Sachbearbeiter in Sekretariat, 60 %

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Für das Sekretariat der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Wipkingerplatz suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Sekretariat, 60 %

Ihre Aufgaben
- Sie sind im Jobsharing Ansprechperson für rund 200 Mitarbeitende sowie externe Stellen und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle bei verschiedenen administrativen Belangen.
- Sie organisieren Veranstaltungen und koordinieren Sitzungen.
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt
- und Büromanagement sowie im Bestell
- und Rechnungswesen.
- Sie übernehmen Verantwortung bei der Einführung und Bewirtschaftung von digitalen Tools und Anwendungen und gestalten aktiv die Strukturen und Prozesse des Sekretariats.

Sie bringen mit
- Kaufmännischer Abschluss EFZ oder eidgenössische Handelsmittelschule und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit Drehscheibenfunktion
- Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte digitale Affinität
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie vernetzte Denkweise
- Offene Kommunikation und hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen Zentrumsleitungssekretariat im modernsten Sozialzentrum der Stadt Zürich. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation und bieten ein vielseitiges Weiterbildungsangebot.

Interessiert?

Daniela Gramegna, Stabsstelle Zentrumsleitung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiter, unter

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 41167

  • Sachbearbeiter in Sekretariat, 40-60 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat, 60 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60%-70%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichFinanzdirektionSteueramtSachbearbeiter/-in Sekretariat %Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60%-70%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichFinanzdirektionSteueramtSachbearbeiter/-in Sekretariat %Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60%-70%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichFinanzdirektionSteueramtSachbearbeiter/-in Sekretariat %Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt**Sachbearbeiter/-in Sekretariat %**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60 Mitarbeitende in...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt**Sachbearbeiter/-in Sekretariat %**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60 Mitarbeitende in...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion- Kantonales Steueramt**Sachbearbeiter/-in Sekretariat %**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60 %

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat Zentrumsleitung, 50 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unter-schiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Einrichtungen und Betriebe Vollzeit

    Mit etwa 2400 Mitarbeitenden engagiert sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein solidarisches Zürich. Das Team unterstützt Menschen jeden Alters in verschiedenen Lebenssituationen und trägt so zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei, was die Lebensqualität in den Quartieren deutlich steigert.Wir suchen nach Vereinbarung eine*n:...

  • Sachbearbeiter in Anmeldung Und Sekretariat, 80 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat Befristet, 40 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion- Finanzverwaltung**Mitarbeiter/in Sekretariat 60%**: Die Finanzverwaltung erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor und unterstützt ihn in seiner Zielerreichung. Sie sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat, 80-80 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz mit rund 2150 Mitarbeitenden.Für die Spezialabteilung suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n initiative/n und selbstständige/nSachbearbeiter*in Sekretariat, 80-80 %Ihre Aufgaben- Selbstständige...