Gestionnaire de Département Académique

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz graduate institute Vollzeit
L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une

**Gestionnaire de département académique (F/H/D)**

**Contrat **à durée indéterminée**
**Taux d'activité **:60%, soit 24h/semaine**

**Delai de postulation **: **

**Début du contrat **:à convenir**

**Présentation de l'Institut**:
L'Institut de hautes études internationales et du développement est un établissement de recherche et d'enseignement supérieur spécialisé dans l'étude des affaires mondiales, en particulier de celles qui se trouvent à l'intersection des relations internationales et des questions du développement. Nous sommes une institution cosmopolite et notre siège, la Maison de la paix, se situe au cœur de la Genève internationale.

**Votre rôle**:
Rattaché.e au service Academic Department's Office, vous assumez la gestion, la coordination et le suivi des tâches administratives en lien avec la mise en place des enseignements du département de Sciences politiques et relations internationales. Vous secondez de manière proactive le-la responsable de département dans leur mission liée au bon fonctionnement académique du département et assumez un rôle de médiation entre le personnel académique et administratif en renforçant la collaboration transversale. Vous organisez et coordonnez de manière autonome les événements, les conférences, les colloques, les workshops, les ateliers du département. Vous géré le budget du département et assurez le respect des règles administratives et financières de l'institut. Vous assurez et monitorer la communication interne et vers l'extérieur du département.

Faisant preuve d'aisance relationnelles et de diplomatie, vous travaillez en coopération et cultivez l'esprit d'équipe. Vous menez avec autonomie et proactivité les différentes activités et projets au rythme du calendrier académique. Doté.e d'une solide expérience professionnelle en planification, gestion de projets et organisation, vous connaissez bien le milieu académique ou international. Doté d'un sens de l'analyse vous reconnaissez en vous un.e efficient.e, et orienté.e solution et agile.

**Vos principales responsabilités**:

- Gérer les tâches génériques impartis au département académique ;
- Apporter un soutien informé et proactif au responsable de département ;
- Assurer la réalisation de tâches requises au département académique par la Direction des études, la Direction, la Direction exécutive:

- Organiser et coordonner les événements, les conférences, les colloques, les workshops, les ateliers du département ;
- Assurer et monitorer la continuité des pratiques et des règlements du département ainsi que la communication interne et vers l'extérieur ;
- Gérer le budget du département.

**Pour réussir dans ce rôle vous devrez**:

- Être diplômé.e d'une université de niveau master ou équivalent, d'une business-school ou justifiant d'une formation et expérience équivalentes.
- Avoir 5 à 7 années de pratique professionnelle idéalement en milieu académique et/ou international.
- Avoir une expérience avérée en planification, gestion de projets et organisation
- Faire preuve d'aisance à travailler indépendamment et de manière proactive
- Avoir des facilités relationnelles et un sens de la diplomatie
- Avoir de l'expérience dans la gestion de budgets
- Maitriser les outils bureautiques ou autres technologies
- Avoir un excellent niveau d'anglais et de français à l'écrit et à l'oral (C2 minimum)

**Ce que nous allons pouvoir vous apporter**:
Un poste attractif alliant autonomie et responsabilisation dans un cadre professionnel international. Une opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique en pleine évolution.

Ce profil est le vôtre? Alors, c'est avec plaisir et en toute confidentialité que nous étudierons votre dossier. Veuillez nous faire parvenir votre CV, une lettre de motivation et des copies de vos certificats de travail.

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.

Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.

  • Gestionnaire de projets IT

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Banque Cantonale de Genève Vollzeit

    Respect au cœur de la relation avec les clients, mission d'intérêt public motivante, entreprise responsable, la Banque Cantonale de Genève est une banque Humaine, Universelle et Evolutive. Elle incarne une institution financière engagée envers ses clients et ses collaborateurs.Banquier universel depuis 1816, le Groupe BCGE propose des prestations...

  • Gestionnaire de services

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication22 mai 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Office cantonal des systèmes d'information et du numériqueRémunérationclasse 21 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre...

  • Gestionnaire de services

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication22 mai 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Office cantonal des systèmes d'information et du numériqueRémunérationclasse 21 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre...

  • Gestionnaire de Commandes Retour

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Vacheron Constantin Vollzeit

    Code de référence: 95249**Gestionnaire de Commandes Retour (12 mois)**:- Geneva, GE, CH- Fixed Term**Gestionnaire de Commandes Retour**Plan-les-OuatesCDD - 12 moisDans l'univers de la Maison, nos collaborateurs de tous horizons partagent avec passion un but commun : la quête permanente de l'excellence portée par les compétences et l'engagement...

  • Gestionnaire de Paie, Cdi, Genève ou Lausanne

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Rattaché e au département des Relations Humaines, le la gestionnaire de paie gère efficacement la paie et les prestations associées des collaborateurs trices, tout en veillant à une collaboration étroite avec divers départements et services.Afin de renforcer notre équipe, nous cherchons une personne dynamique et collaborative, alliant compétences en...

  • Gestionnaire Administratif ou Administrative

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Gestionnaire de Litiges Expérimenté

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz VIA SWISS TRADING SA Vollzeit

    Via Swiss Trading SA fait partie d'un groupe international actif dans l'importation et l'exportation de marchandises. Nous recherchons pour renforcer notre équipe en Suisse un/une:**GESTIONNAIRE DE LITIGES EXPERIMENTE****Description du poste et tâches**:- Identifier les enjeux de la gestion des réclamations- Négocier avec le client et le fournisseur-...

  • Gestionnaire de services

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionLe bureau cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la stratégie de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN dessine la vision du Conseil d'État, visant à positionner le canton comme un acteur clé de la révolution numérique de la société. En savoir...

  • Gestionnaire Immobilier Et Locaux

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Gestionnaire Immobilier Et Locaux

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Gestionnaire de Contrats Et Relation Clients

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Pour une entreprise spécialisée dans l'assurance santé internationale, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Contrats et Relation Clients,** entrepreneur, dynamique et motivé(e) **à rejoindre une belle équipe.**Responsabilités**:**Relation Clients**:- Assister la nouvelle clientèle dans l'acquisition de nouveaux contrats, établir et suivre les...

  • Assistante de Département

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:- Gestion des activités quotidiennes de votre responsable : organisation de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers)- Contacts permanents avec les prestataires externes, fournisseurs et partenaires et assurer le lien et la correspondance- Gestion d'agendas- Gestion des priorités- Coordination...

  • Archiviste de département 80%

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication15 mai 2024AuteurChancellerie d'Etat , Service de la logistique et des archivesRémunérationclasse 21 Taux d'activité80%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionLa Chancellerie d'Etat recherche un-e archiviste de...

  • Secrétaire 2 à 70% au Département de droit international privé

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le/la titulaire assurera le secrétariat du Département de droit international privé de la Faculté de droit. Il/elle sera chargé-e notamment de la gestion administrative d'un programme d'études de droit transnational ( ) avec beaucoup de contacts avec les étudiant-es et les assistant-es du Département dans un cadre dynamique et...

  • Gestionnaire de Risques

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Imprimer- Délai de réponse - EntitéFER CIAM- DépartementAudit & Risques- Taux d'activité100%- Date de débutA convenir- LieuGenève**Missions principales**:**Votre mission**:Affectée.e auprès du service Audit & Risques, vous accompagnerez le responsable du Service Audit & Risques internes dans la surveillance de l'environnement de contrôle de la FER...

  • Coordinateur ou Coordinatrice de Programmes de

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La...

  • Gestionnaire de Contrats Achats

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz SIG Vollzeit

    Nous allons réaliser ensembleEn qualité de gestionnaire des contrats, rattaché-e à la Directrice de l'activité Achats, votre poste combine un travail paralégal, interservices et administratif, ainsi que la gestion des contrats fournisseurs. En étroite collaboration avec l'ensemble des Achats (les responsables des Unités, les acheteurs-ses et le(s)...

  • Gestionnaire D'ordonnancement

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département- **Maintenance & Logistique de Production**, nous recherchons un- **Gestionnaire d'ordonnancement (H/F)** dont la mission principale sera d'assurer l'établissement des plannings d'intervention et le suivi de leur réalisation en optimisant les délais, l'utilisation des moyens de production et les coûts.- Responsabilités_- Etablir...

  • Gestionnaire des risques et de la qualité 2

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'Office médico-pédagogique (OMP) accomplit une mission d'aide aux enfants et aux adolescentes et adolescents présentant des troubles d'apprentissage, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'OMP délivre principalement des prestations conjointes d'enseignement spécialisé...

  • Gestionnaire de Stocks

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire en...