Gestionnaire de Contrats Achats

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz SIG Vollzeit
Nous allons réaliser ensemble
En qualité de gestionnaire des contrats, rattaché-e à la Directrice de l'activité Achats, votre poste combine un travail paralégal, interservices et administratif, ainsi que la gestion des contrats fournisseurs. En étroite collaboration avec l'ensemble des Achats (les responsables des Unités, les acheteurs-ses et le(s) gestionnaire(s) d'achats) et l'Office juridique interne, vous êtes responsable de la gestion de la base de données numérique relative aux contrats (SAP Ariba) et à l'avenir de la gestion de la base de données fournisseurs ainsi que des revendications exprimées par ceux-ci avant contentieux.

Ce rôle prend une part active au sein de l'activité Achats qui a pour mission:
Assurer l'acquisition des biens et services en créant de la valeur sur les axes économiques, environnementaux et sociaux.

Définir le cadre d'exécution sur la base des règles applicables et des valeurs de l'entreprise, et accompagner les Directions dans l'amélioration de leur performance en matière d'achats.

Si les défis vous stimulent, alors vous êtes le talent que nous attendons.

Votre énergie au service des Achats

Gérer et faire évoluer la base de données numérique SAP Ariba constituée des données des contrats fournisseurs de SIG, permettant de suivre et maîtriser dans un cockpit les risques importants liés à ces relations contractuelles ;
Concevoir avec la responsable de l'activité Achats le référentiel critériel permettant de savoir quelles rubriques suivre dans les contrats et les KPI's associés, nécessaires à la mitigation des risques économiques et juridiques, et à la performance de la Direction Droit, Achats et Risques à SIG, ainsi que de créer des reporting réguliers pour l'Activité Achats ;
Conseiller pro-activement les parties prenantes internes à SIG sur l'élaboration des contrats avec leurs conditions générales ou particulières associées en se coordonnant avec l'Office juridique, responsable de la gestion des risques juridiques à SIG ;
Piloter le fonctionnement du processus de validation interne des documents contractuels fournisseurs et optimiser la mise en place d'un workflow de validation correspondant ;
Piloter la mise à jour des modèles de contrats fournisseurs standards et leurs conditions générales associées et leur mise à disposition en interne à SIG ;
Développer une identification et une gestion centralisée, au sein de l'organisation Achats, des revendications fournisseurs contre SIG, pour avoir une vue globale chiffrée des celles-ci, assurer un traitement équitable des revendications, adopter une approche professionnelle, efficiente et rapide pour éviter des litiges et préserver la réputation et l'image de SIG.

Votre personnalité et vos compétences
Doté-e de compétences organisationnelles avérées, vous avez la capacité de prioriser vos tâches. Autonome, persévérant-e et patient-e, vous avez un bon sens relationnel et savez faire preuve d'initiative. Analytique et méticuleux-se, vous avez de l'expérience dans le suivi et le contrôle de conformité de dossiers complexes.

Vous bénéficiez d'une excellente maîtrise dans la gestion de l'outil ARIBA (module SAP gestion contrats / fournisseurs) et une connaissance en droit des contrats (contrat d'achat, contrat de mandat, contrat d'entreprise) et des processus de gestion et suivi administratifs associés.

Il est nécessaire de posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit, de bonnes connaissances en anglais (minimum B2) et en allemand (minimum B2) seraient considérées comme un avantage.

**Votre parcours académique**:
Ce poste requiert un diplôme formation supérieure (base de données, outils de gestion ou achats) d'enseignement supérieur, 3 à 5 d'expérience dans une fonction liée à la gestion de base de données et aux processus, avec une bonne connaissance juridique ou paralégale d'entreprise liée à la conformité et/ou au droit contractuel et à la gestion d'un grand nombre de contrats commerciaux ou fournisseurs.

Rejoindre SIG, c'est participer au changement
A SIG, nous favorisons également l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle par plus de flexibilité dans les horaires, les taux d'activité et les espaces de travail. Consciente que nos différences sont une force, SIG adopte une politique de recrutement visant à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes. Par cet engagement, nous souhaitons être une entreprise actrice d'un changement culturel et nous prenons soin d'avoir des conditions de recrutement et de travail exemptes de toutes distinctions de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethniques ou sociales, de situation de handicap ou d'âge.
Mise au concours n° 6448 Délai de postulation
26 avril 2023

  • Gestionnaires Achats Non Médicaux

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Gestionnaire Achats

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz tpg Transports publics genevois Vollzeit

    Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité.Afin d'améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C'est pour cela qu'aux Transports Publics Genevois, nous comptons sur...

  • Gestionnaire de Contrats Et Relation Clients

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Pour une entreprise spécialisée dans l'assurance santé internationale, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Contrats et Relation Clients,** entrepreneur, dynamique et motivé(e) **à rejoindre une belle équipe.**Responsabilités**:**Relation Clients**:- Assister la nouvelle clientèle dans l'acquisition de nouveaux contrats, établir et suivre les...

  • Gestionnaire de Commandes Retour

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Vacheron Constantin Vollzeit

    Code de référence: 95249**Gestionnaire de Commandes Retour (12 mois)**:- Geneva, GE, CH- Fixed Term**Gestionnaire de Commandes Retour**Plan-les-OuatesCDD - 12 moisDans l'univers de la Maison, nos collaborateurs de tous horizons partagent avec passion un but commun : la quête permanente de l'excellence portée par les compétences et l'engagement...

  • Gestionnaire Achat Et Reporting Pour Prestataires

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:Responsabilités principales:Développer et entretenir des relations stratégiques avec les prestataires externes, notamment les agences de communication et d'image.Négocier les contrats et gérer les achats de services externes pour garantir le meilleur rapport qualité-prix.Mettre en place des indicateurs de performance clés (KPIs) pour...

  • Gestionnaire de Stock

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Maje Réseau Vollzeit

    **Service**:Retail / Vente**Intitulé du poste**:Gestionnaire de stock - Globus Geneve 50%**Contrat**:Permanent**Temps de travail**:Temps partiel**Missions**:**Ce qu'on vous propose**:Un poste de Gestionnaire de stock en CDI 50% à Globus Geneve.Votre quotidien chez Maje sera de gérer les approvisionnements quotidiens, de respecter les délais de traitement...

  • Assistante Administrative Achats

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) aux Achats du département (H/F) : Assistante Administrative AchatsUtilisation de progiciels bureautiques, en particulier expertise dans l'utilisation d'outils électroniques de gestion des marchés publics et des...

  • Responsable Des Achats

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Newrest Vollzeit

    Acteur international dans le secteur de la restauration aérienne et de collectivité en Suisse romande, Newrest Suisse se caractérise par son esprit entrepreneurial au cœur d'un groupe multiculturel doté de valeurs fortement ancrées. Humilité, simplicité, efficience et responsabilité sont les vecteurs d'une culture d'entreprise vouée au...

  • Gestionnaire d'ordonnancement

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz ROLEX SA Vollzeit

    FermerNos métiers Apprentissages et stages Nos offres Espace candidat Nos métiers Apprentissages et stages Nos offres Espace candidat Communauté de talents L'entreprise Rolex Métiers horlogers Fabrication Ingénierie / R&D Commercial Communication Création / Design Finance / Audit Qualité Ressources humaines Secrétariat / Administration Services...

  • Gestionnaire d'ordonnancement

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ROLEX SA Vollzeit

    FermerNos métiers Apprentissages et stages Nos offres Espace candidat Nos métiers Apprentissages et stages Nos offres Espace candidat Communauté de talents L'entreprise Rolex Métiers horlogers Fabrication Ingénierie / R&D Commercial Communication Création / Design Finance / Audit Qualité Ressources humaines Secrétariat / Administration Services...

  • Gestionnaire Administratif/ve Contrats

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Responsabilités**:- Productions, suivis et saisies pour différents produits d'assurances.- Conclure les contrats d'assurances.- Entretenir et développer les portefeuilles clients, en répondant aux questions des clients et prospects.- Assister le responsable dans l'acceptation des risques et vérifier la facturation des cotisations.- Mettre à jour les...

  • Assistant Achats

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division- **Achats, soutien & infrastructures**, nous recherchons un- **Assistant Achats (H/F)** dont la mission principale sera d'assurer le support opérationnel et administratif des équipes achats composants.- Responsabilités_- Soutenir l'Acheteur dans les achats propres à son secteur d'activité- Appliquer les stratégies d'achat définies-...

  • Responsable Achats

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz tpg Transports publics genevois Vollzeit

    Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité.Afin d'améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C'est pour cela qu'aux Transports Publics Genevois, nous comptons sur...

  • Assistant Achats

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Achats, soutien & infrastructures,** nous recherchons un **Assistant Achats (H/F)** dont la mission principale sera de gérer administrativement les dossiers d'achat d'équipements & logistique.**Responsabilités**:- Soutenir l'acheteur dans les achats propres à son secteur d'activité- Appliquer les stratégies d'achat définies-...

  • Gestionnaire de Salaire Et Assurances Sociales

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz M. Prestige Promotions Vollzeit

    Notre entreprise recherche un gestionnaire de salaire et assurances sociales en contrat CDI (40% à 50 %)Expérience significative ou Diplôme avenant.Gestion des salaires et charges sociales. Etablir les décomptes périodiques de salaires pour les assurances sociales, les impôts à la source et les certificats de salaire.Si vous êtes intéressés,...

  • Assistant Achats/approvisionnements

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandaté pour une mission temporaire de longue durée par une manufacture horlogère haut de gamme, basée à Genève, nous recherchons:**Assistant Achats / Approvisionneur****Comment allez-vous faire la différence ?**Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans les approvisionnements ou achatsVous avez une formation commerciale...

  • Gestionnaire de projets IT

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Banque Cantonale de Genève Vollzeit

    Respect au cœur de la relation avec les clients, mission d'intérêt public motivante, entreprise responsable, la Banque Cantonale de Genève est une banque Humaine, Universelle et Evolutive. Elle incarne une institution financière engagée envers ses clients et ses collaborateurs.Banquier universel depuis 1816, le Groupe BCGE propose des prestations...

  • Gestionnaire de services

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication22 mai 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Office cantonal des systèmes d'information et du numériqueRémunérationclasse 21 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre...

  • Gestionnaire de services

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication22 mai 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Office cantonal des systèmes d'information et du numériqueRémunérationclasse 21 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre...

  • Gestionnaire de services

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication22 mai 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Office cantonal des systèmes d'information et du numériqueRémunérationclasse 21 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre...