernetzt werden und die richtigen Informationen fliessen und bildet somit eines unserer Herzstücke des Unternehmens.

In dieser Position erhältst du die Chance Part eines herzlichen, professionellen und engagierten Teams zu sein.

**Deine Mission**
- Führen eines engagierten und erfahrenen Teams von 6 Personen
- Du kümmerst dich selber und proaktiv ebenfalls um alle administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
- In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, interne und externe Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen
- Du bist für diverse administrative Prozesse verantwortlich, wie beispielsweise Rechnungen, die Pflege unseres CRM-Systems sowie allgemeine administrative Arbeiten für unser Kader
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
- Du sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden, Gäste und Kandidaten
- Du kümmerst dich um Anliegen unserer Partner und schaffst pragmatische und umsetzbare Lösungen
- Ausbildung von Lernenden

**Qualifikationen**:
**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager / Receptionist mit erweitertem Aufgabengebiet sowie idealerweise in einer Führungsfunktion
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick um mit einer internen sowie externen anspruchsvollen Kundschaft umgehen zu können.
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und von Vorteil CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
- Interesse an wandelnden / verändernden Prozessen

**Zusätzliche Informationen**:
**Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen (40-Stunden-Woche) mit variablem Vergütungsanteil
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits (z.B. Inhouse-Yoga, Wüest Athletics, Stand-Up Paddles, Flottenrabatt etc.)

**Kontakt**

Wir freuen uns auf dich

Bewerbungen nehmen wir aus Datenschutz-Gründen nur online entgegen.

Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlern.

**Wüest Partner AG, Bleicherweg 5, 8001 Zürich

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    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Risk Management Officer - Asset ManagementClient:A leading banking and asset management group with well-established Swiss headquarters and excellent global reach. They offer dynamic and personalized services in investment advisory and asset management for institutional clients on the asset management side (where this job is based), as well as for private...

  • Risk Management Officer

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz J Safra Sarasin Vollzeit

    Your role As a Risk Management Officer in Basel you will be contributing to maintain and constantly improve an already solid risk framework. This includes the management and control of risks and regulatory requirements of the fund management company as well as its Swiss fund. Integrating risk aspects into decision making plays an important role, e.g....

  • Risk Management Officer

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Selby Jennings Vollzeit

    Our client is a premier financial institution recognised for its commitment to sustainable banking solutions. With a rich history spanning over 180 years and a strong presence in 27 locations worldwide, they provide dynamic and personalised services in investment advisory and asset management to both private and institutional clients. Their success is...

  • Global Pv Case Management Lead

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sobi Vollzeit

    Sobi offers the opportunity to work at an international pharmaceutical company focused on specialty pharmaceuticals meeting the high medical needs of rare disease patients and providing treatment and services to them. Our employees come from a variety of backgrounds within research, healthcare, industry and the academic sphere.Role & FunctionAt Sobi, we are...

  • Personalberater management/office

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Art der ArbeitAls junges Unternehmen in Basel sind auf der Suche nach einem erfahrenen und engagierten Personalberater, der sich auf die Vermittlung von Fachkräften in Executive/Management/Office-Positionen spezialisieren möchte.Das bewirken Sie:-Aktive Suche und Auswahl von qualifizierten Fachkräften in der Office-Branche (Kader, Finanzen,...

  • Personalberater Management/Office

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Art der Arbeit Gesucht: erfahrener Personalberater für Fachkräfte in Executive/Management/Office-Positionen Aktive Suche und Auswahl von qualifizierten Fachkräften in den Bereichen Kader, Finanzen, Versicherungen, Management Aufbau und Pflege eines umfangreichen Netzwerks von Kandidaten und Unternehmen Durchführung von Bewerbungsgesprächen und...

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Philip Morris International Vollzeit

    Lead Product Related Special Situations Management (PRSSM) - Neuchâtel, SwitzerlandBe a part of a revolutionary change.At PMI, we've chosen to do something incredible. We're totally transforming our business, and building our future on smoke-free products.With huge change, comes huge opportunity. So, wherever you join us, you'll enjoy the freedom to dream...

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    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BeiGene Vollzeit

    General Description:The Global Clinical Process Management Lead will champion the investigation, development and implementation of process management activities for Global Clinical Operations; Working collaboratively with relevant GCO team members globally, to ensure BeiGene GCO standards and processes are efficient, optimized and maintained in compliance...

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    The Position In Roche'sPharmaceutical Research and Early Development organization (pRED), we make transformative medicines for patients in order to tackle some of the world's toughest unmet healthcare needs. At pRED, we are united by our mission to transform science into medicines. Together, we create a culture defined by curiosity, responsibility and...

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    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für ein langfristiges Projekt bei unserem Kunden im Kanton Solothurn sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen Person für die Position eines PMO (Project Management Office).**Ihre Aufgaben**:- Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich- Erfahrung im Projektmanagement oder in einer administrativen Rolle- Starke kommunikative...

  • Team and Office Management Assistant

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Distran AG Vollzeit

    Team and Office Management Assistant (100%):in Zurich, Switzerland:About Distran:Who we are:Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power, and even Space Exploration to...

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Radiometer Vollzeit

    In unserem Beruf ist das Leben keine Selbstverständlichkeit - es ist das ultimative Ziel. Wenn das Leben eine unerwartete Wendung nimmt, ermöglichen unsere Technologien und Lösungen dem Pflegepersonal, fundierte diagnostische Entscheidungen zu treffen, um die Patientenversorgung zu verbessern. Das ist unser gemeinsames Ziel bei Radiometer und das, was...

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...

  • Office Management Professional 80-100%

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen,...

  • External Partner Management Project Leader RLT

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis AG Vollzeit

    Job ID REQ May 13, 2024 SwitzerlandSummaryThe External Partner Management Project Leader RLT oversees the external CMC development efforts of Isotopes. Lead the RLT External Partner Management responsible for RLT global external operations, ensuring third party compliance processes in collaboration with project teams, TRD QA, and TRD procurement. Manage...

  • External Partner Management Project Leader RLT

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis AG Vollzeit

    Job ID REQ May 13, 2024 SwitzerlandSummaryThe External Partner Management Project Leader RLT oversees the external CMC development efforts of Isotopes. Lead the RLT External Partner Management responsible for RLT global external operations, ensuring third party compliance processes in collaboration with project teams, TRD QA, and TRD procurement. Manage...

  • Shift Leader Front Office

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz two Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden BâleHotels suchen wir einen Shift leader Front Office (m/w) - Hotel Pullman Basel Europe 100%.Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt.Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der...

  • Project Procurement Lead

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    **Project Procurement LeadFor our pharmaceutical client we are looking for a Project Procurement Lead who will be responsible for managing the procurement activities for assigned investment projects and coordinates their planning and execution at the site.The Project Procurement Lead holds strategic responsibility for procurement in construction of...

  • Global Lead Management Reporting Operations

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sandoz Vollzeit

    2023 will see Sandoz become a standalone organization As a global market leader in Generics and Biosimilar medicine, Sandoz is stepping forward from a position of strength Those joining Sandoz in the coming months will help shape the future of the company, it's growth, innovation, culture and how Sandoz impacts the lives of millions. These will be careers...