Assistant Des Responsables de Départements

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Interima Vollzeit
**INTRODUCTION**:
Mandaté pour un poste fixe (CDI) par l'un de nos clients, basé à
**Genève**, nous recherchons:
**Assistant des responsables de départements H/F**

**Comment allez-vous faire la différence ?**
- **Vous êtes titulaire d'une Maturité commerciale ou brevet fédéral d'assistant de direction**:

- ** Vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire en Suisse impérativement**:

- Vous avez une bonne maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint
- Vous êtes de langue maternelle française et vous avez de très bonne capacité rédactionnelle et excellente orthographe
- Vous avez un très bon niveau en anglais (parlé et écrit)

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Harmoniser les processus et les templates avec l'équipe du secrétariat
- Réaliser et mettre à jour des organigrammes
- Assister à diverses séances et prendre les procès-verbaux
- Rédiger et diffuser des procès-verbaux, des notes de service et des courriers
- Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint)
- Planifier des séances et gérer les agendas ainsi que les appels des responsables des départements
- Gérer les demandes de déplacement et les avances de frais
- Mettre à jour des procédures

**PROFIL ATTENDU**:

- **Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant de direction**:

- ** Expérience confirmée de plus de 5 ans dans l'assistanat d'une grande structure en Suisse**:

- De langue maternelle française et très bon niveau d'anglais
- Excellente capacité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
- Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
- Bon esprit d'analyse et de synthèse

  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La...


  • Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:- Gestion des activités quotidiennes de votre responsable : organisation de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers)- Contacts permanents avec les prestataires externes, fournisseurs et partenaires et assurer le lien et la correspondance- Gestion d'agendas- Gestion des priorités- Coordination...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2022 en cliquant...


  • Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction des ressources humaines a...


  • Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction des ressources humaines a...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le/la titulaire assurera le secrétariat du Département de droit international privé de la Faculté de droit. Il/elle sera chargé-e notamment de la gestion administrative d'un programme d'études de droit transnational ( ) avec beaucoup de contacts avec les étudiant-es et les assistant-es du Département dans un cadre dynamique et...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2022 en cliquant...


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  • Genf, Genf, Schweiz fnac Vollzeit

    Responsable Département Adjoint Produits Techniques à 100% Fnac Lausanne Nous recherchons pour notre magasin Fnac Lausanne un(e) Responsable Département Adjoint Produits Techniques Mission •Vous aidez votre responsable dans le pilotage, le développement et la rentabilisation, dans le respect des objectifs, de l'activité du département Produits...


  • Genf, Genf, Schweiz Albedis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Le cabinet de recrutement **Albedis SA** (Interiman Group) est spécialisé dans le recrutement des métiers d' **architecture**, **ingénierie** et **bâtiment.**Pour l'un de nos clients, bureau d'ingénieurs genevois, nous recherchons le talent suivant:**Responsable département diagnostics H/F****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- **Diriger**...


  • Genf, Genf, Schweiz graduate institute Vollzeit

    L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une**Gestionnaire de département académique (F/H/D)****Contrat **à durée indéterminée****Taux d'activité **:60%, soit 24h/semaine****Delai de postulation **: ****Début du contrat **:à convenir****Présentation de l'Institut**:L'Institut de hautes études internationales et...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...


  • Genf, Genf, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    du poste- Pour notre client, une banque de renom basée à Genève, nous recherchons un(e):**Assistant(e) - Département Juridique- Responsabilités:- Soutien à deux juristes- Accueil de la clientèle interne et externe- Réception, tri et communication des courriers, faxes et téléphones internes et externes- Recherches auprès du Client Documentation des...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une institution genevoise,...


  • Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:Collaborer avec les Responsables Formation dans le processus de gestion de la formation: gestion des besoins de formation des collaborateurs, création d'actions de formations, de sessions, envoi de convocations aux apprenants et suivi des présences/absences, lien avec les partenaires internes et externes (formateurs, organismes de...