Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

Entreprise Overview

With over 12,000 employees covering 160 different roles, the University Hospitals of Geneva are a benchmark institution nationally and internationally. Take a few minutes to explore our 2023 retrospective to learn more about our organization.

The goal of the Blood Transfusion Center (CTS), linked to , is to collect and produce labile blood products within the legal and normative framework to supply patients in the canton of Geneva or the Romand program for stem cell transplantation.

Job Description

Within the secretary's office of the responsible physician, you independently manage administrative activities related to your role, such as patient file monitoring, mail and email management. You act as the interface between different sectors by understanding the service's entire operation.

While addressing various requests, you draft and format various documents, organize meetings, manage schedules, provide logistical support when necessary, contribute to planning and inputting schedules in the VRH tool.

You handle donors, donation procedures, and dispatch of hematopoietic stem cells.

You manage communication regarding regulatory changes related to stem cell donation.

You participate in audits related to stem cell donation or cell therapy.

You manage relationships with the Swiss transfusion service (T-CH) and regional blood transfusion services (SRTS).

You oversee the medical team's schedule and sector managers.

Additionally, you may be required to perform any tasks delegated by your superiors.

Qualifications

You hold a CFC in commercial employment and/or a medical secretary diploma, or equivalent qualification.

You have 1-2 years of successful experience in a similar position within a medical office.

You have a perfect command of French both orally and in writing. Medical terminology is easily understandable to you.

You are proficient in English (B2 level), and understanding German is a bonus.

You have excellent knowledge of IT tools (ECDL standard/advanced in Word, Excel, Powerpoint, Outlook and/or Web) and the software used at HUG.

With good organizational and priority-setting skills, you are an independent, rigorous, and precise individual in tasks assigned to you.

You also possess the skills to handle unforeseen circumstances calmly and manage stress effectively.

Lastly, you demonstrate a strong sense of confidentiality.

Additional Information



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