Assistante de Département
vor 2 Wochen
- Gestion des activités quotidiennes de votre responsable : organisation de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers)
- Contacts permanents avec les prestataires externes, fournisseurs et partenaires et assurer le lien et la correspondance
- Gestion d'agendas
- Gestion des priorités
- Coordination avec les autres départements
- Gestion de l'accueil du département
- Etre force de propositions
- Rédaction de comptes-rendus, rapports, procès-verbaux et courriers divers.
- Gestion de la facturation liée à votre activité
- Réservation de voyages
- Gestion du budget
- Commander, réceptionner et manipuler du matériel / produits / matières.
- Suivre leurs acheminements et présenter des solutions en cas d'anomalies.
- Renseigner les systèmes d'information et identifier les écarts éventuels.
- Lancer des appels d'offres selon demande de sa hiérarchie.
- Participer activement au processus d'amélioration continue.
**Compétences**:
- Vous êtes au bénéfice d'une expérience similaire d'au moins 5 ans au sein d'une grande strcuture
- FR et ANG
- Gestion du stress, sérieux et professionnalisme sont les qualités attendues
- Disponibilité rapide, mission temporaire de quelques mois
- Résidence en Suisse
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Assistant Des Responsables de Départements
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Mandaté pour un poste fixe (CDI) par l'un de nos clients, basé à **Genève**, nous recherchons:**Assistant des responsables de départements H/F****Comment allez-vous faire la différence ?**- **Vous êtes titulaire d'une Maturité commerciale ou brevet fédéral d'assistant de direction**:- ** Vous justifiez d'une expérience dans une...
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Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le/la titulaire assurera le secrétariat du Département de droit international privé de la Faculté de droit. Il/elle sera chargé-e notamment de la gestion administrative d'un programme d'études de droit transnational ( ) avec beaucoup de contacts avec les étudiant-es et les assistant-es du Département dans un cadre dynamique et...
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Assistant(E) - Département Juridique
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeitdu poste- Pour notre client, une banque de renom basée à Genève, nous recherchons un(e):**Assistant(e) - Département Juridique- Responsabilités:- Soutien à deux juristes- Accueil de la clientèle interne et externe- Réception, tri et communication des courriers, faxes et téléphones internes et externes- Recherches auprès du Client Documentation des...
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Assistant département formation
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une institution genevoise,...
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Assistant-e de Recherche à 50%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève (CH) VollzeitAssistant-e (A2)**Entité organisationnelle** Faculté de médecine**Section / Division** Section de médecine clinique**Fonction** Assistant-e (A2)**Code fonction** A2-FA**Classe maximum** 8**Corps** Assistant - maître assistant**Délai d'inscription** **Référence** 5630**Pièce(s) jointe(s)** Pr Wullschleger Cahier_des_charges Assistant (PDF,...
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Assistant/e - Département Juridique - 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit**Assistant/e - Département Juridique - 100% -**:**Description**:L'Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de la gestion de fortune en Suisse, l'UBP emploie quelque 2'000 collaborateurs à travers le monde, et sa masse sous gestion s'élève à CHF 140 milliards à fin décembre 2023.La Banque, dont le...
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Assistant ou Assistante de Responsable RH
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La...
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Maître assistant-e en micropaléontologie appliquée
vor 15 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitMa�tre assistant-e en micropal�ontologie appliqu�eEntit� organisationnelle Facult� des sciencesSection / Division Section des sciences de la Terre et de l'environnementFonction Ma�tre assistant-eCode fonction MA-FAClasse maximum 17Corps Assistant - ma�tre assistantD�lai d'inscription R�f�rence5854Pi�ce(s) jointe(s)MA_Cahier des (PDF,...
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Gestionnaire de Département Académique
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz graduate institute VollzeitL'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une**Gestionnaire de département académique (F/H/D)****Contrat **à durée indéterminée****Taux d'activité **:60%, soit 24h/semaine****Delai de postulation **: ****Début du contrat **:à convenir****Présentation de l'Institut**:L'Institut de hautes études internationales et...
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Assistant ou Assistante de Direction RH
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
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Assistants ou Assistantes de Responsable RH
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2022 en cliquant...
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Assistante / Assistant de direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'Etat dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'Etat. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...
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ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève VollzeitAssistant-e de Direction à 80%Votre mission et vos responsabilités :Assurer le secrétariat de la Directrice du département de manière exclusive et autonome.Gérer les activités administratives du secrétariat et traiter les dossiers liés à l'activité de la direction.Contribuer aux tâches administratives du Secrétariat de la Présidence.Prendre en...
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Assistante / Assistant de direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'Etat dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'Etat. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...
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Archiviste de département 80%
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication15 mai 2024AuteurChancellerie d'Etat , Service de la logistique et des archivesRémunérationclasse 21 Taux d'activité80%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionLa Chancellerie d'Etat recherche un-e archiviste de...
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Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA VollzeitKarriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Assistant/e - Département Juridique - 100% -Zweigstelle :GenevaEintrittsdatum : Arbeitszeit :100%Domain :CC_JuridiqueShareemail printAssistant/e - Département Juridique - 100% -DescriptionL'Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de la gestion de fortune en...
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Assistant/e de Direction RH
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...
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Assistant-e de direction à 80%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence notamment les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain. Son...
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Assistante sociale ou Assistant social
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Centre de formation professionnelle technique (CFPT) accueille plus de 1350 élèves encadrés par plus de 250 enseignants et enseignantes, dispensant des cours dans 31 professions et une équipe technique et administrative de 35 personnes, réparties sur quatre sites, tous localisés au Petit-Lancy. Le CFPT est composé de cinq écoles...
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Assistant-e de direction auxiliaire
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...