Sachbearbeiter in Zentrumsleitung, 60 %

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit
Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Für das Sekretariat der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Helvetiaplatz suchen wir per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine*n

**Sachbearbeiter*in Zentrumsleitung, 60 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie sind zusammen mit Ihrer Kollegin Ansprechperson für rund 250 Mitarbeitende sowie externe Stellen und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabstelle bei verschiedenen Kommunikations-, Recherche
- und Organisationsaufgaben.
- Sie organisieren Veranstaltungen, koordinieren Sitzungen und führen bei Bedarf Protokolle.
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt
- und Büromanagement sowie im Bestell
- und Rechnungswesen.
- Sie übernehmen Verantwortung bei der Einführung und Bewirtschaftung von digitalen Tools und Anwendungen.
- Sie denken mit, vernetzen sich gerne und sorgen für reibungslose Abläufe.

**Sie bringen mit****:

- Eidgenössische kaufmännische Lehre oder eidgenössische Handelsmittelschule
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit Drehscheibenfunktion
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie vernetzte Denkweise
- Offene Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
- Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Interesse an sozialen und gesellschaftlichen Themen

**Wir bieten Ihnen****:
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit im Jobsharing an einem attraktiven Arbeitsort im Herzen von Zürich. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation und bieten ein vielseitiges Weiterbildungsangebot.

**Interessiert?****:
Julia Hohl, Stabsstelle Zentrumsleitung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Sibylle Hurni, HR Business-Partnerin, unter

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 36192

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    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


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