Sachbearbeiter in Sekretariat Zentrumsleitung, 50 %

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit
Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unter-schiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Für das Sekretariat der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Wipkingerplatz suchen wir ab 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine*n

**Sachbearbeiter*in Sekretariat Zentrumsleitung, 50 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie führen das Sekretariat der Zentrumsleitung im Jobsharing und unterstützen die Zentrumsleitung, die Stabsstelle und die rund 200 Mitarbeitenden des Sozialzentrums bei administrativen, organisatorischen sowie betrieblichen Aufgaben und übernehmen kleinere Buchhaltungsaufgaben.
- Sie sind für die Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle bei organisatorischen Fragen und gestalten das Sekretariat als betrieblichen Dreh
- und Angelpunkt in unserem Zentrum.
- Sie begleiten zentrumsinterne Budgetprozesse, sind zuständig für das Büromanagement und Bestellwesen
- Sie sind zentrumsinterne Ansprechperson für digitale Kommunikations
- und Ablagesysteme (Intranet, MS Teams, OneNote, ELO usw.)

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, flexible und pragmatische Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und gewandter Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse

**Wir bieten Ihnen****:
Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Interessiert?****:
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Daniela Gramegna, Stabsstelle Zentrumsleitung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Sabrina Reyes Morel, Recruiterin, unter

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 38741

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 50 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Zentrumsleitung Selnau, 80 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Zentrumsleitung, 60 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat, 60 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat Befristet, 40 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat befristet

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat befristet, 40 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat befristet, 40 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat befristet, 40 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60 %

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Stabsmitarbeiter in Zentrumsleitung, 80 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat und Projekte, 50 %

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt**Sachbearbeiter/-in Sekretariat %**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60 Mitarbeitende in...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt**Sachbearbeiter/-in Sekretariat %**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60 Mitarbeitende in...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion- Kantonales Steueramt**Sachbearbeiter/-in Sekretariat %**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum...